EMEA Events Specialist

Sei interessata/o allo sviluppo di e all’implementazione di eventi in ambito internazionale? Questa è una fantastica opportunità per un giovane ragazzo/a che vuole entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e di poter lavorare con un team altamente specializzato. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Bologna o Cesena.

Aon è in the business of better decisions. In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sarà la giornata tipo? La risorsa sarà inserita nel nostro team EMEA Events Centre of Excellence e affiancherà i colleghi in:

• Gestire le key dates e le tempistiche di più eventi contemporaneamente, sviluppando piani che tengano conto dell’esperienza degli ospiti, del budget, delle scadenze, delle esigenze di comunicazione e di un piano di lavoro che supervisioni tutti i flussi progettuali.
• Coordinare ed eseguire in modo fluido ed efficace la logistica di eventi complessi.
• Condividere report sui partecipanti e dati relativi agli eventi, predisporre briefing post-evento, identificare opportunità e misurare il ritorno sull’investimento (ROI), effettuare la riconciliazione del budget e promuovere le attività di follow-up.
• Gestire e riconciliare le spese e i budget degli eventi, elaborando tutti i pagamenti correlati.
• Contribuire con idee creative per valorizzare il programma eventi dedicato ai clienti, progettando eventi che supportino gli obiettivi di marketing e garantendo che formato, esperienza del pubblico e ROI siano attentamente considerati.
• Collaborare in modo trasversale con altri team marketing sui processi di gestione eventi, inclusi i team Digital, Creative, Communications e Content, fornendo consulenza sulle migliori pratiche per ogni tipologia di evento e di pubblico.
• Sviluppare relazioni e influenzare gli stakeholder chiave, in collaborazione con i responsabili di funzione, per ottenere approvazioni su proposte e raccomandazioni.
• Presentare idee con sicurezza e credibilità a partner e clienti interni.
• Applicare pensiero analitico e critico, mantenendo attenzione sia alla visione d’insieme sia ai dettagli.
• Gestire il personale prima, durante e dopo l’evento, inclusi colleghi, staff della location e team di produzione.
• Agire come unico punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni (ad esempio agenzie, fiere e sedi eventi).
• Sviluppare e mantenere solide relazioni con gli organizzatori di conferenze del settore, collaborando con il GSM per ottenere le migliori tariffe e i migliori vantaggi di sponsorizzazione, massimizzando il budget disponibile.
• Partecipare agli eventi selezionati per guidare o supportare la gestione completa dell’evento, assicurandone il successo e il corretto svolgimento.
• Lavorare in modo strutturato, autonomo e orientato ai processi, con un buon grado di autonomia e capacità di auto-motivazione anche in contesti ambigui.
• Svolgere altre attività ad hoc secondo necessità e previo accordo.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea in ambito economico e marketing o comunicazione.
• Interesse per il mondo degli eventi.
• È preferibile un’esperienza nel marketing e nella gestione di eventi in un contesto globale di servizi professionali o in agenzia.
• Esperienza comprovata nella progettazione e realizzazione di eventi di successo, dalla fase iniziale fino alla conclusione.
• Solida conoscenza dei principi fondamentali del marketing, incluse le strategie digitali e social media per aumentare notorietà e coinvolgimento del pubblico.
• Conoscenza delle tecnologie di marketing.
• Esperienza e conoscenza dei principi, delle metodologie e degli strumenti di project management e gestione del budget.
• Capacità di interagire e comunicare efficacemente con una varietà di interlocutori a tutti i livelli di seniority, in diverse funzioni aziendali e aree geografiche.
• Capacità di comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni a tutti i livelli organizzativi.
• Attitudine positiva e cordiale, forte orientamento alla collaborazione, elevata flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
• Disponibilità a viaggiare a livello internazionale se richiesto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1 o IELTS livello 8).

Caratteristiche della posizione: Si offre un contratto di sostituzione maternità. La retribuzione prevista per il ruolo è compresa in un range indicativo di €29.200,00 - €35.000,00, in base all’esperienza e alla seniority del candidato. Sede di lavoro: Bologna, Via De’ Toschi 4, o Cesena, Via Piave 1752582015.