In sintesi
- Mansioni: Support HR tasks, manage employee records, and coordinate recruitment activities.
- Azienda: Vado Port System, Italy's first semi-automated port, part of the Maersk group.
- Benefit: Gain hands-on HR experience in a dynamic and innovative environment.
- Altre informazioni: Fast-paced environment with opportunities for growth and learning.
- Perché questo lavoro: Join a pioneering team and make a real impact in HR processes.
- Qualifiche: Diploma or Degree in HR or related field; 1-2 years HR experience preferred.
La retribuzione prevista è compresa tra 22.5 - 27.5 € per ora.
About us
Vado Port System, also known as Vado Gateway, is made up of two well integrated terminals: Reefer Terminal and its new semi-automated container terminal.
With the launch of the new platform in 2019, Vado Ligure became the first semi-automated port in Italy with a fully automated gate and stacking yard.
Vado Gateway is one of the most competitive terminals in Europe, combining innovation, automation, intermodal connectivity, and the ability to offer fully integrated and complex services such as cold storage, project cargo, Ro-Ro and intermodal transport.
As part of the Maersk group, APM Terminals is builded on a Maersk heritage of pioneering success, growth and innovation.
We prioritise developing deep trust and long-lasting partnerships, and ensuring that our values guide how we do business every day and create longer-term, sustainable success in the future.
- We offer
- We are looking for an
HR Intern who will assist the People Business Partner with managing daily HR tasks by supporting administrative duties, maintaining employee records and HR systems, and ensuring smooth coordination of HR activities.
In this role you will provide valuable backup to the People Business Partner, helping to ensure efficient handling of HR processes and accurate data management.
In this role, you will receive training on key HR processes, equipping you to take responsibility for:
- Assisting People Business Partner with timely implementation of policies, maintaining organization charts, and updating internal job descriptions;
- Supporting local recruitment processes by coordinating interviews, managing applicant communication, tracking progress, and ensuring job descriptions are up-to-date;
- Managing mandatory training schedules, handling training class organization and feedback, and assisting with training calendar activities;
- Helping conduct engagement surveys, supporting the requested guidance on HR queries, supporting the performance and disciplinary processes, and providing guidance on HR systems.
- Oversee onboarding and offboarding processes, including preparation of contracts, induction, payroll setup, termination benefits, and system removals;
- Maintaining secure, up-to-date employee records, preparing service-related letters, handling queries, updating compensation records, and assisting with Workday database management.
Who you are
- Diploma or Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
- 1-2 years of general HR experience, with basic knowledge of employment law.
- Excellent communication and strong organizational skills.
- Ability to communicate effectively with individuals at all levels.
- Capable of working independently in a fast-paced environment and managing pressure.
- Resourceful, self-motivated, eager to learn, and reliable with strong initiative.
- Detail-oriented with a process-driven mindset.
- Experience using HR systems is an advantage.
- Ability to handle confidential company and employee information with complete discretion.
- Energetic, focused, and target oriented.
If you have been reading so far, we are glad to see you are interested!
If you could see yourself in this role and you are keen to join our journey to become the Global Integrator of Container Logistics, we are very much looking forward to your application.
Our recruitment process
Please submit your application in English.
If your profile matches the job requirements, our recruiter will get in touch to share more about the role and get to know you better.
If successful, you will discuss the role with the Line Manager in details.
Every candidate will receive feedback.
Human Resources Intern datore di lavoro: APM Terminals
Vado Port System offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente all'interno di un contesto dinamico e altamente automatizzato. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sulla collaborazione e sul supporto reciproco, lavorare a Vado Ligure significa essere parte di una squadra che valorizza il talento e promuove relazioni durature. Unisciti a noi per contribuire a un futuro sostenibile nel settore della logistica portuale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Human Resources Intern
✨Sfrutta le fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono eventi impareggiabili per fare rete nel campo delle risorse umane. Presentati con il tuo miglior sorriso e preparati a fare connessioni con i recruiter. Non dimenticare di portare un paio di biglietti da visita!
✨Utilizza i servizi di carriera universitari
Se sei uno studente, non sottovalutare i servizi di carriera della tua università! Spesso organizzano eventi di networking con aziende del settore HR e possono darti accesso a tirocini esclusivi. È una via d'accesso preziosa!
✨Unisciti a gruppi e associazioni di settore
Partecipa a gruppi e associazioni professionali per le risorse umane, come l'Associazione Italiana per la Direzione del Personale. Questo ti darà un vantaggio nella rete di contatti e ti permetterà di restare aggiornato sulle tendenze del settore.
✨Candidati direttamente noi!
Non dimenticare che anche noi di APM Terminals stiamo cercando talenti freschi per il nostro team di risorse umane. Visita il nostro sito web per trovare opportunità di tirocinio e candidati direttamente. Siamo curiosi di conoscere nuovi profili!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Human Resources Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Dai voce al tuo entusiasmo:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, non dimenticare di trasmettere la tua passione per le risorse umane! Parla delle esperienze che ti hanno avvicinato a questa professione e di come speri di crescere in un ambiente stimolante come quello di APM Terminals.
Metti in evidenza le tue soft skills:Le risorse umane richiedono eccellenti capacità comunicative e relazionali. Fai vedere nel tuo CV come hai sviluppato queste competenze, fosse anche tramite esperienze di volontariato o lavori di gruppo all'università. Le interazioni sono fondamentali in HR!
Crea un CV chiaro e conciso:Dato che si tratta di uno stage, il tuo CV non deve essere troppo lungo. Sii diretto e specifico: evidenzia le esperienze più rilevanti e le competenze che porti in tavola. Ricorda che le risorse umane sono anche fatte da persone che sanno apprezzare la sintesi!
Racconta come vuoi imparare:Nel tuo messaggio motivazionale, spiega perché vuoi intraprendere uno stage nelle risorse umane presso APM Terminals. Mostra il tuo interesse per la formazione e come hai l'intenzione di applicare ciò che imparerai in questo ruolo. La curiosità e la volontà di apprendere sono sempre apprezzate!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso APM Terminals
✨Conosci le ultime tendenze HR
Le risorse umane sono in continua evoluzione! Fatti trovare pronto a parlare delle ultime tendenze del settore, come la gestione dei talenti e le pratiche di inclusione. Mostrare interesse e conoscenza delle novità può davvero colpirli!
✨Prepara esempi di soft skills
Durante il colloquio, preparati a discutere delle tue soft skills, come la comunicazione e la gestione dei conflitti. Gli HR cercano spesso candidati che possano lavorare bene con gli altri e risolvere problemi, quindi porta esempi concreti delle tue esperienze!
✨Metti in mostra il tuo potenziale di apprendimento
Essendo un tirocinio, è fondamentale dimostrare la tua motivazione e capacità di apprendere velocemente. Preparati a parlare di come hai affrontato nuove sfide in passato e quali competenze speri di sviluppare in questo ruolo!
✨Fatti una lista di domande per l'intervistatore
Anche se può sembrare generico, avere domande specifiche sulla cultura aziendale di APM Terminals o sui progetti futuri può dimostrare il tuo interesse per il ruolo e l'azienda. Fai domande sui processi di onboarding o sui team con cui potresti lavorare!
