In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti e gestisci attività di segreteria in un ambiente dinamico.
- Azienda: Gruppo imprenditoriale italiano con oltre 50 anni di storia.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un team affiatato.
- Perché questo lavoro: Diventa il volto dell'azienda e sviluppa le tue capacità organizzative.
- Qualifiche: Diploma, buona conoscenza dell'inglese e esperienza in reception o segreteria.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 28000 € per anno.
Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a Receptionist / Front Office.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.
Principali attività
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;
- Gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;
- Organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;
- Supporto nella gestione dei distacchi del personale;
- Supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;
- Gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;
- Organizzazione ritiri e consegne con corrieri;
- Gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;
- Monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;
- Attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.
Requisiti richiesti
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Diploma di scuola superiore;
- Esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;
- Predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi.
Cosa offriamo: Tempo Indeterminato Full time, CCNL Metalmeccanico Industria, Range Retributivo 25K - 28K, Sede di lavoro: Lallio (BG).
RECEPTIONIST - FRONT OFFICE datore di lavoro: Andrea Poletti & Associati
Unirsi a questa azienda significa entrare a far parte di un gruppo imprenditoriale con oltre 50 anni di esperienza, situato nella splendida provincia di Bergamo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. Con un contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo competitivo, siamo dedicati a creare un'atmosfera di lavoro positiva e inclusiva per tutti i nostri dipendenti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Andrea Poletti & Associati
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RECEPTIONIST - FRONT OFFICE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Andrea Poletti & Associati!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Andrea Poletti & Associati, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RECEPTIONIST - FRONT OFFICE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Andrea Poletti & Associati!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Andrea Poletti & Associati. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Andrea Poletti & Associati
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Andrea Poletti & Associati.
