In sintesi
- Mansioni: Support the purchasing team in managing orders and documentation.
- Azienda: IIT, a leader in human-centered science and technology.
- Benefit: Competitive salary, flexible working hours, and teleworking options.
- Altre informazioni: Great opportunity for growth in an international and interdisciplinary environment.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and contribute to impactful research projects.
- Qualifiche: Degree in Economics or Management Engineering preferred; familiarity with IT software.
La retribuzione prevista è compresa tra 22000 - 24000 € per anno.
Location: Genova, Erzelli
Commitment & contract: Maternity leave (temporary replacement)
WHO WE ARE
At IIT we work enthusiastically to develop human‑centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our Genoa headquarters are strictly inter‑connected with the other 11 centres around Italy and two outstations based in the US for a truly interdisciplinary experience.
YOUR TEAM
You’d be working in a group, where people with different backgrounds collaborate, each with their own expertise, to carry out the research activities of the Foundation. The Purchase Directorate is coordinated by Dr. Enzo Gelati.
RESPONSIBILITIES
- Support in the management e valutazione delle Richieste di Acquisto (inclusa la conformità dell'offerta, documentazione di supporto e quotazioni comparative);
- Conversione delle Richieste di Acquisto in Ordini di Acquisto;
- Supporto nella gestione del flusso documentale degli Ordini di Acquisto, inclusa la firma digitale e la successiva presentazione ai fornitori;
- Supporto nella gestione e monitoraggio del flusso documentale relativo ai Certificati di Corretta Esecuzione;
- Caricamento di accettazioni basate sul valore e ispezioni basate sulla quantità, così come il recupero degli allegati CRE.
ESSENTIAL REQUIREMENTS
- Una laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o una disciplina simile sarà preferita;
- Familiarità con i principali pacchetti software IT, inclusi Word ed Excel;
- Un approccio cooperativo con gli stakeholder;
- Accuratezza e buone capacità analitiche.
ADDITIONAL SKILLS
- Precedente esperienza in Contabilità in ambiente pubblico;
- Esperienza nell'emissione di ordini di acquisto e gestione dei dati dei fornitori;
- Conoscenza degli strumenti SAP ERP e Archiflow;
- Conoscenza delle leggi sugli appalti pubblici;
- Buone capacità di negoziazione e comunicazione;
- Orientato agli stakeholder;
- Forte attitudine alla risoluzione dei problemi;
- Alta motivazione ad apprendere;
- Spirito di innovazione e creatività;
- Buona gestione del tempo e delle priorità;
- Capacità di lavorare in un ambiente sfidante e internazionale;
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo in un ambiente altamente interdisciplinare e multiculturale;
- Buona padronanza della lingua inglese parlata e scritta.
COMPENSATION PACKAGE
Un salario lordo annuale compreso tra 22.000 e 24.000 euro. Ampia gamma di sconti per il personale; 2 giorni di telelavoro a settimana; Orario di lavoro flessibile.
Si prega di inviare la propria candidatura utilizzando il modulo online e includendo un CV dettagliato. Scadenza per le candidature: 31 luglio 2026.
Per scoprire di più sulla vita all'IIT, visita la sezione dedicata: https://www.iit.it/en/work-at-iit
Purchasing Office Administrative Support (maternity leave) datore di lavoro: Aretè & Cocchi Technology
L'IIT è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Genova, dove la diversità delle competenze arricchisce ogni progetto. Con opportunità di crescita professionale, un pacchetto retributivo competitivo e flessibilità lavorativa, i dipendenti possono sviluppare le proprie capacità in un contesto internazionale e innovativo. Inoltre, il supporto per il telelavoro e i vantaggi esclusivi rendono l'IIT un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Aretè & Cocchi Technology
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Purchasing Office Administrative Support (maternity leave)
✨Collegamenti con i fornitori locali
Nel settore dell'approvvigionamento e degli acquisti, avere contatti diretti con fornitori o aziende locali può fare la differenza. Fai un giro tra i mercati o le fiere del tuo campo per fare network e conoscere le opportunità temporanee. Questi eventi sono anche ottime occasioni per farti notare dall'azienda che desideri!
