In sintesi
- Mansioni: Gestire i processi di approvvigionamento e migliorare l'efficienza operativa.
- Azienda: AbbVie, leader nell'innovazione farmaceutica e nella salute globale.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Cultura inclusiva e opportunità di mentoring per i membri junior del team.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita delle persone attraverso soluzioni innovative.
- Qualifiche: Laurea in amministrazione aziendale o esperienza equivalente richiesta.
La retribuzione prevista è compresa tra 82800 - 101200 € per anno.
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas, including immunology, oncology, and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio.
Il Senior Specialist, Procurement Operations, Site Business Enablement è responsabile dell'esecuzione dei processi di approvvigionamento source-to-contract in allineamento con gli obiettivi aziendali e le migliori pratiche del settore, garantendo la conformità alle politiche di approvvigionamento e contribuendo alla diversità e sostenibilità dei fornitori. Questo ruolo gioca un ruolo essenziale nell'esecuzione delle attività di gestione dei fornitori, implementando progetti di miglioramento continuo e guidando l'eccellenza nei processi di approvvigionamento quotidiani.
Questa posizione richiede un individuo proattivo, orientato ai dettagli e collaborativo che possa supportare lo sviluppo e l'esecuzione di compiti amministrativi in più siti. Le aree chiave di focus possono includere la risoluzione delle fatture, la manutenzione dei registri dei fornitori e dei materiali e la gestione degli ordini aperti.
Responsabilità chiave:
- Essere un esperto di materia sui processi di approvvigionamento e su più categorie all'interno del team di approvvigionamento.
- Guidare nello sviluppo, distribuzione ed esecuzione di progetti relativi all'efficienza dei processi che servono a migliorare l'esperienza del cliente all'interno del processo Procure-to-Pay.
- Eseguire i processi di approvvigionamento, sourcing e contrattazione con precisione, applicando le migliori pratiche e mantenendo la conformità alle politiche di approvvigionamento e ai piani di mitigazione del rischio.
- Supportare e promuovere una cultura di progetti di miglioramento continuo per migliorare l'efficienza operativa e la qualità del servizio.
- Abilitare attivamente gli obiettivi del team, garantendo che i target e gli obiettivi di performance siano raggiunti con successo.
- Lavorare in collaborazione con il procurement, legale e colleghi del sito per ottimizzare i risultati e migliorare l'allineamento.
- Mentorare i membri junior del team, guidare forum di educazione per gli stakeholder e sviluppare attivamente la propria esperienza nel procurement.
Qualifiche:
- Laurea in amministrazione aziendale, supply chain o campo correlato richiesta.
- Minimo 5 anni di esperienza in approvvigionamento, supply chain o funzione aziendale o operativa correlata.
- Precedente esperienza in attività di approvvigionamento, inclusi source to contract, requisition to pay e negoziazione.
- Forti competenze nella suite Microsoft Office (Power Platform).
- Competenza in SAP/S4Hana preferita.
- Conoscenza dell'industria farmaceutica, materiali diretti preferita.
- Competenze innovative di problem-solving combinate con una mentalità orientata alla soluzione, abilitando un approccio creativo e una comunicazione chiara a tutti i livelli organizzativi.
- Abilità di funzionamento esecutivo impattante, etica del lavoro autonoma, mantenendo prestazioni in situazioni difficili e costruendo consenso nelle decisioni.
- Forti capacità di comunicazione, presentazione e interpersonali.
- Capacità di dare priorità e organizzare il carico di lavoro su più progetti.
- Forti capacità organizzative richieste per coordinare e gestire più processi di lavoro e progetti trasversali.
- Multilingue preferito.
Competenze chiave:
- Collaborazione e coinvolgimento degli stakeholder.
- Mentalità di miglioramento continuo.
- Eccellenza operativa.
- Responsabilità per i risultati.
Stakeholder chiave:
- Site Procurement, Category Leads/Managers, Procurement Leads, Procurement Strategy & Capabilities Team.
AbbVie è un datore di lavoro che offre pari opportunità ed è impegnato a operare con integrità, guidare l'innovazione, trasformare vite e servire la nostra comunità.
Copy of Senior Specialist, Procurement Operations datore di lavoro: Allergan
AbbVie è un datore di lavoro eccezionale, impegnato a scoprire e fornire medicinali innovativi che migliorano la vita delle persone. La nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, offrendo opportunità di crescita professionale e sviluppo personale. Lavorare presso AbbVie significa far parte di un team dedicato alla sostenibilità e alla diversità dei fornitori, in un ambiente stimolante e orientato al miglioramento continuo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Copy of Senior Specialist, Procurement Operations
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Copy of Senior Specialist, Procurement Operations
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Allergan. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Allergan. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Allergan
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Allergan. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Allergan. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
