In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta le attività quotidiane in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda internazionale nel commercio e distribuzione di prodotti professionali.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, flessibilità oraria e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente organizzato con possibilità di lavorare in autonomia.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team stimolante e fai la differenza nella gestione dell'ufficio.
- Qualifiche: Appartenenza alle categorie protette e conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
La nostra azienda cliente è una realtà internazionale attiva nel commercio e nella distribuzione di prodotti destinati al mercato professionale e al consumo, con una struttura organizzata e un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
La risorsa entrerà a far parte di un ambiente professionale e organizzato, offrendo supporto alle attività quotidiane di gestione dell'ufficio e coordinamento operativo. Il ruolo prevede un'interazione con diversi interlocutori, sia interni che esterni, e richiede precisione, autonomia e buone capacità organizzative.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione delle attività quotidiane di segreteria e organizzazione dell'ufficio.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale.
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e organizzativa.
- Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei rapporti con i fornitori.
- Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per le attività di back office e coordinamento operativo.
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione degli spazi e dei servizi aziendali.
Requisiti tassativi
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
- Conoscenza della lingua inglese a livello autonomo, sia scritto che parlato, tale da consentire una gestione indipendente delle comunicazioni e delle attività quotidiane.
Completano il profilo
- Organizzazione e precisione
- Attenzione ai dettagli
- Attitudine a lavorare in modo indipendente nella gestione delle proprie responsabilità
- Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni in modo professionale
- Flessibilità e Problem solving
Inquadramento economico
- CCNL Commercio
- Tempo Indeterminato
- Full time / Part time
- Range Retributivo 25K - 30K
JUNIOR OFFICE MANAGER - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 in Varese datore di lavoro: Andrea Poletti & Associati
Unirsi a questa azienda significa entrare a far parte di un gruppo imprenditoriale con una solida storia di oltre 50 anni, situato nella pittoresca provincia di Bergamo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. Con un pacchetto retributivo competitivo e un contratto a tempo indeterminato, siamo impegnati a garantire il benessere dei nostri dipendenti, rendendo ogni giorno al front office un'esperienza gratificante e significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Andrea Poletti & Associati
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere JUNIOR OFFICE MANAGER - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 in Varese
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Andrea Poletti & Associati!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Andrea Poletti & Associati, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come JUNIOR OFFICE MANAGER - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 in Varese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Andrea Poletti & Associati!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Andrea Poletti & Associati. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Andrea Poletti & Associati
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Andrea Poletti & Associati.
