In sintesi
- Mansioni: Pianifica e gestisci eventi B2B e B2C con attenzione ai dettagli.
- Azienda: Aries Group Srl, leader nell'ospitalità Made in Italy.
- Benefit: Ambiente dinamico, opportunità di crescita e lavoro di squadra.
- Altre informazioni: Richiesta fluente conoscenza dell'inglese e competenze in PROTEL e HUBSPOT.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per creare esperienze indimenticabili e costruire relazioni durature.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e esperienza nel settore hospitality.
La retribuzione prevista è compresa tra 32850 - 40150 € per anno.
Aries Group Srl è una società di gestione alberghiera italiana con un progetto dedicato all’ospitalità Made in Italy. In Aries si lavora con passione, impegno e serietà con lo scopo di essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo.
Per la nostra struttura l’Hotel Living Place di Bologna siamo alla ricerca di un Event Coordinator. Riportando al C&b Manager dell’hotel, il/la candidato/a avrà il compito di garantire la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, all’interno della struttura, garantendo un’esecuzione impeccabile in linea con la mission e i valori aziendali. Attraverso un’attenta gestione degli eventi, supporta lo sviluppo del business favorendo il consolidamento delle relazioni con i clienti.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:
- Sviluppare e dare esecuzione, in allineamento alle procedure di reparto, alla realizzazione di eventi di media complessità;
- Gestire le attività contabili di ciascun evento, garantendo il rispetto e la corretta applicazione delle policy contrattuali;
- Gestire la prenotazione di spazi e camere tramite le piattaforme aziendali dedicate;
- Aggiornare il CRM, garantendo la registrazione accurata dei dati;
- Gestire la relazione con il cliente supportandolo nell’individuazione della soluzione più adatta alle sue esigenze;
- Predisporre il preventivo di eventi nel rispetto delle caratteristiche del briefing ricevuto, analizzando e risolvendo eventuali criticità;
- Predisporre il follow-up a seguito dell’invio della proposta e nel rispetto delle linee guida di reparto;
- Predisporre e condurre le Site Inspection, fornendo consulenza al cliente sulla scelta degli spazi;
- Predisporre l’Ordine Di Servizio (ODS) e coordinare i vari reparti interni per l’esecuzione dell’evento (Food&Beverage, Manutenzione, Allestitori, Governante, Front Office).
REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:
- Ottime capacità organizzative
- Problem-solving
- Esperienza pregressa nel settore alberghiero / dell’Hospitality o in settori affini
- Inglese fluente
- Conoscenza dei sistemi PROTEL e HUBSPOT saranno considerati requisiti preferenziali
- Orientamento al cliente
Tutti i CV devono includere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016⁄679 – GDPR.
EVENT COORDINATOR datore di lavoro: Aries Group
Aries Group Srl è un datore di lavoro eccezionale, che promuove una cultura del lavoro basata sulla passione e sull'impegno, offrendo ai propri dipendenti l'opportunità di crescere professionalmente all'interno di un ambiente stimolante e collaborativo. L'Hotel Living Place di Bologna, situato in una delle città più belle d'Italia, offre un contesto unico per coordinare eventi, con un forte focus sul servizio al cliente e sulla qualità dell'ospitalità Made in Italy, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere EVENT COORDINATOR
✨Scopri i Local Hotspot
Non limitarti a cercare lavoro online; visita ristoranti, bar e hotel nella tua zona. Parla con chi ci lavora già e chiedi informazioni sulle posizioni aperte. Essere visibili in questi ambienti può portare a opportunità che non vengono pubblicizzate!
✨Partecipa a Eventi Locali
Mettiti in gioco! Eventi culinari, fiere del settore e festival gastronomici sono ottimi posti per fare networking. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma puoi anche dimostrare la tua passione per il settore dell'ospitalità.
✨Crea un'Immagine Online
Utilizza i social media per mostrare le tue abilità. Pubblica foto dei tuoi piatti, racconta le tue esperienze nei ristoranti o condividi recensioni. Costruire una presenza online attiva può attrarre l’attenzione dei recruiter che cercano talenti nel campo dell'ospitalità.
✨Non Dimenticare le Referenze
Quando parli con qualcuno del settore, chiedi se possono raccomandarti a posizioni aperte. Le persone che conosci e che possono confermare le tue capacità sono un grande vantaggio, quindi fai sapere a tutti che sei pronto per un nuovo lavoro nell'ospitalità!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come EVENT COORDINATOR
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza nel settore:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare ogni esperienza in ospitalità e ristorazione. Parla dei tuoi ruoli precedenti, delle tue responsabilità e di come hai gestito le situazioni con i clienti. Anche le piccole esperienze possono fare la differenza!
Gli attestati contano!:Nel nostro settore, è fondamentale avere i giusti certificati e attestati, come quelli per la sicurezza alimentare o corsi di specializzazione. Aggiungili al tuo CV e se hai ottenuto riconoscimenti in ottica servizio al cliente, non dimenticarli!
Un cover letter che brilla:Nel tuo cover letter, parla della tua passione per l'ospitalità e come questa ti ha spinto a cercare opportunità in aziende come Aries Group. Dimostra perché vorresti lavorare con noi e quali esperienze passate ti rendono un candidato ideale per il ruolo di EVENT COORDINATOR.
Sii pronto a raccontare storie:Durante il processo di selezione, non si tratta solo di inviare un documento. Sii pronto a raccontare aneddoti e situazioni che hai vissuto nel tuo lavoro precedente. Questo mostra non solo le tue competenze, ma anche il tuo modo di relazionarti con i clienti. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Aries Group
✨Preparati a dimostrare le tue abilità nel servizio clienti
Nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, il servizio clienti è tutto! Preparati a rispondere a domande su come gestire situazioni difficili con i clienti e su come garantire un'esperienza positiva. Potrebbe essere utile avere alcuni esempi reali da condividere.
✨Conosci il menu e le pratiche locali
Assicurati di avere una buona conoscenza del menu della Aries Group e delle pratiche culinarie locali. Durante l'intervista, potresti dover rispondere a domande sui piatti o sulle tecniche di preparazione, quindi dimostra che sei appassionato e ben informato.
✨Metti in mostra la tua passione e la tua motivazione
Essendo un candidato per un lavoro full-time, è fondamentale mostrare la tua motivazione per la posizione. Fai sapere perché sei entusiasta di lavorare nella Aries Group e come il tuo background ti rende un ottimo addetto all'ospitalità.
✨Prepara domande intelligenti sul team e sull'ambiente di lavoro
Durante l'intervista, non esitare a chiedere del team e della cultura aziendale di Aries Group. Questo mostra non solo il tuo interesse, ma anche il tuo desiderio di essere parte integrante del successo del team sul lungo termine.
