In sintesi
- Mansioni: Support high-profile construction projects and manage contract lifecycle with a dynamic team.
- Azienda: Join Arcadis, a leader in international construction project management.
- Benefit: Competitive salary, flexible work environment, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Fluent in English and Italian; remote work flexibility available.
- Perché questo lavoro: Make an impact in a rapidly growing industry while collaborating with experienced professionals.
- Qualifiche: 3-8 years in construction-related fields and an MSc in Engineering preferred.
La retribuzione prevista è compresa tra 41600 - 62400 € per anno.
Role description
Join Arcadis and become part of an international team delivering excellence in construction project management.
We are looking for a Contract Administrator to support one of our most important clients in a rapidly growing industry.
You will contribute to complex, high‑profile projects, working alongside experienced professionals in a dynamic and collaborative environment.
- Role accountabilities
- Attend weekly change triage meetings to provide contractual support and advice on potential change orders.
- Prepare change order contract documents in line with the supplier’s master agreement / PSR and submit to business administration team for processing.
- Track execution of change orders to ensure timely execution and inform project team once complete.
- Track and manage the close‑out of provisional change orders with the project team.
- Manage and track the close‑out of claims in collaboration with the project team.
- Advise and draft formal notices with input from the project team.
- Track contractual milestones and collaborate with the project team to ensure contracts are being updated in alignment with the project schedule.
- Inform project team of executed contracts and notify them on any specifics such as potential gaps, OFCI vs CFCI, etc.
- Ensure correct use of the Contract Management tools and forms.
- Provide support on the handover project and execution of the Taking Over Certificate (TOC).
- Manage the overall Contract Lifecycle Management (CLM) and notify the project team when contract extensions / procurement activities are required.
- Contractually manage the final account and contract close‑out of all project awards.
Qualifications & Experience
- Around 3‑8 years’ experience in Procurement, Project Management, Supply Chain, Contract Management, Quantity Surveying or equivalent in the construction industry.
- MSc Degree in Engineering (preferably Civil, Mechanical, Electrical) or strong engineering background.
- Fluent English and Italian (B2/C1), both spoken and written.
- Direct experience in Data Center construction is a strong plus.
- Knowledge of international construction industry standards and practices.
- Previous experience providing sourcing, procurement and contract management support to large‑scale construction programs and projects.
- Previous experience in a General Contractor company is a plus.
- Previous experience supporting global clients on international projects is a plus.
- Strong oral and written communication skills.
- Self‑motivated, team‑oriented and flexible individual who can take on new projects and challenges.
- Ability to maintain productivity during remote‑work scenarios.
Benefits and requirements
Annual salary range: €41,600.00‑62,400.00. 50% presence on site/client office required.
Equal Opportunity
We are an equal opportunity employer and value diversity.
#J-18808-Ljbffr
Contract Administrator (Engineering background) datore di lavoro: ARCADIS Group
Unisciti ad Arcadis e diventa parte di un team internazionale dedicato all'eccellenza nella gestione dei progetti di costruzione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze, il tutto in un settore in rapida espansione. I nostri dipendenti beneficiano di un pacchetto retributivo competitivo e di un forte impegno per la diversità e l'inclusione, rendendo Arcadis un datore di lavoro eccezionale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Contract Administrator (Engineering background)
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Contract Administrator (Engineering background)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a ARCADIS Group. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a ARCADIS Group. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ARCADIS Group
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a ARCADIS Group. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di ARCADIS Group. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
