In sintesi
- Mansioni: Supervisione dei processi di amministrazione del personale in un ambiente multinazionale.
- Azienda: Alstom, leader nella mobilità sostenibile e innovativa.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente di lavoro inclusivo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con focus su miglioramento continuo e conformità.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione delle risorse umane in un'azienda globale.
- Qualifiche: Laurea in HR e esperienza nella gestione di team.
La retribuzione prevista è compresa tra 82800 - 101200 € per anno.
In Alstom, comprendiamo le reti di trasporto e ciò che muove le persone. Ogni giorno, oltre 80.000 colleghi guidano la strada verso una mobilità più verde e intelligente in tutto il mondo, collegando le città mentre riduciamo il carbonio e sostituiamo le auto.
Responsabile della supervisione dei processi di amministrazione dei dipendenti end-to-end all'interno di un'organizzazione complessa, multinazionale e multi-sito, garantendo l'allineamento con gli standard globali HRO e i requisiti normativi locali. Partecipare al miglioramento continuo e garantire il rispetto di tutti i requisiti di audit interno. Questo ruolo opera all'interno della funzione Global HRO Operations e si concentra su governance, conformità, ottimizzazione dei processi e leadership del team.
Principali Compiti
- Governance delle Operazioni e dei Processi: Garantire l'aderenza agli standard e alle procedure globali delle operazioni HR. Sovrintendere ai processi di amministrazione del personale lungo il ciclo di vita del dipendente (notifiche obbligatorie riguardanti nuove assunzioni e dimissioni, iscrizione a schemi sanitari statutari e supplementari, domande per esenzioni sui contributi previdenziali, formazione sulla sicurezza sul lavoro, domande per badge, ecc.).
- Amministrazione dei Programmi per i Dipendenti: Sovrintendere ai programmi di welfare, benefici e piani assicurativi. Garantire la conformità con le politiche aziendali e le normative locali. Gestire comunicazioni obbligatorie. Sovrintendere ai processi della Legge 68/99 (categorie protette). Gestire le quote associative per le organizzazioni di datori di lavoro specifiche del settore.
- Gestione del Personale Assunto: Garantire la gestione accurata delle informazioni riguardanti la durata del contratto, il numero e il numero di rinnovi, al fine di garantire la conformità con i requisiti legali e il flusso di comunicazione attraverso vari sistemi di gestione.
- Gestione della Conformità e Normativa: Garantire la conformità con le leggi locali sul lavoro e i requisiti statutari. Monitorare continuamente gli aggiornamenti normativi HR e diffondere proattivamente le modifiche rilevanti al team e alla comunità HR più ampia, garantendo un allineamento e una comprensione coerenti.
- KPI e Monitoraggio delle Prestazioni: Monitorare i KPI operativi e le prestazioni del servizio. Sviluppare report e dashboard. Guidare azioni di miglioramento continuo.
- Qualità e Miglioramento Continuo: Garantire audit regolari per controllare la conformità con i processi in atto e i requisiti di controllo interno. Identificare potenziali miglioramenti dei processi, proporre soluzioni, validare con la direzione e implementare. Armonizzare e standardizzare i processi in atto. Garantire la produzione di KPI mensili relativi a stipendi e amministrazione.
- Gestione: Garantire la gestione delle prestazioni del team, che tutti i passaggi del PMC siano gestiti correttamente per i suoi diretti riporti. Proporre un piano di formazione alla direzione diretta e gestire le competenze.
Requisiti: Laurea triennale o magistrale specializzata in HR e Payroll. Esperienza nella gestione di team (più di 5 HC). Ottima amministrazione. Ottimo livello di Excel. Riservatezza. Rigoroso. Orientato al servizio. Orientato ai risultati. Lavoro di squadra.
Non è necessario essere un appassionato di treni per prosperare con noi. Garantiamo che quando sali su uno dei nostri treni con amici o familiari, sarai orgoglioso.
Importante da notare: Come azienda globale, siamo un datore di lavoro che offre pari opportunità e celebra la diversità nei 63 paesi in cui operiamo. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutti.
On-Site HR Administration Team Leader datore di lavoro: ALSTOM Gruppe
Alstom è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante per il ruolo di Team Leader Amministrazione HR On-Site. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno verso la sostenibilità, i dipendenti possono contribuire a una mobilità più verde e intelligente, mentre beneficiano di programmi welfare e formazione continua. La cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere On-Site HR Administration Team Leader
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ALSTOM Gruppe!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ALSTOM Gruppe, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come On-Site HR Administration Team Leader
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ALSTOM Gruppe!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ALSTOM Gruppe. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ALSTOM Gruppe
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ALSTOM Gruppe.
