In sintesi
- Mansioni: Assisti nella gestione dell'ufficio e supporta la produzione con attività organizzative.
- Azienda: Azienda industriale internazionale leader nel settore.
- Benefit: Contratto di somministrazione, crescita professionale e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a Busto Arsizio.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti internazionali.
- Qualifiche: Fluente in inglese, esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 1260 - 1540 € per mese.
Ali Lavoro - Filiale di Legnano ricerca un/una Production and Office Assistant per importante realtà industriale operante a livello internazionale e leader nel proprio settore, con sede in zona Busto Arsizio (VA).Principali responsabilità
- Attività di front office e accoglienza di clienti e tecnici provenienti dall'estero;
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni e degli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti, il coordinamento di eventuali servizi catering e il riordino delle aree dedicate agli ospiti;
- Gestione della posta cartacea e preparazione dei ritiri tramite corriere quando richiesto;
- Organizzazione di trasferte e attività di booking per il personale tecnico;
- Digitalizzazione e archiviazione della documentazione tecnica;
- Predisposizione di reportistica e documentazione interna;
- Inserimento e aggiornamento delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico.
Requisiti richiesti
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1);
- La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un requisito preferenziale;
- Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni in ruoli analoghi;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Spiccate capacità organizzative e relazionali;
- Proattività, flessibilità e orientamento al problem solving;
- Eccellente standing professionale.
Si offre
- Inserimento preferibilmente tramite contratto di somministrazione;
- Percorso di crescita professionale all'interno di un contesto internazionale e altamente strutturato;
- RAL indicativa compresa tra 25.000 e 30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA).
PRODUCTION AND OFFICE ASSISTANT datore di lavoro: Ali Spa
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a opportunità di formazione continua. Situata ad Arese, la compagnia è leader nel settore della distruzione di pneumatici e garantisce un orario di lavoro regolare dal lunedì al venerdì, favorendo un ottimo equilibrio tra vita professionale e personale. Con un contratto iniziale a tempo determinato e possibilità di assunzione a lungo termine, rappresenta una scelta ideale per chi cerca stabilità e sviluppo nella propria carriera.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere PRODUCTION AND OFFICE ASSISTANT
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Ali Spa per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come PRODUCTION AND OFFICE ASSISTANT
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Ali Spa! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ali Spa
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Ali Spa, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
