Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità in Pavia

Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità in Pavia

Pavia Temporaneo 63000 - 77000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
A

In sintesi

  • Mansioni: Supporta il top management nella gestione di progetti e attività quotidiane.
  • Azienda: TEHA Group, un think tank innovativo e autorevole in Europa.
  • Benefit: Contratto a tempo determinato con opportunità di crescita professionale.
  • Altre informazioni: Ambiente stimolante con focus su formazione continua e sviluppo delle competenze.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi per le imprese familiari.
  • Qualifiche: Laurea, esperienza in consulenza e ottima conoscenza di strumenti informatici.

La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.

Azienda The European House - Ambrosetti

Sede Milano, Italia

Professione/ Funzione Servizi di segreteria/ ufficio

Descrizione azienda

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia: un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari, consulenza strategica e sviluppo della leadership. Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti, da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali. La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti, fondato nel 1965. Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita.

Fanno parte del Gruppo anche Althesys, Cybrain, GDS Communication, Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting: sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing. Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti, realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900 eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all’estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente, articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali, webinar, viaggi strategici e summit tematici, accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale. Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia.

Posizione

Ricerchiamo una figura di Executive & Project Assistant da inserire nell’Area Imprese Familiari e Governance. La risorsa che cerchiamo lavorerà a stretto contatto con il top management nella gestione delle attività e dei progetti quotidiani, gestendo anche la sua sfera professionale oltre alle attività di coordinamento dei progetti della Business Unit. L’area di consulenza Imprese Familiari e Governance è attiva da circa 30 anni nell’ambito specifico dell’ottimizzazione del rapporto Famiglia-Impresa e della convivenza e continuità generazionale nelle Imprese Familiari. In questi anni, ha seguito complessivamente oltre 1.000 Famiglie Imprenditoriali in Italia, con tante situazioni aziendali e familiari differenti: dimensione aziendale: da un minimo di € 2 milioni ad un massimo di diversi miliardi di euro; dimensione familiare: da un minimo di 2 membri a un massimo di 42 membri. Solo nel 2022, abbiamo affiancato su questi temi più di 100 Famiglie Imprenditoriali.

Le attività che la risorsa andrà a svolgere possono essere riassunte in:

  • Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento
  • Supporto operativo ad attività e progetti della Business Unit
  • Revisione e redazione di documenti
  • Pianificazione meeting aziendali della Unit
  • Coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori del top management e delle attività d’ufficio.

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Laurea magistrale o triennale
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Esperienza almeno biennale nel ruolo e preferibilmente in società di consulenza
  • Ottima conoscenza dei principali tool informatici (word, excel e power point)

Competenze soft

  • Problem solving, essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile
  • Autonomia nella gestione del proprio lavoro e conoscenza delle dinamiche del contesto del proprio lavoro
  • Riservatezza e capacità di comunicazione, sia a livello verbale che scritto, con i colleghi e verso l’esterno
  • Gestione dello stress, mantenere la calma di fronte alle situazioni più complesse
  • Proattività nell’andamento delle attività lavorative

Altre informazioni

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità in Pavia datore di lavoro: Ambrosetti

TEHA Group è un datore di lavoro eccezionale, riconosciuto come uno dei Top Employers in Italia, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano. Con opportunità di crescita professionale continua attraverso programmi di formazione per manager e una cultura aziendale che promuove l'innovazione e il dialogo aperto, i dipendenti possono contribuire attivamente a progetti significativi e lavorare a stretto contatto con esperti del settore. Inoltre, la posizione di Executive & Project Assistant consente di interagire direttamente con il top management, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e crescere in un contesto dinamico e internazionale.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Ambrosetti

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità in Pavia

Rete Locale: Fatti Conoscere!

Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!

Collegati con Professionisti HR

Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!

Siti di Lavoro Specializzati

Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!

Candidati Diretto con Noi

Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Ambrosetti per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità in Pavia

Organizzazione e gestione dell'agenda
Supporto operativo a progetti
Revisione e redazione di documenti
Pianificazione di meeting aziendali
Coordinamento con il top management
Problem solving
Autonomia nella gestione del lavoro

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.

Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.

Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.

Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Ambrosetti! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ambrosetti

Conosci il mondo delle HR

Prima dell'intervista con Ambrosetti, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.

Evidenzia la tua adattabilità

Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.

Porta il tuo 'toolkit' HR!

Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.

Fai una buona impressione col tuo approccio

In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.