In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e organizza documentazione aziendale.
- Azienda: Alma Farmacie, un gruppo in crescita con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto di apprendistato, buoni pasto e tutor dedicato.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo e opportunità di feedback regolari.
- Perché questo lavoro: Acquisisci competenze pratiche e cresci professionalmente in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea, buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 22000 € per anno.
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività , delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai:
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
- Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
- Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
- Predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
- Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
- Coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
- Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
Chi stiamo cercando:
- La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
- Diploma o laurea;
- Eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
- Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- Disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.
Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo:
- Contratto di apprendistato;
- Buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;
- Percorso iniziale di onboarding e affiancamento;
- Tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;
- Acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica. Inserimento previsto: settembre.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale.
Junior Office & Administrative Assistant datore di lavoro: Alma Farmacie
Lavorare come Farmacista a Bovolenta (PD) offre un'opportunità unica di diventare un punto di riferimento per la comunità , in un ambiente giovane e dinamico. La nostra azienda promuove una cultura del lavoro inclusiva e orientata alla crescita, con programmi di formazione continua e un piano retributivo competitivo che include bonus. Siamo impegnati a garantire un'esperienza lavorativa gratificante, dove ogni dipendente può contribuire attivamente al benessere dei pazienti e alla gestione della farmacia.
