In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti legali e supporta il back office in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa con un team giovane e collaborativo.
- Benefit: Orario part-time, flessibilità e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo legale e aziendale.
- Qualifiche: Competenze in gestione documentale e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
. Profilo e mansioni
Figura part time 24 ore settimanali (60%) con presenza in ufficio.
Responsabile della gestione legale-documentale, del back office della direzione, della documentazione del personale e dei beni aziendali.
La fatturazione è esclusa in quanto già gestita da altra risorsa.
- Area legale e contrattuale — Talent
- Gestione e archiviazione di tutti i contratti con i talent: attivazione, scadenze, rinnovi, disdette
- Redazione dei contratti con i talent: elaborazione, aggiornamento e integrazione dei contratti esistenti
- Predisposizione e gestione di accordi di riservatezza (NDA) e lettere di incarico
- Redazione di diffide e messe in mora standard (sotto supervisione)
- Prima lettura di comunicazioni legali in entrata e smistamento alla direzione o al legale esterno
- Monitoraggio scadenze contrattuali e invio alert preventivi al team e alla direzione
- Area legale e contrattuale — Clienti e Fornitori
- Redazione dei contratti commerciali con i clienti: elaborazione, aggiornamento e gestione delle clausole specifiche
- Revisione e controllo dei contratti con clienti prima della firma: verifica coerenza tra offerta approvata e contratto
- Gestione delle scadenze e dei rinnovi contrattuali con clienti
- Redazione e revisione dei contratti con fornitori di servizi
- Supporto nella predisposizione di condizioni generali di servizio e allegati contrattuali
- Coordinamento con il legale esterno per questioni contrattuali complesse
- Archiviazione e gestione documentale di tutti i contratti attivi con clienti e fornitori
- Privacy e GDPR
- Mantenimento e aggiornamento del Registro dei Trattamenti (art. 30 GDPR)
- Gestione dei consensi e delle informative: redazione, aggiornamento, distribuzione
- Gestione delle richieste di accesso, rettifica o cancellazione dei dati (diritti dell’interessato)
- Monitoraggio adempimenti privacy relativi a talent, clienti e fornitori
- Interfaccia con il DPO esterno (se nominato) o con il legale di riferimento per aggiornamenti normativi
- Archiviazione sicura dei documenti contenenti dati personali
- Gestione documenti del personale
- Raccolta, controllo e archiviazione dei contratti di lavoro di tutti i dipendenti e collaboratori
- Monitoraggio scadenze contrattuali del personale: contratti a termine, proroghe, fine stage
- Gestione della documentazione relativa agli stage: convenzioni, piani formativi, comunicazioni agli enti
- Interfaccia con il consulente del lavoro (Ilaria) per la trasmissione di documenti e comunicazioni
- Archiviazione buste paga, lettere di assunzione, variazioni contrattuali
- Gestione delle pratiche di onboarding documentale per i nuovi ingressi
- Gestione del profilo Linked In aziendale: aggiornamento, pubblicazione contenuti istituzionali, monitoraggio interazioni in coordinamento con la direzione
- Assicurazioni e posizioni aziendali
- Monitoraggio e rinnovo delle polizze assicurative aziendali (RC professionale, infortuni, altri rischi)
- Gestione delle comunicazioni con le compagnie assicurative e il broker
- Controllo delle posizioni INAIL: apertura, aggiornamento, denunce di infortunio
- Monitoraggio di eventuali posizioni camerali, licenze o autorizzazioni aziendali in scadenza
- Archiviazione di tutti i documenti relativi a posizioni e registrazioni aziendali
- Back office della direzione
- Gestione dell’agenda della direzione: appuntamenti, scadenze, promemoria
- Preparazione e smistamento della corrispondenza ufficiale in entrata e uscita
- Organizzazione di riunioni: logistica, documentazione, verbali quando necessario
- Supporto nella predisposizione di presentazioni e documenti interni per la direzione
- Gestione delle pratiche burocratiche con enti pubblici, notai, studi professionali
- Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative da segnalare a commercialista e consulente del lavoro
- Gestione beni materiali dell’ufficio
- Inventario e aggiornamento del registro dei beni aziendali (hardware, arredi, attrezzature)
- Gestione ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio
- Interfaccia con fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, utenze, connettività)
- Monitoraggio contratti di leasing o noleggio di attrezzature e relativa scadenza
- Segnalazione e gestione di guasti, riparazioni o sostituzioni di beni aziendali
Addetto/a Legale e Back office datore di lavoro: Amagency
Lavorare con noi come Addetto/a Legale e Back office significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua. Offriamo un orario part-time flessibile che consente un perfetto equilibrio tra vita lavorativa e personale, in una sede moderna e accogliente. La nostra cultura aziendale valorizza il lavoro di squadra e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire attivamente al successo dell'azienda.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Legale e Back office
✨Sfrutta le Università e gli Studi Legali Locali
Se stai cercando un lavoro part-time nel settore legale, inizia a esplorare le opportunità offerte dalle università locali. Molti studi legali e facoltà di giurisprudenza offrono stage e posizioni part-time. Partecipare a eventi di networking e seminari può aiutarti a farti notare.
