In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il team di sviluppo commerciale.
- Azienda: CEVA Logistics, leader globale nella logistica con oltre 110.000 dipendenti.
- Benefit: Lavoro ibrido, assicurazione sanitaria, programmi di benessere e opportunità di sviluppo professionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che valorizza la diversità e promuove la crescita continua.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a plasmare il futuro della logistica globale.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; esperienza in ruoli amministrativi è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
CEVA Logistics fornisce soluzioni globali per la catena di approvvigionamento per connettere persone, prodotti e fornitori in tutto il mondo. Presente in oltre 170 paesi e con più di 110.000 dipendenti distribuiti su 1.500 sedi, siamo orgogliosi di essere tra i primi 5 3PL globali. Crediamo che i nostri dipendenti siano la chiave del nostro successo. Vogliamo coinvolgere e responsabilizzare il nostro team globale e diversificato per co-creare valore con i nostri clienti attraverso le nostre soluzioni nella logistica contrattuale e nei trasporti aerei, marittimi, terrestri e di veicoli finiti.
Stiamo cercando un Project Logistics Administration Specialist da inserire nel nostro team di Project Logistics in Italia, con sede a Milano/Pantigliate. Il tuo ruolo comporterà principalmente attività amministrative e di back-office, fornendo supporto diretto alla direzione e al team di Sviluppo Business. Sarai il punto di contatto principale per i processi interni relativi a clienti, contratti, preventivi e portali online.
Cosa farai:
- Gestire la qualificazione dei clienti sui portali online, inclusi registrazioni, caricamenti di documenti e aggiornamenti di stato.
- Supportare la gestione di contratti e firme, inclusi NDA, ordini di acquisto e addenda, garantendo una corretta archiviazione e monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi.
- Raccogliere e gestire la documentazione QHSE per le attività in loco svolte tramite subappaltatori, garantendo la conformità agli standard interni e ai requisiti dei clienti.
- Fornire supporto post-ordine ai clienti su questioni relative alla documentazione, come reclami, non conformità e altre richieste, in coordinamento con i dipartimenti interni.
- Amministrare l'accesso e l'uso dei portali clienti, inclusi caricamenti di offerte, domande e risposte.
- Supportare la preparazione di preventivi tecnici e commerciali e aggiornare i sistemi interni e i database dei clienti con informazioni accurate.
- Coordinarsi con funzioni interne—tra cui Finanza, QHSE, Operazioni, Legale e Amministrazione—per raccogliere i documenti e le informazioni necessarie per gare, contratti e registrazioni clienti.
- Fornire supporto amministrativo alla direzione, inclusi riunioni, presentazioni e corrispondenza, e contribuire a migliorare i processi di supporto alle vendite.
Chi stiamo cercando:
- Hai eccellenti capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli.
- Ti senti a tuo agio con compiti amministrativi e burocratici: documenti, portali, scadenze e procedure non ti intimidiscono; anzi, ti piacciono.
- Hai un'esperienza, anche se limitata, in ruoli amministrativi, back office commerciale o supporto alle vendite; l'esperienza nella logistica è un plus.
- Hai una buona padronanza di Microsoft Office; l'esperienza nell'uso di sistemi CRM o di supporto alle vendite è considerata un vantaggio.
- Comunichi in modo chiaro ed efficace con colleghi e clienti, sia per iscritto che verbalmente.
- Sei proattivo e collaborativo, ti piace lavorare in team e sei desideroso di imparare e crescere.
- Sei fluente in italiano e inglese, sia parlato che scritto, e sei in grado di gestire la documentazione in inglese.
Offriamo:
- Schemi di lavoro flessibili e ibridi, dove compatibili con il ruolo.
- Assicurazione sulla vita.
- Assicurazione sanitaria.
- Ticket Restaurant.
- Accesso a benefici aziendali, sconti per dipendenti e iniziative dedicate ai dipendenti.
- Programmi di benessere per supportare la salute mentale e fisica.
- Opportunità di sviluppo progettate per migliorare competenze, potenziale e crescita professionale.
- Un ambiente orientato all'apprendimento che incoraggia la crescita continua all'interno del tuo ruolo e dell'organizzazione.
- Collaborazione con team interfunzionali e esposizione alle operazioni logistiche globali.
- Una cultura inclusiva che valorizza diversità, sicurezza, innovazione, miglioramento continuo ed eccellenza.
CEVA è impegnata in procedure di assunzione eque e a garantire che tutti i dipendenti abbiano l'opportunità di sviluppare il proprio potenziale. Vogliamo garantire un ambiente di lavoro basato sul merito e sull'inclusione, senza alcuna discriminazione basata su razza, nazionalità, genere, orientamento sessuale, orientamento religioso o disabilità.
Project Logistics Administration Specialist datore di lavoro: American President Lines
CEVA Logistics offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano Pantigliate, dove i dipendenti possono crescere professionalmente nel settore della logistica internazionale. Con opportunità di sviluppo continuo e un forte focus sulla qualità e sull'efficienza, lavorare con noi significa contribuire a un impatto globale significativo. La nostra cultura aziendale valorizza la comunicazione chiara e l'organizzazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per eccellere e fare la differenza.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di American President Lines
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Logistics Administration Specialist
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come American President Lines. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Logistics Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà American President Lines a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di American President Lines e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di American President Lines. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso American President Lines
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di American President Lines e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
