In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e organizza documentazione aziendale.
- Azienda: Alma Farmacie, un gruppo in crescita con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto di apprendistato, buoni pasto e tutoraggio dedicato.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di feedback e crescita.
- Perché questo lavoro: Acquisisci competenze pratiche e cresci professionalmente in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea, buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai:
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
- Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
- Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
- Predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
- Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
- Coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
- Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
Chi stiamo cercando:
- La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
- Diploma o laurea;
- Eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
- Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- Disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.
Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
Offriamo:
- Contratto di apprendistato;
- Buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;
- Percorso iniziale di onboarding e affiancamento;
- Tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;
- Acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00. Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica. Inserimento previsto: settembre.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale.
Junior Office & Administrative Assistant datore di lavoro: Alma Farmacie
Lavorare come Farmacista a Bovolenta (PD) offre un'opportunità unica di diventare un punto di riferimento per la comunità, in un ambiente giovane e dinamico. La nostra azienda promuove una cultura del lavoro inclusiva e orientata alla crescita, con programmi di formazione continua e un piano retributivo competitivo che include bonus. Siamo impegnati a garantire un'esperienza lavorativa gratificante, dove ogni dipendente può contribuire attivamente al benessere dei pazienti e alla gestione della farmacia.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Office & Administrative Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Alma Farmacie!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Alma Farmacie, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Office & Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Alma Farmacie!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Alma Farmacie. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Alma Farmacie
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Alma Farmacie.
