Admin Support Specialist - Remote & Global Coordination

Admin Support Specialist - Remote & Global Coordination

Aosta Full-Time 45000 - 60000 € / anno (stimato) Smart working possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Support il Computational Genomics Center con attività amministrative e coordinamento globale.
  • Azienda: Aretè & Cocchi Technology, un'azienda innovativa in Aosta.
  • Benefit: Lavoro remoto, opportunità di crescita e ambiente internazionale.
  • Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di sviluppo professionale.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team multidisciplinare e contribuisci a progetti all'avanguardia.
  • Qualifiche: Laurea e ottima conoscenza dell'inglese richieste.

La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.

Aretè & Cocchi Technology in Aosta is seeking an administrative professional to support the Computational Genomics Center. You will handle procurement via SAP, coordinate travel, assist PIs with recruitment and affiliations, and provide general administrative support in a multidisciplinary, international setting.

The role involves budget monitoring, document management, and assisting with the Quality Management System. A bachelor’s or master’s degree and strong English are required.

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Admin Support Specialist - Remote & Global Coordination datore di lavoro: Aretè & Cocchi Technology

Aretè & Cocchi Technology offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente all'interno di un team internazionale. Con opportunità di sviluppo continuo e un forte focus sulla qualità e sull'innovazione, lavorare da Aosta significa contribuire a progetti significativi nel campo della genomica computazionale, il tutto in un contesto che valorizza il benessere e l'equilibrio tra vita professionale e personale.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Aretè & Cocchi Technology

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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Admin Support Specialist - Remote & Global Coordination

Fai rete nei luoghi giusti

Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!

Mostra la tua esperienza pratica

Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.

Utilizza canali di approvvigionamento

Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!

Candidati direttamente sulle aziende

Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Admin Support Specialist - Remote & Global Coordination

Gestione degli acquisti tramite SAP
Coordinamento dei viaggi
Supporto amministrativo
Monitoraggio del budget
Gestione dei documenti
Assistenza al sistema di gestione della qualità
Competenze comunicative in inglese

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.

Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Aretè & Cocchi Technology. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.

Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Aretè & Cocchi Technology. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.

Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Aretè & Cocchi Technology

Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche

Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.

Conosci i tuoi strumenti

Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.

Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali

In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Aretè & Cocchi Technology. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.

Prepara domande strategiche

Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Aretè & Cocchi Technology. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.