In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e di backoffice in un ambiente dinamico.
- Azienda: Aqrate Srl, un'azienda innovativa con un team collaborativo.
- Benefit: Possibilità di smart working e crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di apprendimento e sviluppo.
- Perché questo lavoro: Diventa un punto di riferimento operativo e impara da esperti del settore.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o simile, conoscenza base di contabilità.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Entrerai a far parte di Aqrate Srl per supportare le attività amministrative e di backoffice, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione quotidiana. Lavorerai a stretto contatto con il management e con il commercialista, diventando un punto di riferimento operativo per l’organizzazione interna.
- Gestione prima nota semplificata (abbinamento voci di budget alle fatture attive/passive già registrate dal commercialista, gestione pagamenti/incassi, etc.)
- Fatturazione e controllo documentale
- Gestione scadenze (pagamenti fornitori, solleciti, archiviazione)
- Back-office: supporto operativo al team (prenotazioni, forniture ufficio, piccole attività di segreteria)
- Interfaccia con commercialista e consulenti per raccolta documenti e informazioni
Requisiti:
- Diploma in Ragioneria / Amministrazione Finanza e Marketing o equivalente
- Conoscenza base di contabilità e prima nota
- Buona padronanza di Excel/Google Sheets (filtri, tabelle, formule semplici) e degli strumenti Office più in generale
- Precisione nella gestione di documenti e numeri
- Buona conoscenza dell’inglese (per eventuali contatti con i clienti esteri)
- Graditi (non indispensabili): Uso di software gestionali/contabili (es. Fatture in Cloud, Teamsystem, Zucchetti o simili)
- Esperienza anche breve in studi/aziende (stage, apprendistato)
Requisiti personali:
- Attenzione ai dettagli e senso dell’ordine
- Affidabilità, discrezione e riservatezza
- Capacità di gestire priorità e scadenze
- Attitudine collaborativa e orientamento al problem solving
Esperienza richiesta:
Profilo junior (max 2-3 anni di esperienza). Valutiamo positivamente anche stage o apprendistato, purché con forte motivazione e precisione.
Luogo di lavoro:
La sede di lavoro è presso i nostri uffici operativi di Bologna (Viale Giuseppe Fanin 48). In base ad accordi da definire di volta in volta con i responsabili, sarà possibile svolgere alcuni giorni in modalità smart working.
Segretaria/o Amministrativa/o Junior datore di lavoro: Aqrate Srl
Aqrate Srl è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Bologna. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla precisione e sull'ordine, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico. Inoltre, la possibilità di lavorare in modalità smart working rende l'esperienza ancora più flessibile e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria/o Amministrativa/o Junior
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Aqrate Srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Aqrate Srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria/o Amministrativa/o Junior
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Aqrate Srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Aqrate Srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Aqrate Srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Aqrate Srl.
