Operations Office Assistant - Mutterschaftsvertretung (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET

• Unterstützung des Procurement-Teams bei Ausschreibungsprozessen durch die Vorbereitung, Prüfung und Koordination von Dokumentationen sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Anforderungen und Kundenspezifikationen.
• Unterstützung bei beschaffungsbezogenen Tätigkeiten, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten, der Verwaltung von Dokumentationen und administrativer Aufgaben.
• Definition, Optimierung und Pflege digitaler Ordnerstrukturen gemäß den 5S-Prinzipien, um eine effiziente Datenorganisation und einen einfachen teamübergreifenden Zugriff sicherzustellen.
• Koordination des Bestellprozesses für Visitenkarten durch die Erfassung von Anforderungen, die Überprüfung von Mitarbeiterdaten, die Abstimmung mit Marketing und externen Lieferanten sowie die Überwachung von Lieferterminen.
• Erstellung und Verteilung offizieller Mitteilungen an Lieferanten zu Zertifizierungen, Unternehmensrichtlinien, operativen Aktualisierungen und organisatorischen Bekanntmachungen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktoren, einschließlich Kalenderkoordination, Nachverfolgung von Aufgaben, Vorbereitung von Dokumenten sowie vertraulicher administrativer Tätigkeiten.
• Vorbereitung von Besprechungsagenden, Präsentationen und der Nachverfolgung von Maßnahmen, um eine präzise Dokumentation und die effektive Kommunikation von Entscheidungen sicherzustellen.

WAS SIE MITBRINGEN

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet bzw. eine vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, im Einkauf, in der operativen Unterstützung, im Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsleitung ist von Vorteil.
• Gutes Verständnis von Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement, Ausschreibungsunterlagen und administrativen Abläufen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und kurzfristig anfallende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu koordinieren.
• Hervorragende Fähigkeiten im Dokumentations- und Informationsmanagement sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten.
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie in der Unterstützung des Managements.
• Kenntnisse der 5S-Methodik und von Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung sind von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein großer Vorteil.

WAS WIR BIETEN

• Innovatives Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team.
• Hochtechnologische Projekte im Zukunfts-Sektor e-Mobilität.
• Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesamtvergütung ab 42.000 € brutto pro Jahr, einschließlich eines variablen Bonus von 20%, der an die Erreichung der definierten Ziele gekoppelt ist.
• Betriebliche Zusatzleistungen.

Die angegebene Vergütung stellt die Mindestgesamtvergütung für diese Position dar. Die endgültige Vergütung kann je nach Erfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten der Kandidatin bzw. des Kandidaten sowie dem Umfang der übertragenen Verantwortlichkeiten variieren. Sollten sich die Aufgaben, die Senioritätsstufe oder der Einsatzort der Position im Laufe des Rekrutierungsprozesses ändern, kann die anwendbare Vergütung entsprechend angepasst werden. Dabei werden die lokalen Marktbedingungen sowie die internen Vergütungsrichtlinien berücksichtigt.

GEMEINSAM GESTALTEN WIR DIE ZUKUNFT!

WARUM ALPITRONIC

Gemeinsam mit unseren Kunden führen wir die Welt in die nachhaltige Mobilität – technologisch auf höchstem Niveau begeistern wir mit den innovativsten und zuverlässigsten Lösungen. Verwurzelt in Südtirol, sind wir Markt- und Innovationsführer und setzen die zukünftigen Standards der Ladeinfrastruktur an unseren Standorten in Bozen, Bergamo, Bologna, München und Charlotte (USA).

WAS DAS ARBEITEN BEI UNS BESONDERS MACHT

Sind Sie eine motivierte und ehrgeizige Person, die es spannend findet, Verantwortung zu übernehmen? Sie wollen sehen, wie sich Ihre Arbeit unmittelbar auf das Endprodukt auswirkt? Dann sind Sie genau die richtige Person für uns. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, in dem Innovation und Technologie zusammenkommen, um wegweisende Lösungen zu entwickeln. Wir bieten unseren Teams stets neue und herausfordernde Aufgaben, schätzen Talente und erkennen Leistungen an.

Bei uns macht Ihr Beitrag wirklich den Unterschied: Ihre Fähigkeiten werden geschätzt, und Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Zukunft mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und wachsen Sie mit uns!

Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität oder religiöser Überzeugung. Wir handeln im Einklang mit den Prinzipien der Vielfalt, Inklusion, Gleichberechtigung und Nichtdiskriminierung gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 198/2006.