Descrizione dell’azienda Avec Eventi è una realtà specializzata nell’organizzazione di eventi corporate per aziende di diversi settori. La società supporta le imprese nella progettazione e gestione di congressi, meeting, convention e iniziative B2B, offrendo soluzioni su misura per obiettivi di comunicazione e networking. L’approccio è orientato alla qualità del servizio, alla cura dei dettagli e alla soddisfazione del cliente. Chi entra in Avec Eventi trova un ambiente professionale dinamico, in cui è possibile contribuire attivamente al successo dei progetti.
Descrizione del ruolo Congress Project Manager coordina e gestisce l’intero ciclo di vita dei congressi e degli eventi corporate, con sede di lavoro a Desio, in modalità full time e on-site. La persona selezionata si occupa della pianificazione operativa dei progetti, della definizione di budget e timeline, del coordinamento con fornitori, sponsor, relatori e clienti. Nel quotidiano, il congress project manager cura la logistica, supervisiona gli allestimenti, gestisce le iscrizioni e il contatto con i partecipanti, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e delle scadenze. Inoltre, monitora l’andamento dei progetti, redige report e propone soluzioni migliorative per ottimizzare processi e risultati.
Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in project management per la gestione strutturata di tempi, budget e risorse.
- È richiesta esperienza in expeditor ed expediting per il coordinamento di fornitori e materiali, assicurando puntualità e qualità delle forniture.
- Sono importanti capacità in inspection e logistics management per il controllo qualità dei servizi erogati e l’organizzazione efficace di trasporti, allestimenti e flussi di partecipanti.
- Completano il profilo ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio, padronanza degli strumenti digitali per la gestione eventi, buone doti di comunicazione e lavoro in team, oltre a una conoscenza funzionale della lingua inglese.
