In sintesi
- Mansioni: Support administrative and back-office activities, ensuring order and accuracy.
- Azienda: Aqrate Srl, a dynamic company in Bologna.
- Benefit: Flexible remote work options and a collaborative team environment.
- Altre informazioni: Great opportunity for internships or apprenticeships with strong motivation.
- Perché questo lavoro: Join a key role in a growing company and develop your skills.
- Qualifiche: Diploma in Accounting/Administration and basic accounting knowledge required.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
Il ruolo: Unirsi ad Aqrate Srl per supportare le attività amministrative e di back-office, garantendo ordine, puntualità e precisione nelle operazioni quotidiane. Lavorerai a stretto contatto con la direzione e il nostro commercialista, diventando un punto di riferimento operativo chiave per l'organizzazione interna dell'azienda.
Cosa farai:
- Gestire le registrazioni contabili semplificate (abbinare le voci di bilancio alle fatture in entrata/uscita già registrate dal commercialista, gestire pagamenti/ricevute, ecc.)
- Fatturazione e controlli documentali
- Back office: supporto operativo per il team (prenotazioni, forniture per ufficio, piccole attività amministrative/di segreteria)
- Collaborare con il commercialista e i consulenti esterni per raccogliere documenti e informazioni
Requisiti tecnici:
- Richiesto: Diploma in Contabilità / Amministrazione, Finanza & Marketing (o equivalente)
- Conoscenza di base della contabilità e della registrazione contabile
- Buona padronanza di Excel/Google Sheets (filtri, tabelle, formule semplici) e strumenti Office in generale
- Precisione nella gestione di documenti e numeri
- Buone competenze in inglese (per contatti occasionali con clienti internazionali)
Nice to have (non richiesto):
- Esperienza con software di contabilità/amministrazione (es. Fatture in Cloud, Teamsystem, Zucchetti o simili)
- Anche breve esperienza in uffici o studi contabili (tirocinio/apprendistato)
Requisiti personali:
- Attenzione ai dettagli e forti capacità organizzative
- Affidabilità, discrezione e riservatezza
- Capacità di gestire priorità e scadenze
- Attitudine collaborativa e mentalità orientata alla risoluzione dei problemi
Esperienza richiesta: Profilo junior (max 2–3 anni di esperienza). Tirocini o apprendistati sono benvenuti, purché tu abbia forte motivazione e precisione.
Luogo di lavoro: La posizione è basata presso i nostri uffici operativi a Bologna (Viale Giuseppe Fanin 48). A seconda degli accordi definiti di volta in volta con i tuoi manager, sarà possibile lavorare da remoto alcuni giorni a settimana.
Junior Administrative Assistant – Accounting & Back Office datore di lavoro: Aqrate Srl
Aqrate Srl è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante a Bologna. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale e formazione continua, mentre la flessibilità del lavoro remoto consente un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Con un forte focus sull'accuratezza e l'organizzazione, il nostro team è dedicato a creare un'atmosfera di supporto e rispetto reciproco.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Administrative Assistant – Accounting & Back Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Aqrate Srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Aqrate Srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Administrative Assistant – Accounting & Back Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Aqrate Srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Aqrate Srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Aqrate Srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Aqrate Srl.
