In sintesi
- Mansioni: Gestisci centralino, accoglienza clienti e attività amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: ASACERT, società di servizi in crescita a Cormano (MI).
- Benefit: Ambiente professionale, opportunità di crescita e sviluppo competenze.
- Altre informazioni: Posizione inclusiva aperta a tutti, con contratto e compenso basati sull'esperienza.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e fai la differenza nel tuo lavoro quotidiano.
- Qualifiche: Diploma tecnico, conoscenza avanzata di Excel e 3 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
ASACERT, Società di servizi con sede operativa a Cormano (MI), facilmente raggiungibile anche con i mezzi pubblici, offre contratto di lavoro come Segreteria Amministrativa.
Le principali mansioni che andrà a svolgere la risorsa saranno:
- Gestione del centralino e delle e-mail
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti
- Prenotazione viaggi, sale riunioni e trasferte
- Redazione di lettere, verbali e comunicazioni
Attività amministrative:
- Registrazioni contabili
- Fatturazione attiva e passiva
- Predisposizione dei dati di Bilancio
- Monitoraggio delle scadenze e riconciliazioni contabili
- Supporto alla gestione dei principali adempimenti fiscali e societari
- Recupero crediti
- Supporto all'ufficio gestione del personale
Requisiti richiesti:
- Diploma di Istruzione Tecnica – Settore Economico – Indirizzo Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM) e/o titoli di studio equivalenti
- Conoscenza avanzata di Excel
- Esperienza lavorativa di almeno 3 anni
- Disponibilità a partire da settembre
Cosa offriamo:
- Inserimento in una realtà solida e in crescita
- Ambiente professionale e dinamico
- Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze
La posizione è aperta a candidati di qualsiasi orientamento sessuale o espressione di genere, età, etnia e credo religioso. La tipologia di contratto ed il compenso saranno commisurati all'esperienza del candidato.
Se desideri entrare a far parte di una realtà innovativa e orientata alla qualità, inviaci la tua candidatura.
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA datore di lavoro: ASACERT
ASACERT è un datore di lavoro eccellente, situato a Cormano (MI), che offre un ambiente professionale e dinamico, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita e sviluppo delle competenze all'interno di una realtà solida e in continua espansione, promuovendo un clima inclusivo e rispettoso per tutti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ASACERT!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ASACERT, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ASACERT!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ASACERT. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ASACERT
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ASACERT.
