In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche contabili e supporta l'ufficio amministrativo in un ambiente dinamico.
- Azienda: Studio professionale che offre servizi di consulenza e amministrazione alle imprese.
- Benefit: Retribuzione competitiva, supporto allo sviluppo professionale e strumenti aziendali.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento e crescita.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e lavorare in un team collaborativo.
- Qualifiche: Prima esperienza e conoscenze base di informatica e software gestionali.
Settore: servizi e consulenza aziendale
Studio professionale che offre servizi amministrativi e consulenza a imprese e attività del territorio ricerca una figura da inserire nell'ufficio amministrativo.
La risorsa affiancherà il personale già presente nella gestione delle pratiche e della documentazione contabile.
Attività
- Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
- Organizza riunioni e gestisce l'agenda del responsabile
- Risponde alle chiamate telefoniche e indirizza i clienti
- Redige verbali e documenti amministrativi
- Coordina con i fornitori e gestisce gli ordini
- Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio
Requisiti
- Prima esperienza
- Esperienza anche breve
- Utilizzo di base del computer
- Pacchetto Office
- Utilizzo della posta elettronica
- Software gestionali aziendali
- CRM
- Software contabili
- Strumenti digitali
- Gestione pratiche
- Inserimento dati
- Gestione documentazione
- Gestione ordini
- Gestione contratti
- Buone capacità comunicative
- Capacità relazionali
- Orientamento al cliente
- Capacità di ascolto
- Chiarezza espositiva
- Precisione
- Capacità organizzativa
- Gestione delle priorità
- Gestione delle scadenze
- Autonomia operativa
- Problem solving
- Capacità di lavorare su procedure
- Profilo junior
Offerta e benefit
- Tempo determinato
- Apprendistato
- Full-time
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese
#J-18808-Ljbffr
Amministrativo/a – ufficio contabilità datore di lavoro: ATI tech services
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo, dove la tradizione artigianale si fonde con il design contemporaneo. I dipendenti possono beneficiare di un inserimento diretto a tempo indeterminato, corsi di aggiornamento tecnico e una dotazione completa di strumenti di lavoro, il tutto in una località ricca di storia come Viterbo. Con un forte focus sulla sostenibilità e la qualità, lavorare qui significa contribuire a un progetto significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Amministrativo/a – ufficio contabilità
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ATI tech services!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ATI tech services, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Amministrativo/a – ufficio contabilità
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ATI tech services!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ATI tech services. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ATI tech services
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ATI tech services.
