In sintesi
- Mansioni: Support pharmaceutical pricing activities and improve internal processes in a dynamic environment.
- Azienda: Ascendis Pharma, a fast-paced and innovative pharmaceutical company.
- Benefit: Competitive salary, hands-on experience, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Work in Milan with flexible tasks and a supportive team atmosphere.
- Perché questo lavoro: Join a collaborative team and make a real impact in the pharmaceutical industry.
- Qualifiche: Pursuing a degree in Business Administration or related field; strong communication and Excel skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 45400 - 60000 € per anno.
About the role
Sei appassionato di lavorare in un ambiente frenetico, supportando le attività di pricing farmaceutico, guidando l'espansione commerciale e migliorando continuamente i modi di lavorare? Ti trovi a tuo agio in un ruolo in cui supporti i leader in un'organizzazione agile con obiettivi commerciali ambiziosi? Se sì, questa è la tua occasione per unirti ad Ascendis Pharma come nostro nuovo stagista nel Team Commerciale Europa-Internazionale.
Location
Questa posizione è basata nel nostro ufficio a Milano, Italia.
Key responsibilities
- Amministrazione e supporto operativo
- Gestione documentale (Veeva, Teams)
- Supporto nella creazione e gestione di:
- Ordini di acquisto
- Contratti con fornitori
- Documentazione amministrativa
- Supporto alle attività di reporting e aggiornamenti dei dati
- Contribuire al miglioramento dei processi interni (flussi di approvazione, gestione fornitori)
- Amministrazione delle Risorse Umane
- Supporto nelle attività HR di base (onboarding di nuovi dipendenti, gestione documentale)
- Coordinamento con HR globale per processi amministrativi
- Supporto nell'organizzazione di sessioni di formazione e attività interne
- Gestione dell'Ufficio
- Gestione dell'ufficio e dei fornitori (servizi, forniture, strutture, salute e sicurezza)
- Organizzazione di riunioni, viaggi e gestione del calendario
- Politiche e Governance
- Supporto nella redazione, aggiornamento e revisione delle politiche aziendali (procedure interne, linee guida operative)
- Supporto nella diffusione e archiviazione delle politiche
- Gestione della Flotta
- Supporto operativo nella gestione della flotta di auto aziendali
- Monitoraggio delle scadenze (leasing, manutenzione, assicurazione)
- Supporto al Team
- Supporto trasversale ai team commerciali e amministrativi
- Coordinamento e attività di follow-up
- Supporto per progetti e attività ad hoc
Qualifications and skills
Stai attualmente perseguendo una laurea pertinente o hai conseguito il tuo Bachelor in Business Administration o in un campo simile.
- Forti capacità comunicative
- Forti competenze in PowerPoint ed Excel
- Un talento per lavorare con i dati e gestire compiti amministrativi
- Fluenza in inglese parlato e scritto
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Stile di lavoro strutturato e orientato ai dettagli
Key competencies
Sei un giocatore di squadra con un atteggiamento proattivo e orientato al servizio. Sei curioso, desideroso di imparare e genuinamente entusiasta di supportare gli altri. Sebbene tu sia in grado di lavorare in modo indipendente con supervisione minima, sai anche quando chiedere aiuto. Prendi iniziativa, non hai paura di imparare dagli errori e puoi essere contatto per rispettare le scadenze in modo affidabile.
Work hours & salary
Ore di lavoro: Si prevede che tu lavori circa 40 ore a settimana. Data di inizio: ASAP. Stipendio: EUR 1.000 al mese.
How to apply
Le candidature devono essere presentate in inglese e trattate in modo riservato. Per ulteriori dettagli sul lavoro o sull'azienda, si prega di contattare Annamaria Almasio o Manuela Bighiani.
Intern - Administration datore di lavoro: Ascendis Pharma A/S
Ascendis Pharma è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e stimolante a Milano, dove i tirocinanti possono contribuire attivamente a progetti significativi nel settore farmaceutico. La cultura aziendale promuove la crescita personale e professionale, con opportunità di apprendimento continuo e supporto da parte di team esperti. Inoltre, l'azienda valorizza il benessere dei dipendenti, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale in una delle città più vibranti d'Europa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Ascendis Pharma A/S
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Intern - Administration
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Ascendis Pharma A/S.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Ascendis Pharma A/S. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Ascendis Pharma A/S e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Intern - Administration
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Ascendis Pharma A/S. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Ascendis Pharma A/S. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ascendis Pharma A/S
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Ascendis Pharma A/S. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
