Andersen è alla ricerca di una figura di Senior Specialist - Ciclo Attivo da inserire all’interno del team amministrativo presso le sedi di Torino o Milano.
La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività connesse al ciclo attivo, garantendo il corretto presidio dei processi relativi agli incarichi professionali, alla fatturazione e alla gestione amministrativa dei clienti, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, partner e funzioni di supporto.
Principali responsabilità
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei mandati professionali nel gestionale.
- Supporto operativo e coordinamento del processo di fatturazione attiva, dalla raccolta delle informazioni necessarie all’emissione degli avvisi di parcella.
- Verifica della corretta valorizzazione degli incarichi e monitoraggio delle attività propedeutiche alla fatturazione.
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni contrattuali.
- Supporto ai professionisti per gli adempimenti amministrativi connessi agli incarichi.
- Predisposizione di reportistica periodica relativa a mandati, fatturazione e coordinamento con il team interno di recupero crediti.
- Gestione dell’archiviazione documentale e dei flussi amministrativi correlati.
- Interazione con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi amministrativi e di billing.
- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
- Esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli analoghi presso studi professionali strutturati, società di consulenza o contesti aziendali organizzati.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel, Word e Outlook.
- Ottima conoscenza dei processi amministrativi e di fatturazione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Elevata precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
- Attitudine a lavorare in autonomia nella gestione delle priorità e delle scadenze.
- Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Profis e l’esperienza maturata presso studi professionali strutturati, caratterizzati da processi amministrativi e di billing complessi.
Competenze personali
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Orientamento al risultato e capacità di problem solving.
- Spiccate capacità organizzative e di coordinamento.
- Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello professionale.
- Approccio proattivo e orientamento alla qualità del servizio.
- Capacità di operare in contesti dinamici e caratterizzati da scadenze stringenti.
Inquadramento e retribuzione
Range retributivo indicativo: €30.000 - €40.000 lordi annui, da definire sulla base dell’effettiva esperienza maturata, del livello di autonomia operativa e delle competenze possedute.
Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.
Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022.
I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi.
Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.
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SENIOR SPECIALIST AMMINISTRAZIONE – CICLO ATTIVO datore di lavoro: Andersen in Italy
Andersen è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nelle sedi di Torino e Milano. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, un forte supporto per lo sviluppo delle competenze e un'attenzione particolare al benessere e alla dignità di ogni persona. Con un focus sulla collaborazione e l'efficienza, Andersen promuove una cultura aziendale che valorizza il contributo di ciascun membro del team, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
