In sintesi
- Mansioni: Support HR activities like hiring, payroll, and employee benefits management.
- Azienda: Arsenalia, a dynamic company focused on innovation and digital transformation.
- Benefit: Competitive salary, comprehensive welfare package, and work-life balance support.
- Altre informazioni: Opportunities for growth, learning, and a vibrant workplace culture.
- Perché questo lavoro: Join a collaborative team and make a real impact in HR management.
- Qualifiche: Degree in HR or related field with 1-2 years of experience.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Unisciti a un team di esperti dedicati a fornire soluzioni innovative e a guidare la trasformazione digitale per i nostri clienti.
Come farai la differenza:
- Supportare le attività di amministrazione dei dipendenti, inclusi assunzioni, cessazioni, trasferimenti di dipendenti e modifiche contrattuali.
- Gestire la documentazione HR come contratti di lavoro, comunicazioni obbligatorie e documenti fiscali.
- Collaborare con il team Payroll per garantire un'elaborazione delle buste paga accurata e tempestiva.
- Supportare le attività di gestione delle presenze, inclusi ferie, malattia e altre assenze, monitorando i sistemi di tracciamento del tempo.
- Mantenere e archiviare la documentazione dei dipendenti, garantendo la conformità alle normative lavorative e amministrative applicabili.
- Supportare l'amministrazione dei benefici per i dipendenti (piani assicurativi, buoni pasto, programmi di welfare e altri benefici aziendali).
- Preparare report e analisi periodiche per il team HR e gli stakeholder aziendali.
- Collaborare con i manager di diverse funzioni aziendali per supportare le attività di gestione delle risorse umane.
Requisiti:
- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Risorse Umane o un campo correlato.
- Almeno 1-2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo HR, idealmente all'interno di aziende strutturate, studi professionali, società di consulenza o agenzie di reclutamento.
- Conoscenza solida del diritto del lavoro, dei processi di busta paga, dei contributi previdenziali, della retribuzione e delle normative fiscali relative al ciclo di vita del dipendente.
- Forti capacità organizzative e abilità di priorizzazione delle attività collaborando con diversi dipartimenti dell'organizzazione.
- Attenzione ai dettagli e capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e riservatezza.
- Approccio proattivo alla risoluzione dei problemi, con la capacità di lavorare in modo indipendente e gestire più priorità in modo efficace.
Il salario annuo lordo per questa posizione varia da €28.000 a €38.000. Potrebbe essere adeguato in base alle competenze e all'esperienza del candidato oltre il livello richiesto. Il ruolo è coperto dal CCNL Metalmeccanico Industria (codice CNEL C011).
Considereremo un plus:
- Forti capacità comunicative e interpersonali, con la capacità di collaborare efficacemente tra diverse funzioni aziendali.
- Competenza in inglese a livello B2 o superiore.
- Esperienza con SAP HR o altri sistemi di gestione HR.
Cosa offriamo:
- Un pacchetto di benefici completo progettato per supportare la tua crescita professionale, il benessere personale e l'equilibrio tra vita lavorativa e privata.
- Piattaforma di welfare aziendale, offrendo una vasta gamma di benefici e supporto sanitario.
- Kit di lavoro: un pacchetto di benvenuto completo con tutto il necessario per la produttività quotidiana, completato da benefici completi.
- Iniziative di coinvolgimento, team building e programmi di mentoring progettati per favorire integrazione, condivisione delle conoscenze e connessioni significative.
- Uffici moderni open space e aree collaborative che incoraggiano l'interazione e il lavoro di squadra.
- Con la nostra metodologia interna Changemaker Path, svilupperai competenze relazionali, comunicative e di leadership chiave, che ti aiuteranno a evolvere in un modo che si adatta davvero a te.
- Programmi di miglioramento continuo, opportunità di certificazione e incentivi per aiutarti a crescere sia nelle tue soft che hard skills per sbloccare il tuo pieno potenziale.
La nostra cultura e valori:
- Crediamo nella creazione di un ambiente in cui l'innovazione prospera, le persone crescono e tutti possono avere un impatto significativo.
- Valutiamo il coraggio di correre rischi e proporre soluzioni ambiziose perché l'innovazione inizia dove i confini vengono ridefiniti.
- Mostriamo flessibilità, impegno e un atteggiamento positivo, supportandoci a vicenda e affrontando le sfide fianco a fianco.
- L'apertura al cambiamento fa parte di chi siamo e di come troviamo opportunità nell'inaspettato.
- Favoriamo un ambiente di lavoro trasparente e genuino, dove relazioni autentiche alimentano il benessere collettivo, celebrando l'unicità di ciascuna persona in un ambiente di libera espressione.
HR Admin Specialist datore di lavoro: ARSENALIA
Arsenalia è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e collaborativo per il ruolo di HR Admin Specialist. Con un pacchetto di benefici completo e opportunità di crescita professionale attraverso programmi di apprendimento e sviluppo, i dipendenti possono prosperare in un contesto che valorizza l'innovazione e la condivisione delle conoscenze. La nostra cultura aperta e inclusiva, insieme a spazi di lavoro moderni, favorisce interazioni significative e un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Admin Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ARSENALIA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ARSENALIA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Admin Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ARSENALIA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ARSENALIA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ARSENALIA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ARSENALIA.
