In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione nella gestione di comunicazioni e organizzazione di eventi.
- Azienda: Arkigest, un'agenzia per il lavoro in rapida crescita.
- Benefit: Apprendistato professionalizzante, formazione continua e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente strutturato con possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Crescita professionale in un ruolo chiave con opportunità di apprendimento.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza minima e buona conoscenza di Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 22500 - 27500 € per anno.
Arkigest, Agenzia per il lavoro, in fase di grande sviluppo, sta ricercando una figura col ruolo di Assistente di Direzione Jr a Rimini. La risorsa, inserita all'interno della Direzione, verrà affiancata e formata per acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di segreteria direzionale e nel coordinamento organizzativo e delle comunicazioni tra la Direzione e le diverse filiali aziendali.
Principali attività (in affiancamento e progressiva autonomia):
- Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni;
- Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione;
- Affiancamento nell'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
- Supporto nella gestione dei rapporti con le filiali e nel coordinamento delle comunicazioni tra le sedi, facendo filtro e dando la giusta priorità delle richieste provenienti dalle diverse aree aziendali, a supporto della Direzione;
- Supporto nelle attività di segreteria generale e nelle attività organizzative quotidiane;
- Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti, sotto supervisione.
Requisiti:
- Diploma o laurea;
- Minima esperienza in ruolo analogo o lavori di segreteria;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Gradita conoscenza della lingua inglese;
- Forte motivazione all'apprendimento e alla crescita professionale;
- Precisione, affidabilità, problem solving e grande riservatezza;
- Buone doti relazionali e comunicative.
Si offre:
- Inserimento tramite apprendistato professionalizzante, dove previsto (o tirocinio extracurriculare se senza esperienza);
- CCNL Commercio e Terziario (Cnel H011), in apprendistato con livello di destinazione 4, Ral 25k o tirocinio extracurriculare con rimborso secondo normative regionali (450€ mese);
- Orario full time;
- Affiancamento costante e formazione sul campo;
- Percorso di crescita verso autonomia nel ruolo di Assistente di Direzione;
- Ambiente dinamico e strutturato.
Sede di lavoro: Rimini
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23.
ASSISTENTE DI DIREZIONE JR_RIMINI datore di lavoro: ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro
Arkigest srl è un eccellente datore di lavoro che offre ai propri dipendenti l'opportunità di crescere professionalmente attraverso un corso di formazione gratuito, mirato a fornire competenze pratiche nel settore della meccanica di mezzi pesanti. La cultura aziendale promuove la collaborazione e l'iniziativa, mentre il contratto di inserimento con CCNL Metalmeccanico garantisce una retribuzione competitiva e opportunità di stabilizzazione nel lungo termine. Lavorare a Brembate significa essere parte di un team dinamico in un ambiente stimolante, dove la passione per il settore è valorizzata e supportata.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE DI DIREZIONE JR_RIMINI
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE DI DIREZIONE JR_RIMINI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro.
