HR Administration Specialist

HR Administration Specialist

Dolo Full-Time 60000 - 80000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
Autry

In sintesi

  • Mansioni: Supporta l'amministrazione del personale e collabora con il team HR per migliorare i processi.
  • Azienda: Autry, un brand di lifestyle internazionale in crescita con una cultura dinamica.
  • Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita e un ambiente di lavoro flessibile.
  • Altre informazioni: Ambiente stimolante in una villa immersa nel verde con ristorante aziendale.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team che valorizza le persone e promuove la crescita professionale.
  • Qualifiche: Esperienza in amministrazione del personale e buona conoscenza della normativa giuslavoristica.

La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.

Chi siamo

Autry trae ispirazione dalla visione originale di Jim Autry, specialista di calzature che negli anni ’80 ha progettato una sneaker da tennis con il proprio nome.

Dopo un periodo di declino alla fine degli anni ’90, il brand è stato rilanciato nel 2019 da quattro imprenditori italiani con un obiettivo chiaro: preservarne l’Heritage, reinterpretando il prodotto originale in chiave contemporanea, unendo essenzialità e versatilità e rimanendo fedele alle sue radici sportive.

Entrare in Autry significa far parte di un progetto in continua evoluzione, all’interno di un ambiente dinamico e collaborativo che valorizza le persone, il lavoro di squadra e una leadership responsabile, promuovendo la crescita professionale e lo sviluppo dei talenti.

Chi stiamo cercando

La risorsa entrerà a far parte del team HR People & Culture e supporterà le attività di amministrazione del personale in stretta collaborazione con il payroll provider esterno.

  • Location
  • Dolo (VE)
  • Quale sarà il tuo contributo
  • Coordinare il processo mensile di raccolta delle variabili payroll in collaborazione con il team HR;
  • Gestire e monitorare il sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie;
  • Predisporre e trasmettere al provider payroll tutte le informazioni necessarie all’elaborazione dei cedolini;
  • Supportare la predisposizione della documentazione relativa al rapporto di lavoro;
  • Fornire supporto ai dipendenti garantendo risposte puntuali e tempestive su tematiche amministrative HR;
  • Supportare la gestione amministrativa di fondi, enti e istituti collegati al rapporto di lavoro;
  • Monitorare scadenze e adempimenti amministrativi legati al personale;
  • Predisporre reportistica periodica e analisi a supporto della funzione HR People & Culture;
  • Supportare il monitoraggio del costo del lavoro e l’analisi dei principali indicatori HR;
  • Supportare gli audit interni e le richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali;
  • Collaborare con il team per il continuo miglioramento dei processi di amministrazione del personale;
  • Curare l’archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale.
  • Quali requisiti cerchiamo
  • Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale/payroll;
  • Laurea in discipline economiche, giuridiche e/o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro;
  • Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale (preferibile conoscenza del CCNL Calzature Industria e Commercio);
  • Esperienza con software HR e sistemi di rilevazione presenze;
  • Buona padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting;
  • Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
  • Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative;
  • Capacità di gestire scadenze e priorità in un contesto dinamico;
  • Esperienza in contesti aziendali strutturati.
  • Che cosa offriamo
  • Inquadramento: RAL indicativa compresa tra i €26.000 e i €32.000, da definire in base alle competenze maturate;
  • L’opportunità di entrare a far parte di un brand lifestyle internazionale in forte crescita, all’interno di un contesto solido e orientato al lungo termine;
  • Una cultura aziendale dinamica e orientata al futuro, in cui apertura, energia, collaborazione e confronto costruttivo sostengono i risultati e lo sviluppo;
  • Un ambiente che valorizza le persone e le incoraggia a fare la differenza, con percorsi di crescita chiari, opportunità di mobilità interna e possibilità concrete di sviluppo in un’organizzazione in continua evoluzione, anche attraverso formazione continua;
  • Strumenti e iniziative pensati per supportare al meglio il lavoro quotidiano, tra cui flessibilità e programmi di welfare;
  • Una sede centrale unica, una Villa immersa nel verde, con ristorante aziendale che propone una cucina sana e curata.

Se ti riconosci nella nostra visione e nei valori di Autry — senza tempo e uno spirito internazionale in cui il sogno americano incontra il tocco italiano — questo potrebbe essere il posto giusto per costruire il tuo prossimo passo.

Accogliamo le candidature di ogni genere, provenienza e percorso personale, perché per noi la Diversità significa unicità e straordinarietà.

HR Administration Specialist datore di lavoro: Autry

Autry è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente dinamico e collaborativo, dove le persone sono valorizzate e incoraggiate a crescere professionalmente. Con opportunità di sviluppo chiare e una cultura aziendale orientata al futuro, i dipendenti possono prosperare in un contesto solido e in continua evoluzione, immerso nella bellezza della Villa a Dolo. Inoltre, l'azienda promuove il benessere dei propri collaboratori attraverso flessibilità e programmi di welfare, rendendo Autry un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.

Autry

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Autry

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist

✨Sfrutta le fiere del lavoro!

Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Autry!

✨Unisciti a gruppi di professionisti

Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!

✨Lavora sul tuo personal brand

In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!

Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Autry, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist

Amministrazione del personale
Gestione payroll
Normativa giuslavoristica
Software HR
Rilevazione presenze
Microsoft Excel
Reporting

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.

Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Autry!

Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Autry. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.

Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Autry

✨Evidenzia le tue soft skills

Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.

✨Conosci le tecniche di reclutamento

È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.

✨Mostra la tua motivazione

Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.

✨Prepara un piano di onboarding

Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Autry.