✨Unisciti a Comunità Legali Online
Non sottovalutare il potere delle comunità online. Piattaforme come LinkedIn e forum specializzati nel diritto sono ottimi posti per connettersi con professionisti del settore. Condividi contenuti, partecipa a discussioni e fai domande per mostrare il tuo interesse nel campo!
✨Capitalizza sulle Risorse della Tua Università
Approfitta dei servizi di carriera offerti dalla tua università. Spesso hanno collegamenti diretti con studi legali che cercano studenti per stage o lavori part-time. Partecipare a fiere del lavoro universitarie può anche aprire porte inaspettate!
✨Non Scordare di Candidarti anche Direttamente
Quando trovi studi legali che ti interessano, non esitare a contattarli direttamente. Molti ruoli part-time non sono pubblicizzati, quindi una email di contatto può fare la differenza. E se sei interessato a unirti a noi, ricorda di controllare le posizioni disponibili su Amagency!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Legale e Back office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra le tue qualifiche legali!:Assicurati di evidenziare eventuali corsi di studio o certificazioni legati ai servizi legali nella tua CV. Includi anche eventuali esperienze pratiche che dimostrano la tua comprensione delle procedure legali e delle normative.
Focalizzati sulla tua motivazione!:Nella lettera di presentazione, parla di cosa ti ha spinto a scegliere i servizi legali. Spiega chiaramente perché sei interessato a un ruolo part-time e come questo si connette con i tuoi obiettivi professionali futuri.
Competenze organizzative al primo posto!:Nel settore legale, le capacità di gestione del tempo e organizzazione sono fondamentali. Assicurati di menzionare queste competenze, soprattutto considerando che il lavoro è part-time e richiede flessibilità e efficienza.
Invia la tua candidatura tramite il nostro sito!:Non dimenticare di caricare la tua CV e lettera di presentazione direttamente sul nostro sito. Questo ci aiuta a gestire meglio le candidature e ci assicura che la tua richiesta venga esaminata il prima possibile.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Amagency
✨Conosci le leggi e i regolamenti
È fondamentale che tu sia a conoscenza delle ultime novità nel tuo settore legale, soprattutto per ruoli part-time. Fai un breve ripasso delle normative pertinenti e delle pratiche legali più recenti per dimostrare la tua attualità e preparazione.
✨Preparati a casi pratici
Negli ambienti legali, è comune che ti vengano presentati scenari ipotetici o casi pratici durante l'intervista. Allenati a risolvere situazioni giuridiche e a proporre soluzioni, dimostrando così le tue capacità decisionali e analitiche.
✨Mostra la tua flessibilità
Nel ruolo part-time, è importante dimostrare la tua disponibilità ad adattarti a orari e compiti variabili. Parla delle tue esperienze in cui hai gestito carichi di lavoro flessibili e come hai affrontato progetti su scadenze brevi.
✨Un portfolio che brilla
Anche nel campo legale, avere un portfolio può essere utile. Se hai lavorato su casi, ricerche o articoli giuridici, preparali per condividerli durante l'intervista. Mostrare il tuo lavoro concreto può colpire positivamente i selezionatori di Amagency.
