In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporta il team con efficienza.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore informatico con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, orario full-time e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare a contatto con il pubblico.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue capacità organizzative e comunicative.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Per conto di azienda operante nel settore informatico e nei servizi di assistenza IT si ricerca una figura da inserire all’interno del proprio organico con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La risorsa selezionata si occuperà delle attività di supporto amministrativo e organizzativo, garantendo una gestione efficiente delle attività di segreteria e il coordinamento delle principali operazioni aziendali.
Mansioni:
- Gestione delle attività di segreteria generale
- Assistenza e gestione delle richieste della clientela
- Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e uscita
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale
- Gestione appuntamenti e pianificazione degli interventi dei tecnici
- Gestione delle fatture in emissione e in entrata
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane (fotocopie, gestione documenti e pratiche d’ufficio)
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza e padronanza del pacchetto Office
- Ottime capacità organizzative e comunicative
- Precisione, affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico
- Capacità di gestione delle priorità e delle attività in autonomia
Offerta:
- Orario di lavoro full-time
- Contratto di lavoro a tempo determinato
Sede di lavoro: Padova
Addetto/a alle segreteria datore di lavoro: Ambra
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore informatico. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sul benessere dei dipendenti, lavorare a Padova significa far parte di una realtà che valorizza il talento e promuove un equilibrio tra vita professionale e personale. Inoltre, la posizione strategica della sede consente un facile accesso ai servizi e alle infrastrutture locali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a alle segreteria
✨Utilizza i Portali di Lavoro per Contratti Temporanei
Nel settore delle risorse umane, i portali di lavoro specializzati possono essere una vera e propria miniera d'oro per trovare opportunità temporanee. Controlla frequentemente piattaforme come InfoJobs o Glassdoor per ruoli a breve termine e applica subito. La tempestività è fondamentale qui!
✨Partecipa a Fiere del Lavoro e Eventi Locali
I vostri futuri datori di lavoro potrebbero essere a pochi passi da voi! Partecipa a fiere del lavoro e a eventi networking locali dedicati alle risorse umane. È un ottimo modo per farti notare e costruire relazioni preziose, oltre a dimostrare il tuo interesse per il settore.
✨Osserva le Richieste di Stagisti o Collaboratori Brevi
Spesso le aziende cercano risorse per progetti specifici o per picchi di lavoro, quindi non sottovalutare gli stage! Cerca opportunità di tirocinio che possano portare a contratti temporanei. È un ottimo modo per mettere un piede nella porta di Ambra!
✨Sfrutta il Tuo Network Professionale
Se conosci qualcuno nel campo delle risorse umane, ora è il momento di farti sentire! Chiedi se sono a conoscenza di opportunità temporanee oppure se possono raccomandarti a qualche azienda. Un referral può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a alle segreteria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle HR:Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione per la posizione di risorse umane, fai emergere la tua comprensione delle pratiche HR. Parla di esperienze precedenti in selezione, gestione dei talenti o sviluppo organizzativo. Dimostra che sei in grado di far fronte alle sfide quotidiane del settore!
Concentrati sulle soft skills:Nelle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione, empatia e lavoro di squadra. Puoi anche incorporare esempi pratici di come hai utilizzato queste abilità in situazioni precedenti per trasformare la teoria in pratica.
Sottolinea la tua disponibilità e flessibilità:Essendo una posizione temporanea, è importante sottolineare la tua disponibilità e la tua flessibilità. Fai sapere che sei pronto ad adattarti alle esigenze dinamiche di Ambra e che puoi entrare in squadra rapidamente.
Include riferimenti a progetti specifici:Se hai lavorato su progetti specifici relativi a risorse umane, come implementazione di software HR o iniziative di formazione, assicurati di includerli. Se hai modi per dimostrare il tuo impatto (come statistiche o feedback), non tenerteli per te!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ambra
✨Conosci a menadito le competenze HR
Preparati a dimostrare le tue competenze in ambito risorse umane durante l'intervista. Aspettati di affrontare domande su tecniche di selezione, gestione dei conflitti e come implementare feedback dei dipendenti. Mostrati pronto a discutere scenari pratici che dimostrano la tua capacità di gestire situazioni difficili.
✨Porta esempi concreti
Dato che si tratta di un lavoro temporaneo, è fondamentale che tu faccia emergere la tua flessibilità e versatilità. Prepara una serie di casi studio o esperienze passate in cui hai affrontato sfide concrete e come le hai risolte. Questo non solo mostra le tue competenze, ma anche la tua attitudine proattiva.
✨Crea una rete di contatti
Nel campo delle risorse umane, le relazioni contano moltissimo. Prima dell'intervista, cerca di stabilire contatti sia interni che esterni a Ambra. Se hai già interagito con qualcuno in azienda, avere referenze potrebbe darti un vantaggio decisivo.
✨Preparati per domande sulla tua motivazione
Preparati a parlare di cosa ti motiva a cercare un lavoro temporaneo in HR e cosa speri di imparare da questa esperienza. I datori di lavoro cercano candidati che siano non solo competenti, ma anche motivati e desiderosi di crescere. Dimostra che sei in cerca di apprendimento e opportunità!
