In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e supporta la crescita di un'azienda creativa.
- Azienda: Hi Production Srl, un team informale e collaborativo a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e lavoro ibrido.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a progetti innovativi nel mondo del lusso e della moda.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione e conoscenza di Excel e normativa fiscale.
La retribuzione prevista è compresa tra 33750 - 41250 € per anno.
Hi Production Srl (Art+Vibes) è una realtà di produzione con sede a Milano che idea e realizza video, contenuti multimediali e docufilm, con una particolare attenzione ai mondi del lusso e della moda.
Lavoriamo fianco a fianco con i clienti per seguire ogni progetto nella sua interezza, dalla visione alla realizzazione, con una ricerca costante della qualità delle persone e dei contenuti.
Entrerai in un team piccolo, collaborativo e informale, dove trasparenza, fiducia reciproca e lavoro condiviso guidano il modo in cui affrontiamo ogni sfida.
Perché questa posizione
Il Responsabile Amministrativo avrà un ruolo centrale nel garantire una gestione ordinata, accurata e puntuale degli aspetti amministrativi, contabili, fiscali e finanziari dell’azienda.
La posizione nasce per assicurare un monitoraggio affidabile del budget e dei flussi di cassa, offrendo al management informazioni concrete per supportare le decisioni operative.
Il tuo contributo sarà strategico per accompagnare la crescita di Hi Production Srl mantenendo solidità e controllo nei processi interni.
- Gestirai l’intero ciclo della fatturazione attiva e passiva, curando anche la registrazione delle fatture estere e la corretta tenuta della contabilità (indicativamente: 400 fatture passive e 50 attive).
- Predisporrai F24, pagamenti e adempimenti fiscali, verificandone scadenze e conformità alla normativa italiana ed estera.
- Effettuerai riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, contribuendo a mantenere aggiornata e affidabile la situazione finanziaria aziendale.
- Monitorerai il cash flow e supporterai il controllo del budget attraverso Spring e Microsoft Excel.
- Collaborerai inoltre con il consulente del lavoro e il commercialista esterni nella gestione degli aspetti amministrativi del personale e delle attività contabili e fiscali.
- Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona precisa, competente, orientata alla qualità, con almeno quattro anni di esperienza in ruoli amministrativi, contabili o finanziari.
È richiesto un diploma di ragioneria o titolo equivalente, oppure una laurea in ambito amministrativo o economico, insieme a una solida conoscenza della normativa fiscale italiana ed estera.
È considerata un plus la padronanza di Spring, mentre è indispensabile l'uso di Excel applicato al budgeting, contabilità, gestione del cash flow e budget control.
Valuteremo con attenzione profili capaci di gestire scadenze e priorità con affidabilità e metodo, indipendentemente dal settore di provenienza.
Un plus è l’esperienza in contesti creativi, produttivi o caratterizzati da rapporti con fornitori e clienti internazionali.
Offriamo un contratto a tempo indeterminato, con inserimento full time e una retribuzione annua lorda pari a 40.000 euro.
La modalità di lavoro è ibrida, con riferimento alla sede di Milano e con l’opportunità di alternare presenza e lavoro da remoto in base alle esigenze organizzative.
Troverai un ambiente easy e informale, nel quale le persone lavorano in stretta collaborazione e possono contribuire in modo concreto al miglioramento dei processi.
Il ruolo offre l’opportunità di consolidare la propria responsabilità sulla funzione amministrativa e finanziaria in una realtà in crescita.
Processo di selezione
Il processo inizia con uno screening del curriculum e un test situazionale finalizzato a verificare la coerenza tra le esperienze maturate, le competenze amministrative richieste e i requisiti essenziali della posizione.
Le persone in linea saranno invitate a un colloquio con il team HR, un momento di confronto per approfondire motivazioni, approccio al lavoro, competenze tecniche e compatibilità con il contesto collaborativo di Hi Production Srl.
Il processo è pensato per essere chiaro e trasparente: avrai modo di conoscere meglio il ruolo e di porre tutte le domande necessarie.
Le candidature vengono raccolte attraverso la piattaforma Mastro HR, pensata per mettere ogni persona al centro del processo e garantire una valutazione attenta, ordinata e trasparente.
La ricerca è rivolta a ambosessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91.
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Responsabile amministrativo datore di lavoro: Art+Vibes
Hi Production Srl (Art+Vibes) è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro collaborativo e informale a Milano, dove la trasparenza e la fiducia reciproca sono al centro della cultura aziendale. Con opportunità di crescita professionale e un contratto a tempo indeterminato, i dipendenti possono contribuire attivamente al miglioramento dei processi in un contesto creativo e dinamico, godendo anche della flessibilità del lavoro ibrido.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Responsabile amministrativo
✨Frequenta eventi del settore
Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come Art+Vibes. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!
✨Collegati con i professionisti
Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.
✨Sfrutta i tirocini universitari
Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da Art+Vibes.
✨Caccia gli annunci su portali specifici
Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Responsabile amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.
Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di Art+Vibes nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!
Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Art+Vibes
✨Preparati per le domande tecniche
Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.
✨Porta il tuo portafoglio di progetti
Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.
✨Conosci gli strumenti di gestione e analisi
Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.
✨Focalizzati sulle soft skills
Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.
