In sintesi
- Mansioni: Coordina eventi e gestisce richieste in un ambiente dinamico e accogliente.
- Azienda: Paradeis, parte del Weingut Alois Lageder, un luogo di incontro unico.
- Benefit: Retribuzione equa, formazione sul vino, orari regolari e un team giovane e internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita personale e professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per creare esperienze indimenticabili in un ambiente sostenibile.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e comunicative, esperienza in gestione eventi o ospitalità.
Das Paradeis ist Teil des Weinguts Alois Lageder und ein Ort der Begegnung. Hier empfangen wir Besucher:innen aus aller Welt, verkosten unsere biologischen und biodynamischen Weine, führen durch das Weingut und erzählen von unserer Vision einer Landwirtschaft im Einklang mit Boden, Pflanze, Tier und Mensch. Im Paradeis kommen viele Bereiche zusammen: Vineria, Osteria und Shop, Führungen und Verkostungen, Wein- und Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, Kulturprojekte sowie Film- und Fotoshootings.
Als Office & Event Coordinator sorgst du gemeinsam mit der Leitung des Paradeis dafür, dass Informationen ankommen, Abläufe funktionieren und Gäste und Veranstaltungen gut betreut werden. Damit all diese Bereiche gut zusammenspielen, suchen wir eine zuverlässige und aufmerksame Person, die gerne organisiert, kommuniziert und den Überblick behält.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Besucher-, Gruppen- und Veranstaltungsanfragen
- Kommunikation mit Gästen, Unternehmen, Dienstleistern, Agenturen und Partnern
- Ausarbeitung und Versand von Angeboten
- Koordination von Reservierungen, Besichtigungen und Terminen
- Unterstützung bei der Dienst- und Personalplanung
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
- Abstimmung mit Küche, Service und externen Dienstleistern
- Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen
- Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Paradeis-Leitung
Das bringst du mit
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute kommunikative und administrative Fähigkeiten
- Ruhe und Lösungsorientierung, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Freude daran, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf von Gastronomie, Gastfreundschaft und Veranstaltungen zu sorgen
- Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, bei Veranstaltungen gelegentlich abends oder am Wochenende mitzuarbeiten
- Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder Eventorganisation
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Büro, Hospitality und Events
- Ein internationales, junges und dynamisches Team
- Schulungen in den Bereichen Wein und Landwirtschaft
- Geregelte Arbeitszeiten im täglichen Betrieb
- An Sonn- und Feiertagen grundsätzlich geschlossen
- Faire Bezahlung mit 13. und 14. Monatsgehalt
- Abwechslungsreiches Personalessen in Bio-Qualität
- Ein nachhaltiger Betrieb, in dem ein respektvoller Umgang mit Mensch und Natur gelebt wird
Interesse? Dann freuen wir uns über deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen.
Office & Event Coordinator (m/w/d) datore di lavoro: Alois Lageder AG
Das Paradeis, Teil des Weinguts Alois Lageder, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Rolle im Bereich Büro, Gastronomie und Veranstaltungen bietet. Mit einem internationalen, jungen und dynamischen Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch Schulungen in Wein und Landwirtschaft, während wir gleichzeitig faire Arbeitsbedingungen und eine respektvolle Unternehmenskultur leben. Hier hast du die Möglichkeit, in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Mensch und Natur legt.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office & Event Coordinator (m/w/d)
✨Scopri i Local Hotspot
Non limitarti a cercare lavoro online; visita ristoranti, bar e hotel nella tua zona. Parla con chi ci lavora già e chiedi informazioni sulle posizioni aperte. Essere visibili in questi ambienti può portare a opportunità che non vengono pubblicizzate!
✨Partecipa a Eventi Locali
Mettiti in gioco! Eventi culinari, fiere del settore e festival gastronomici sono ottimi posti per fare networking. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma puoi anche dimostrare la tua passione per il settore dell'ospitalità.
✨Crea un'Immagine Online
Utilizza i social media per mostrare le tue abilità. Pubblica foto dei tuoi piatti, racconta le tue esperienze nei ristoranti o condividi recensioni. Costruire una presenza online attiva può attrarre l’attenzione dei recruiter che cercano talenti nel campo dell'ospitalità.
✨Non Dimenticare le Referenze
Quando parli con qualcuno del settore, chiedi se possono raccomandarti a posizioni aperte. Le persone che conosci e che possono confermare le tue capacità sono un grande vantaggio, quindi fai sapere a tutti che sei pronto per un nuovo lavoro nell'ospitalità!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office & Event Coordinator (m/w/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza nel settore:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare ogni esperienza in ospitalità e ristorazione. Parla dei tuoi ruoli precedenti, delle tue responsabilità e di come hai gestito le situazioni con i clienti. Anche le piccole esperienze possono fare la differenza!
Gli attestati contano!:Nel nostro settore, è fondamentale avere i giusti certificati e attestati, come quelli per la sicurezza alimentare o corsi di specializzazione. Aggiungili al tuo CV e se hai ottenuto riconoscimenti in ottica servizio al cliente, non dimenticarli!
Un cover letter che brilla:Nel tuo cover letter, parla della tua passione per l'ospitalità e come questa ti ha spinto a cercare opportunità in aziende come Alois Lageder AG. Dimostra perché vorresti lavorare con noi e quali esperienze passate ti rendono un candidato ideale per il ruolo di Office & Event Coordinator (m/w/d).
Sii pronto a raccontare storie:Durante il processo di selezione, non si tratta solo di inviare un documento. Sii pronto a raccontare aneddoti e situazioni che hai vissuto nel tuo lavoro precedente. Questo mostra non solo le tue competenze, ma anche il tuo modo di relazionarti con i clienti. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Alois Lageder AG
✨Preparati a dimostrare le tue abilità nel servizio clienti
Nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, il servizio clienti è tutto! Preparati a rispondere a domande su come gestire situazioni difficili con i clienti e su come garantire un'esperienza positiva. Potrebbe essere utile avere alcuni esempi reali da condividere.
✨Conosci il menu e le pratiche locali
Assicurati di avere una buona conoscenza del menu della Alois Lageder AG e delle pratiche culinarie locali. Durante l'intervista, potresti dover rispondere a domande sui piatti o sulle tecniche di preparazione, quindi dimostra che sei appassionato e ben informato.
✨Metti in mostra la tua passione e la tua motivazione
Essendo un candidato per un lavoro full-time, è fondamentale mostrare la tua motivazione per la posizione. Fai sapere perché sei entusiasta di lavorare nella Alois Lageder AG e come il tuo background ti rende un ottimo addetto all'ospitalità.
✨Prepara domande intelligenti sul team e sull'ambiente di lavoro
Durante l'intervista, non esitare a chiedere del team e della cultura aziendale di Alois Lageder AG. Questo mostra non solo il tuo interesse, ma anche il tuo desiderio di essere parte integrante del successo del team sul lungo termine.
