In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione finanziaria e del team del club, supportando il Management Team.
- Azienda: Club innovativo con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo pieno, opportunità di crescita e un ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel supportare il team e gestire operazioni cruciali.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Club Administrator
What’s the purpose of the job?
Responsibility for the club financial and team administration and procedures while supporting the clubs Management Team as required.
On a daily basis
- Completing the daily banking reconciliation and investigating any variances.
- Managing Team records in Fourth for sickness, maternity, paternity, probation, holiday etc, and record all associated documents in document management, while acting as gatekeeper to ensure that the HOD’s are following the correct procedures with the Team.
On a weekly basis
- Act as the gatekeeper to ensure that HOD’s have managed the time and attendance policy in line with the DL Clubs ways of operating, adding any team birthday payments and submitting schedules weekly in line with the payroll calendar.
- Submitting the weekly banking reconciliation via Banking Solutions and share reports with GM.
- Act as the gatekeeper and final check that the HOD’s are completing the receipting processes, including the cost tracker.
- Complete all relevant actions from the Weekly and Monthly operational updates. Update.
- Prepare notes for the HOD meeting so relevant information can be cascaded to Supervisors & Managers (New starter GM Inductions completion, Probation dates, Birthdays anniversaries, weekly banking feedback)
- Ensuring accurate and timely creation and delivery of contracts or changes to terms and conditions for all club team (excluding GM & Club Admin).
- Action and set up any team new associates on club centric in line with the audit and new benefits policy, ensuring all relevant paperwork is completed and uploaded to club centric.
- Ensuring all new team employees are able to use employee ‘HR tools’ available to them including Kitbag, self-service part of HR & Payroll system, Wagestream, and Learning Locker.
On a monthly basis
- Acting as gatekeeper ensuring that HOD’s have managed the time and attendance policy in line with the DL Clubs ways of working.
- Participate in a one-to-one meeting with line manager
- Contracts – Use template to issue new contracts for all new starters and changes to terms and conditions for all club team (excluding GM & Club Admin)
- New starter – Set up new starters on the HR system, check right to work, request for and collect references, DBS checks, and input personal and employment details for payroll.
Arrange Induction, Uniform, IT form, Profit protection, Finance Manuel, Computer logins, Till logins, Club centric set up, and back of house set up.
- Probation – act as gatekeeper to ensure line manager holds meeting, updates fourth on probation status, and sends probation letter and benefits leaflet when passed.
- Acting as the club point of contact with Club Support on club Finance and HR issues.
- Complete the required PDQ checks
- Complete a self-audit and evidence to the General Manager in line with the finance operating manual and audit framework (Banking, receipts, Concur,, love to shop vouchers, PCI check, CCTV, Card usage)
- Complete Tennis and Franchise Invoices
- Managing the NMP logs and updating spreadsheets and actioning any memberships highlighted by the monthly report (Complimentary Barter Audit)
- Complete any tasks delegated by the GM.
- Supporting HOD and Supervisors in all HR procedures
The Club Administrator role is a full time contract.
Fluent English required.
The role reports to the General Manager of the Club.
Location
- Harbour Club - Milan
- #J-18808-Ljbffr
Club Administrator in Pavia datore di lavoro: Aspria Holding BV
Aspria è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro premium e dinamico che promuove il benessere e la salute. I membri del team possono contare su un forte senso di comunità e opportunità di crescita professionale, lavorando in sinergia per garantire esperienze indimenticabili ai nostri soci. Con un contratto stagionale e un team collaborativo, Aspria rappresenta una scelta ideale per chi cerca un'esperienza lavorativa significativa e gratificante nel settore della ristorazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Club Administrator in Pavia
✨Sfrutta Eventi Sportivi
Ci sono sempre eventi sportivi locali o fiere dedicate al settore della gestione sportiva. Partecipare a questi eventi non solo ti permetterà di fare networking, ma anche di farti notare da potenziali datori di lavoro. Porta con te dei biglietti da visita e sii pronto a raccontare in breve la tua esperienza!
