In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo paghe e fornisci consulenza ai clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Artser, leader nei servizi alle imprese nella provincia di Varese e Pavia.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Inclusione e diversità sono valori fondamentali per noi.
- Perché questo lavoro: Ruolo centrale per stabilire flussi con i clienti e crescita professionale.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione del personale e conoscenza di software specifici.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Artser è la più importante società di servizi alle imprese della provincia di Varese e di Pavia estendendosi anche all’area metropolitana milanese. Al fine di potenziare i servizi in materia di gestione e amministrazione del personale ai nostri clienti, ricerchiamo un/una Payroll Specialist.
La posizione, a diretto riporto del Consulente del Lavoro di riferimento e in un ambiente in forte crescita e con processi in evoluzione, si occuperà di tutto il processo di elaborazione ciclo paghe e amministrazione del personale dei dipendenti delle aziende clienti.
Cerchiamo una persona che unisca precisione operativa, orientamento al cliente e proattività, capace di lavorare in modo strutturato e in team.
Principali responsabilità:- Garantisce la corretta elaborazione e il controllo dei cedolini paga;
- Assicura un’efficace e costante consulenza al cliente, rapportandosi con lo stesso per ogni richiesta di carattere amministrativo;
- Si occupa dell’apertura delle posizioni assicurative e previdenziali ed effettua le comunicazioni obbligatorie agli enti;
- Si occupa della gestione delle comunicazioni mensili quali UNIEMENS, etc;
- Si occupa della gestione delle dichiarazioni annuali: CU, autoliquidazione Inail, 770;
- Garantisce la corretta esecuzione e gestione delle pratiche amministrative relative agli ammortizzatori sociali (ad es. CIGO, FIS);
- Effettua la consulenza di base e gestisce la documentazione inerente alle assunzioni, alle trasformazioni, alle variazioni (anche di apprendisti).
- Esperienza almeno quinquennale in tutto il processo di amministrazione del personale, compresa l’elaborazione del cedolino paga e gli adempimenti post-paga, maturata preferibilmente presso studi di consulenza del lavoro;
- Buona conoscenza degli aspetti giuslavoristici di gestione del rapporto di lavoro;
- Diploma di Istituto Superiore (materie tecniche) oppure Laurea ad indirizzo economico;
- Utilizzo degli applicativi software per le attività del Servizio (inserimento presenze, elaborazione cedolini, etc) e confidenza con metriche e controlli (quadrature presenze/cedolini, check contributivi e fiscali, gestione anomalie).
- Forte orientamento al risultato, capacità di pianificazione, problem solving, ottime doti relazionali;
- La conoscenza di Zucchetti Paghe Infinity costituisce requisito preferenziale, così come l’integrazione con altri moduli Zucchetti, quali Presenze e Workflow (acquisizione variabili, quadrature, anomalie, tracciati), anticipando criticità e allineando i referenti cliente.
Perché questa opportunità è interessante:
- Impatto reale: ruolo centrale nel disegno e nella stabilizzazione dei flussi con i clienti.
- Crescita professionale: contesto dinamico, possibilità di ampliare responsabilità e presidiare integrazioni applicative.
- Team e cultura: ambiente collaborativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo.
Sede di lavoro: Varese
Contratto a tempo indeterminato
CCNL applicato: Terziario - Confcommercio, 3° livello
RAL: La posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra € 30.000 e € 40.000
Viene richiesta disponibilità full time.
Artser, in linea con i principi della certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere di cui è in possesso, ricerca personale per la posizione di Payroll Specialist – Risorsa esperta in Amministrazione del Personale senza distinzione di genere (D.Lgs. 198⁄2006), età, convinzioni personali, disabilità, religione, orientamento sessuale (D.Lgs. 216⁄2003). L’azienda valorizza le diversità e promuove l’inclusione in tutte le sue forme. La candidatura di persone appartenenti alle categorie protette (L. 68⁄1999) è gradita.
Ringraziamo fin d’ora coloro che risponderanno a questo annuncio: verranno contattati soltanto i profili ritenuti più in linea con la posizione ricercata.
Payroll Specialist – Risorsa esperta in Amministrazione del Personale datore di lavoro: ARTSER
Artser è un datore di lavoro eccezionale, situato nella vivace provincia di Varese, che offre un ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità del servizio. Con opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e in continua evoluzione, i dipendenti possono espandere le proprie responsabilità e contribuire attivamente al miglioramento dei flussi con i clienti. Inoltre, l'azienda promuove la diversità e l'inclusione, garantendo un ambiente di lavoro equo e rispettoso per tutti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Payroll Specialist – Risorsa esperta in Amministrazione del Personale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ARTSER!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ARTSER, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Payroll Specialist – Risorsa esperta in Amministrazione del Personale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ARTSER!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ARTSER. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ARTSER
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ARTSER.
