Event Assistant - Eventi Speciali

Event Assistant - Eventi Speciali

Full-Time 36000 - 44000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
A

In sintesi

  • Mansioni: Supporta l'organizzazione di eventi nazionali e internazionali di alto livello.
  • Azienda: TEHA Group, un think tank innovativo e autorevole in Europa.
  • Benefit: Formazione continua, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
  • Altre informazioni: Ambiente collaborativo e stimolante con possibilità di viaggi.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a noi per creare eventi che fanno la differenza nel mondo degli affari.
  • Qualifiche: Laurea e 3-5 anni di esperienza in eventi, ottima conoscenza dell'inglese e francese.

La retribuzione prevista è compresa tra 36000 - 44000 € per anno.

Azienda The European House - Ambrosetti Sede Milano, Italia

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia: un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari, consulenza strategica e sviluppo della leadership. Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti, da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali. La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti, fondato nel 1965. Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita.

Fanno parte del Gruppo anche Althesys, Cybrain, GDS Communication, Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting: sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing. Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti, realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900 eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente, articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali, webinar, viaggi strategici e summit tematici, accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale. Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia.

Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Event Manager.

Attività:

  • Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
  • Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
  • Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
  • Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
  • Gestione cerimoniale e sedute in sala
  • Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Laurea triennale o magistrale
  • Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
  • Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
  • Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter

Non possono mancare:

  • Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
  • Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
  • Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
  • Attitudine alle relazioni interpersonali
  • Proattività e capacità di problem solving
  • Disponibilità a trasferte

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Event Assistant - Eventi Speciali datore di lavoro: Ambrosetti

TEHA Group, situata a Milano, è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore degli eventi. Con un forte impegno nella formazione continua e riconoscimenti come Top Employer in Italia, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di sviluppo personale e professionale, lavorando su progetti di alto profilo con clienti internazionali. La cultura aziendale promuove l'innovazione e il dialogo aperto, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a eventi significativi e di impatto globale.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Ambrosetti

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Event Assistant - Eventi Speciali

Organizzazione di eventi
Gestione fornitori
Coordinamento tecnico
Gestione budget
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza della lingua francese
MS Office (Excel, Power Point)