✨Unisciti a Comunità di Sportivi
Cerca gruppi o associazioni legate alla gestione delle attività ricreative nella tua zona. Questi possono essere ottimi posti per incontrare persone che lavorano già nel settore. Potresti scoprire opportunità di lavoro o addirittura ottenere un'importante raccomandazione!
✨Volontariato e Stage
Considera di offrirti come volontario per eventi sportivi o attività ricreative. Questo non solo arricchisce il tuo curriculum, ma ti dà anche la possibilità di fare esperienza pratica e mostrare il tuo impegno nel settore. A volte, giocarci bene può portare a offerte di lavoro full-time!
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per le opportunità di lavoro full-time nel settore della gestione dello sport. Formule di candidatura dirette e dettagliate possono mettere in luce le tue competenze specifiche più facilmente rispetto a una semplice email. Siamo qui per aiutarti a trovare la tua prossima avventura professionale!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Club Administrator in Pavia
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per lo sport:Quando scriviamo la tua lettera di presentazione, assicurati di mettere in risalto la tua passione per lo sport e le attività ricreative. Questo settore richiede entusiasmo, quindi racconta delle tue esperienze personali, come eventi sportivi che hai organizzato o partecipazioni a eventi correlati!
Curriculum orientato ai risultati:Nel tuo CV, evidenzia le competenze specifiche per la gestione di eventi sportivi e ricreativi. Includi esperienze lavorative precedenti in cui hai gestito progetti, coordinato team o migliorato la partecipazione. Quantifica i tuoi successi se possibile – ad esempio, il numero di partecipanti a un evento che hai organizzato!
Sottolinea le tue competenze comunicative:La comunicazione è fondamentale in questo ruolo, quindi nel tuo CV e nella lettera di presentazione, metti in evidenza le tue abilità comunicative. Se hai esperienze in mediazione, gestione dei conflitti o rapporti con i clienti, non dimenticare di includerle. Questo dimostrerà che sei in grado di interagire bene con diverse parti interessate.
Candidati tramite il nostro sito:Non dimenticare di inviare la tua candidatura direttamente tramite il nostro sito! Ciò non solo renderà la tua applicazione più visibile, ma ti permetterà di mostrare la tua motivazione nel voler far parte di un team come il nostro in Aspria Holding BV.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Aspria Holding BV
✨Preparati a mostrare la tua passione per lo sport
Quando ti prepari per l'intervista con Aspria Holding BV per il ruolo di Club Administrator, ricorda che la tua passione per lo sport e le attività ricreative è fondamentale. Non limitarti a parlare delle tue esperienze, ma dimostra come queste ti hanno formato e influenzato il tuo approccio alla gestione, evidenziando anche progetti passati o iniziative in cui sei stato coinvolto.
✨Fai pratica con scenari di gestione
In questo settore, è probabile che tu debba affrontare situazioni pratiche o scenari di gestione durante l'intervista. Fai delle simulazioni con amici o colleghi, affrontando con flessibilità e problem-solving eventuali problemi che potrebbero sorgere, come la risoluzione di conflitti tra partecipanti o l'organizzazione di eventi.
✨Raccogli dati e successi misurabili
Preparati a discutere dei risultati che hai ottenuto in ruoli precedenti. Se hai dati concreti sui tuoi successi nella gestione di eventi sportivi o attività ricreative, condividili! Questo non solo dimostra la tua competenza, ma mostra anche che sei orientato ai risultati, un aspetto molto apprezzato in una posizione full-time.
✨Metti in mostra il tuo approccio al lavoro di squadra
La gestione dello sport e delle attività ricreative richiede un forte lavoro di squadra. Durante l'intervista con Aspria Holding BV, enfatizza il tuo stile di leadership e come collabori efficacemente con diversi gruppi di persone. Racconta aneddoti concreti su come hai costruito relazioni di successo e facilitato il lavoro di gruppo in passato.
