In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e supporta il team in un ambiente dinamico e multiculturale.
- Azienda: Ali S.p.a., una realtà internazionale con sede a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, ottimo stipendio e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di assunzione a lungo termine.
- Perché questo lavoro: Diventa un punto di riferimento per le attività amministrative e fai la differenza nel tuo team.
- Qualifiche: Esperienza in Office Management e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 45400 - 60000 € per anno.
Ali S. p. a., Filiale di Milano, ricerca e seleziona per importante realtà internazionale un/a
Office Manager / Addetto/a al Controllo Documentale .
La risorsa sarà un punto di riferimento per tutte le attività amministrative e documentali di cantiere, garantendo la corretta gestione della documentazione, il rispetto delle procedure aziendali e la conformità normativa, supportando il team di progetto in un contesto dinamico e multiculturale.
- Principali responsabilitÃ
- Organizzare e coordinare le attività di induction e formazione del personale operativo di cantiere.
- Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, trasferimenti e cessazioni del personale.
- Monitorare e verificare la conformità documentale nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali.
- Gestire e archiviare la documentazione di progetto garantendone aggiornamento, tracciabilità e accessibilità .
- Supportare le attività di approvvigionamento attraverso la predisposizione delle richieste di acquisto e il monitoraggio delle consegne.
- Collaborare con il team Salute e Sicurezza per la verifica della documentazione HSE.
- Fornire supporto amministrativo al team di progetto e alla direzione di cantiere.
- Interfacciarsi quotidianamente con project manager, fornitori, subappaltatori e stakeholder di progetto.
Si Richiede
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Management, Document Control o Project Administration.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità .
- Esperienza nella gestione documentale e nel controllo della conformità amministrativa.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
- Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Contratto di Lavoro
Iniziale Contratto a Tempo determinato finalizzato ad assunzione.
Ccnl Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: 35 K 45 K, Inquadramento commisurato all'esperienza maturata.
Luogo di lavoro
- Milano
- #ALIPRIORS
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg.
UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.
Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot. 75.
Salario lordo mensile EUR 2800 - EUR 3600 by helplavoro. it
Office Manager / Document Controller datore di lavoro: Ali Spa
Ali S.p.a. è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e multiculturale a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. La cultura aziendale promuove la collaborazione e il supporto reciproco, garantendo che ogni membro del team si senta valorizzato e parte integrante del successo del progetto. Con un contratto iniziale a tempo determinato e un pacchetto retributivo competitivo, Ali S.p.a. rappresenta una scelta ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore della gestione documentale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager / Document Controller
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager / Document Controller
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Ali Spa! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ali Spa
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Ali Spa, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
