In sintesi
- Mansioni: Fornire supporto nelle attività amministrative e organizzative in uno studio di servizi alle imprese.
- Azienda: Studio dinamico con un team collaborativo e orientato al supporto.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e avvio graduale delle mansioni.
- Altre informazioni: Posizione ideale per neolaureati o chi cerca il primo impiego.
- Perché questo lavoro: Inizia la tua carriera in un ambiente stimolante e impara da esperti del settore.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e relazionali, conoscenza degli strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Studio di servizi alle imprese ricerca Segretario/a per fornire supporto quotidiano nelle attività amministrative e organizzative.
Il ruolo prevede la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e la tenuta dell'archivio documentale.
Attività Previste
- Gestione delle chiamate telefoniche
- Organizzazione degli appuntamenti e degli incontri
- Gestione della corrispondenza
- Archiviazione documenti e gestione dell'archivio
- Supporto nella preparazione di report e documenti amministrativi
- Coordinamento delle attività di segreteria
Requisiti
- Conoscenza delle procedure di segreteria
- Ottima capacità organizzativa
- Precisione ed attenzione ai dettagli
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Conoscenza dei principali strumenti informatici di gestione documentale
- Discrezione e riservatezza
- Offerta
- Gestione delle attività secondo flussi organizzativi aziendali
- Lavoro organizzato in collaborazione con il team interno
- Avvio graduale delle mansioni con supporto interno
- Opportunità aperta a candidati in fase di inserimento nel mondo del lavoro
- Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
- #J-18808-Ljbffr
Segretario/a presso studio servizi alle imprese datore di lavoro: AM International
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore del back office commerciale. Con un forte focus sulla formazione e sul supporto ai dipendenti, i candidati avranno l'opportunità di lavorare a stretto contatto con esperti del settore, contribuendo attivamente all'ottimizzazione delle spese aziendali. Inoltre, la posizione è aperta anche a neodiplomati, rendendo l'azienda un ottimo punto di partenza per una carriera significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a presso studio servizi alle imprese
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come AM International!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come AM International, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a presso studio servizi alle imprese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per AM International!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a AM International. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AM International
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di AM International.
