In sintesi
- Mansioni: Coordina l'ufficio amministrativo e gestisce i flussi di lavoro quotidiani.
- Azienda: Azienda in crescita nel settore carrelli elevatori e attrezzature logistiche.
- Benefit: Contratto a tempo pieno, RAL competitiva e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo dove il benessere delle persone è una priorità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci al successo aziendale.
- Qualifiche: Laurea in Economia o esperienza amministrativa di almeno 5 anni.
La retribuzione prevista è compresa tra 32000 - 38000 € per anno.
ATI è un’azienda, solida e in continua espansione, specializzata nella vendita , noleggio e manutenzione di carrelli elevatori , piattaforme aeree e attrezzature logistiche.
Siamo presenti in Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Toscana e per la nostra sede di Villorba (TV) ricerchiamo un
COORDINATORE AMMINISTRATIVO JUNIOR .
Il Coordinatore Amministrativo assicura l’efficienza operativa dell’area amministrativa aziendale.
Questa figura organizza i flussi di lavoro, supervisiona le attività quotidiane e coordina il team dedicato alle funzioni contabili.
Il Coordinatore Amministrativo, riportando al Responsabile Amministrativo/Direzione generale, supervisiona gli addetti alla contabilità con l’obiettivo di garantire l’accuratezza dei processi d’ufficio e il rispetto delle scadenze fiscali, legali e burocratiche.
Ruolo e Responsabilità
- 1. Gestione Operativa e Flussi di Lavoro
- pianificare le attività quotidiane dell’ufficio amministrativo;
- supervisionare la corretta tenuta della contabilità ordinaria (ciclo attivo e passivo);
- monitorare le scadenze fiscali, i pagamenti e la fatturazione elettronica;
- ottimizzare le procedure di archiviazione cartacea e/o digitale dei documenti aziendali.
- 2. Coordinamento delle Risorse Umane
- assegnare i compiti e i carichi di lavoro al personale amministrativo;
- monitorare le performance del team e identificare i bisogni formativi;
- gestire la pianificazione di ferie, permessi e turni dell’ufficio;
- verifica timbrature e invio allo studio paghe dei dati per la stesura del foglio paga.
- 3. Supporto Strategico e Controllo di gestione
- collaborare alla redazione del bilancio d’esercizio e dei budget previsionali;
- elaborare report periodici sull’andamento economico e finanziario per la direzione;
- verificare la conformità delle procedure aziendali alle normative di legge vigenti;
- gestire le pratiche di finanza agevolata (industria 4.0, iperammortamento).
- 4. Relazioni Esterne
- gestire i rapporti quotidiani con banche, istituti di credito;
- interfacciarsi con commercialisti e revisori dei conti.
Cosa offriamo
- contratto di lavoro a tempo pieno;
- servizio mensa diffusa;
- percorso strutturato di affiancamento, formazione e crescita professionale;
- valorizzazione delle competenze e delle idee in un ambiente dinamico e collaborativo, dove il benessere delle persone è una priorità;
- ambiente di lavoro solido, organizzato e orientato alla qualità.
Chi cerchiamo
- Competenze Tecniche (Hard Skill)
- preferenziale Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o diploma in Ragioneria o equipollenti in ambito economico;
- esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di coordinamento;
- conoscenza approfondita di contabilità generale, bilancio e normativa fiscale;
- uso avanzato di software gestionali ERP (preferenziale Zucchetti, E. solver) e del pacchetto Office (Excel avanzato).
- Competenze Trasversali (Soft Skill)
- organizzazione e pianificazione: Abilità nel gestire scadenze multiple e priorità sovrapposte;
- problem solving: Approccio analitico e tempestivo nella risoluzione di anomalie contabili o burocratiche;
- comunicazione efficace: Precisione e chiarezza nel trasmettere informazioni sia scritte che verbali.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi dei D. Lgs. 198⁄2006 e 216⁄2003.
Coordinatore amministrativo junior datore di lavoro: ATI SpA
ATI è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo nella sede di Villorba (TV). Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti beneficiano di un percorso strutturato di formazione e affiancamento, oltre a un'attenzione particolare al benessere delle persone. La solidità dell'azienda e la valorizzazione delle competenze rendono questa posizione un'opportunità significativa per chi cerca un impiego gratificante e stimolante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Coordinatore amministrativo junior
✨Frequenta eventi del settore
Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come ATI SpA. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!
✨Collegati con i professionisti
Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.
✨Sfrutta i tirocini universitari
Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da ATI SpA.
✨Caccia gli annunci su portali specifici
Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Coordinatore amministrativo junior
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.
Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di ATI SpA nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!
Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ATI SpA
✨Preparati per le domande tecniche
Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.
✨Porta il tuo portafoglio di progetti
Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.
✨Conosci gli strumenti di gestione e analisi
Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.
✨Focalizzati sulle soft skills
Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.
