Proposal Manager

Chieti, Italia | Pubblicato il 15/07/2026

ALMACIS, gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, reti gas, infrastrutture civili, ESCo e servizi tecnici, ricerca un Proposal Manager con responsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delle offerte, dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizione del contratto.

La risorsa analizza le opportunità in ingresso, conduce la valutazione Go / No Go secondo una metodologia strutturata coerente con i principi PMI/PMP, e coordina la preparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendali competenti, garantendo qualità, coerenza e tempestività della proposta finale.

• Principali responsabilità
• Analisi e qualificazione dell'opportunità
• Lettura critica di richieste del cliente, bandi e documentazione tecnica, per individuare oggetto, requisiti tecnici/economici/amministrativi, scadenze, criteri di aggiudicazione, vincoli contrattuali, obblighi HSE e criticità già evidenti.
• Produzione di una scheda opportunità con documenti disponibili/mancanti, chiarimenti da richiedere al cliente e ai dipartimenti da coinvolgere, a supporto della valutazione Go/No Go.
• Valutazione Go / No Go secondo metodologia PMI/PMP
• Strategic alignment e value delivery: coerenza con la strategia e le Business Unit ALMACIS, valore economico e referenziale, marginalità potenziale.
• Feasibility e resource management: fattibilità tecnica/operativa (con Ufficio Tecnico e Operations) e disponibilità reale di team, mezzi e competenze.
• Stakeholder e risk management: mappatura del cliente, partner, fornitori ed enti coinvolti; identificazione e classificazione dei rischi per impatto e probabilità.
• Financial viability e contractual review: sostenibilità economico-finanziaria, condizioni di pagamento, penali, garanzie e clausole contrattuali critiche.
• Probability of win e tailoring: valutazione realistica delle chance di aggiudicazione e adeguamento del livello di analisi alla complessità dell'opportunità.
• Formalizzazione dell'esito (Go, No Go, Go condizionato) con relativa scheda, motivazioni, eventuali condizioni, responsabili e scadenze, da sottoporre a Direzione e Business Unit.
• Coordinamento dell'offerta e follow-up
• Avvio del kick‑off interno e coordinamento di Ufficio Tecnico, Procurement, Operations, HSE, Qualità e Amministrazione nella costruzione dell'offerta, secondo piano di lavoro e responsabilità definiti (RACI).
• Supervisione della documentazione amministrativa e delle qualifiche richieste (es. SOA, TOC SNAM, Achilles), e controllo di qualità finale dell'offerta prima della presentazione.
• Gestione di chiarimenti, integrazioni e negoziazioni successive alla presentazione, in coordinamento con Direzione, legale e finanza.
• Analisi post‑mortem dell'esito (lessons learned) e passaggio di consegne strutturato al Project Management in caso di aggiudicazione.
• Reporting e governance della pipeline
• Mantenimento aggiornato del registro delle opportunità (pipeline), con stato di avanzamento, esiti Go/No Go e risultato delle offerte presentate.
• Reportistica periodica alla Direzione su volumi di offerta, win rate e marginalità media, con contributo all'ottimizzazione continua del processo.
• Requisiti richiesti
• Laurea in Ingegneria, Economia o discipline gestionali.
• Esperienza di almeno 5-8 anni in Proposal/Bid Management, Business Development o Project Management, preferibilmente in costruzioni, impiantistica industriale, energia o reti gas.
• Conoscenza dei principi e delle metodologie PMI/PMP applicate alla fase di offerta.
• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e private e nella relativa documentazione tecnico‑economica‑amministrativa.
• Capacità di analisi contrattuale e del rischio, e di coordinamento interfunzionale di team di offerta multidisciplinari.
• Buone competenze di analisi economico‑finanziaria, ottima conoscenza di Excel e Power Point, buona conoscenza dell'inglese.
• Disponibilità a occasionali trasferte presso clienti, enti o sedi operative.
• Competenze preferenziali
• Certificazione PMP o equivalente (PMI-PBA, APMP, Prince2).
• Esperienza in settori affini ad ALMACIS (reti gas, oil & gas, energia rinnovabile, ESCo, infrastrutture) e nella gestione di gare EPC o commesse con forte componente di subappalto.
• Conoscenza delle piattaforme di qualificazione fornitori (SOA, TOC SNAM, Achilles) e delle principali forme contrattuali di settore (FIDIC, EPC).
• Profilo personale
• Analitico/a e rigoroso/a, capace di valutare con obiettività rischi e opportunità.
• Orientato/a al valore, capace di lavorare sotto pressione e nel rispetto di scadenze stringenti.
• Dotato/a di forte capacità di sintesi, comunicazione e coordinamento trasversale senza autorità gerarchica diretta.
• Strutturato/a nella gestione documentale e orientato/a al miglioramento continuo dei processi.

ALMACIS offre l’opportunità di ricoprire un ruolo chiave nel processo decisionale sulle opportunità da perseguire, contribuendo alla strutturazione del Proposal Management e della metodologia Go/No Go a livello aziendale, in un contesto industriale in crescita e con prospettive di espansione internazionale.

Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante; opportunità di crescita professionale; formazione continua; opportunità di sperimentarsi in un contesto orientato all’innovazione e alla sostenibilità che opera in settori estremamente sfidanti.

Ci poniamo obiettivi ambiziosi che vogliamo raggiungere con il miglioramento continuo.

Disponibilità: dal lunedì al venerdì - Full time.

Pari Opportunità

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) ed è aperto anche a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità.

Gli interessati sono invitati ad inviare la propria candidatura all’indirizzo e-mail .

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