In sintesi
- Mansioni: Support the Fleet Associate Manager in managing a fleet of 600 vehicles.
- Azienda: AbbVie, a leader in innovative medicines and health solutions.
- Benefit: Opportunity to work in a dynamic environment with career growth.
- Altre informazioni: Collaborative team culture focused on innovation and results.
- Perché questo lavoro: Join a transformative phase in fleet management and make an impact.
- Qualifiche: Passion for automotive, strong Excel skills, and good English knowledge.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. Siamo alla ricerca di una/un Fleet Analyst da inserire a diretto supporto del Fleet Associate Manager nella gestione operativa del parco auto aziendale, composto da circa 600 vetture ad uso promiscuo. La risorsa avrà un ruolo importante in una fase di intensa trasformazione della flotta, contribuendo a garantire l’efficienza dei processi di rinnovo dei veicoli in scadenza. Il profilo ideale è interessato al mondo automotive, con particolare attenzione alla transizione ecologica e alla gestione operativa di processi strutturati in un contesto aziendale internazionale.
Responsabilità Principali
- Supportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale (dall’analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo).
- Fornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoli.
- Verificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d’ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste (configurazione veicoli/optional richiesti dal drivers).
- Garantire un flusso di comunicazione efficace con l’area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termine.
- Supportare la gestione delle messe a disposizione e l’assegnazione dei nuovi veicoli, monitorando lo stato di avanzamento degli ordini.
- Curare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe benefit secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronica.
- Contribuire all’ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazione.
- Garantire il rispetto delle policy interne da parte dei driver.
Qualifications Key requirements
- Forte interesse per il settore automotive.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel, per attività di reportistica e analisi.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Capacità di lavorare in autonomia con metodo e struttura, gestendo priorità e scadenze in un contesto dinamico.
- Attitudine all’analisi e al problem solving, con approccio pratico alla gestione delle attività operative.
- Spiccate capacità relazionali, con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
- Predisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento al risultato.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Preferred requirements
- Conoscenza delle dinamiche del noleggio a lungo termine (NLT).
- Precedente esperienza, anche breve, in ambito fleet, automotive, noleggio a lungo termine o contesti amministrativi/operativi analoghi.
- Familiarità con processi di gestione ordini, reportistica e coordinamento con fornitori.
Fleet Analyst - 6-Month Fixed-Term Contract datore di lavoro: Allergan
AbbVie è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore automotive. Con un forte impegno verso l'innovazione e la sostenibilità , i dipendenti hanno l'opportunità di contribuire a progetti significativi in un contesto internazionale, beneficiando di programmi di sviluppo professionale e di una cultura aziendale inclusiva. La posizione di Fleet Analyst non solo permette di lavorare a stretto contatto con esperti del settore, ma anche di partecipare attivamente alla trasformazione della flotta aziendale, rendendo il lavoro significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Fleet Analyst - 6-Month Fixed-Term Contract
✨Entra nelle comunità di innovazione
Fatti un giro nelle community dedicate all'innovazione, come meetup locali, eventi e workshop. Questi sono posti fantastici per incontrare persone che lavorano nel settore e scoprire opportunità di lavoro temporaneo.
✨Segui le aziende e le start-up
Tieni d'occhio le start-up e le aziende innovative che potrebbero cercare aiuto temporaneo. Molte di queste realtà offrono periodi di prova e stage che possono trasformarsi in lavori più permanenti. Assicurati di controllare le loro pagine web e profili social per annunci!
✨Sfrutta la tua rete personale
Ricorda che le migliori opportunità spesso arrivano attraverso conoscenti. Parla con amici, familiari e ex compagni di università del tuo interesse per la gestione dell'innovazione e chiedi se conoscono aziende che cercano supporto temporaneo.
✨Applica a Allergan
Non dimenticare di applicare direttamente sul sito di Allergan. Le aziende apprezzano i candidati che mostrano un interesse diretto e potrebbero darti la precedenza nei processi di selezione per posizioni temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Fleet Analyst - 6-Month Fixed-Term Contract
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Cattura l'attenzione con un CV creativo:Nel campo della gestione dell'innovazione e della responsabilità sociale, non aver paura di usare un formato del CV innovativo. Assicurati di evidenziare i tuoi progetti precedenti legati all'innovazione o iniziative di responsabilità sociale che hai preso parte. Utilizza grafica o grafici per dimostrare il tuo impatto!
Mostra il tuo pensiero critico:Includi esempi specifici nel tuo CV o lettera di presentazione su come hai utilizzato il pensiero critico per risolvere problemi complessi. Cerca di descrivere come hai affrontato sfide in progetti di innovazione in passato. Questo può fare la differenza nel tuo profilo.
Motivazione e disponibilità :Poiché stai cercando un contratto temporaneo, fai trasparire la tua motivazione e disponibilità immediata. Nel tuo messaggio di accompagnamento, parla di quanto sei entusiasta di imparare e contribuire a Allergan in un ruolo tanto dinamico.
Includi referenze pertinenti:Assicurati di fornire contatti di referenze che possono confermare le tue capacità nel gestire progetti di innovazione e responsabilità sociale. Questo può includere professori, supervisori di stage o colleghi con cui hai lavorato in progetti significativi.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Allergan
✨Focalizzati sulle tue idee innovative
In un colloquio per un ruolo nella gestione dell'innovazione, è fondamentale mostrare come le tue idee possono fare la differenza. Preparati a esporre progetti passati in cui hai implementato processi o strumenti innovativi, e non dimenticare di menzionare le metriche di successo.
✨Conoscenza delle tecnologie emergenti
Essendo in un settore così dinamico come la gestione dell'innovazione, dovresti essere aggiornato sulle ultime tendenze tecnologiche. Rivedi le tecnologie emergenti e sii pronto a discutere come potrebbero influenzare il business di Allergan. La tua capacità di adattamento sarà chiave!
✨Preparati a dimostrare il tuo apprendimento rapido
Data la natura temporanea del ruolo, è importante mostrare che sei capace di apprendere velocemente. Pensa a come hai affrontato situazioni in cui dovevi assimilare nuove informazioni o capacità in breve tempo e preparati a discuterne durante il colloquio.
✨Evidenzia il tuo spirito di squadra
In posizioni temporanee, la collaborazione è essenziale. Condividi esempi di come hai lavorato in team per superare sfide, specialmente in contesti dove l'innovazione era in gioco. Dimostra che sai comunicare e collaborare efficacemente con i colleghi di Allergan.