✨Segui le piattaforme specializzate
Esplora piattaforme di lavoro che si specializzano in offerte temporanee nel tuo settore. Siti come InfoJobs e JobFinder spesso hanno sezioni dedicate per ruoli nel campo dell'approvvigionamento. Controlla quotidianamente e applica subito: la velocità è la chiave!
✨Prendi parte ai corsi e ai workshop
Iscriviti a corsi o workshop sulla gestione della supply chain e l'approvvigionamento. Questi eventi non solo forniscono nuove competenze, ma sono anche un ottimo modo per incontrare potenziali datori di lavoro e scoprire opportunità temporanee. Se un'azienda è alla ricerca di qualcuno, potrebbe preferire qualcuno che ha già dimostrato interesse e competenze!
✨Non sottovalutare le agenzie interinali
Le agenzie di lavoro interinale spesso hanno contratti temporanei nel settore approvvigionamento. Registrati presso le più rinomate della tua città e fai sapere cosa stai cercando. Alcune di queste agenzie hanno anche connessioni con aziende come Aretè & Cocchi Technology, quindi è una grande opportunità di venire notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Purchasing Office Administrative Support (maternity leave)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Highlight la tua esperienza in approvvigionamento:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto qualsiasi esperienza precedente nel campo dell'approvvigionamento e degli acquisti. Se hai già lavorato su progetti che comportano negoziazioni, gestione di fornitori o ottimizzazione dei costi, mettili in evidenza! Queste esperienze saranno fondamentali nel dimostrare che sei il candidato giusto per Aretè & Cocchi Technology.
Mostra il tuo approccio analitico:In un ruolo temporaneo come questo, è importante dimostrare capacità analitiche. Inserisci nel tuo CV esempi concreti di come hai utilizzato dati o analisi per prendere decisioni importanti in passato. Se hai familiarità con strumenti di analisi o software specifici per l'approvvigionamento, assicurati di menzionarli!
Motivazione e flessibilità nel tuo messaggio:Dal momento che il ruolo è temporaneo, nel tuo messaggio di accompagnamento a Aretè & Cocchi Technology, parla della tua motivazione a voler apprendere e adattarti rapidamente. Sottolinea che sei pronto a partire subito e che sei flessibile in termini di orari e disponibilità. Questo farà capire al selezionatore che sei pronto a dare il massimo fin dal primo giorno.
Documentazione e riferimenti:Assicurati di avere disponibili referenze da esperienze lavorative precedenti o da stage, se ne hai. Anche eventuali certificati che attestino competenze specifiche in ambito approvvigionamento possono dare una marcia in più al tuo profilo. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito per avere maggiori possibilità!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Aretè & Cocchi Technology
✨Dimostra la tua conoscenza del mercato
In un colloquio per un ruolo nell'approvvigionamento, è fondamentale mostrare che hai una buona comprensione delle tendenze di mercato e dei fornitori chiave. Preparati a discutere delle strategie di approvvigionamento utilizzate in passato e come le hai implementate, anche in situazioni di crisi.
✨Porta esperienze pratiche sul tavolo
Anche se si tratta di un'esperienza temporanea, preparati a parlare di esperienze pratiche nel settore. Fai un elenco di casi studio o progetti accademici che dimostrano le tue abilità nel negoziare e gestire rapporti con i fornitori. Questo potrebbe fare la differenza!
✨Fai leva sulla tua adattabilità
Le aziende cercano persone che possano adattarsi rapidamente e lavorare in un ambiente dinamico, specialmente in un contratto temporaneo. Durante il colloquio, sottolinea esperienze passate in cui hai dovuto imparare rapidamente e affrontare sfide nuove o impreviste.
✨Evidenzia le tue competenze analitiche
Nell'approvvigionamento e acquisti, la capacità di analizzare dati e fare previsioni è cruciale. Preparati a discutere dei metodi che utilizzi per raccogliere e analizzare dati, e se hai esperienza con strumenti specifici come Excel o software di procurement, menzionali senza esitazione.
