In sintesi
- Mansioni: Coordina la sicurezza e gestisce l'amministrazione in una struttura ricettiva di prestigio.
- Azienda: Ali Agenzia per il Lavoro, parte di un team dinamico e innovativo.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita e ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro giovane con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella sicurezza e nell'efficienza operativa di una struttura di alto livello.
- Qualifiche: Competenze in gestione HSE e amministrazione, capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 1260 - 1540 € per mese.
Ali Agenzia per il Lavoro, filiale di Civitanova Marche, seleziona per conto di prestigiosa struttura ricettiva di Porto Sant'Elpidio una figura di HSE & Administrative Coordinator per la stagione 2027. La risorsa affiancherà la Vicedirezione e la Direzione Operativa nel presidio delle conformità normative (D.Lgs. 81/08), nella gestione burocratico-amministrativa delle ditte esterne e del personale, garantendo al contempo il corretto flusso informativo aziendale tramite CRM.
Responsabilità e Attività Principali
- Conformità HSE e Prevenzione: Tenuta e aggiornamento dei registri antincendio, aggiornamento planimetrie, organizzazione e tracciamento dei campionamenti periodici di autocontrollo (es. Legionella/HACCP).
- Gestione Documentale Appalti (D.Lgs. 81/08): Verifica di idoneità tecnico-professionale delle ditte terze (raccolta DURC, DUVRI e autocertificazioni).
- Amministrazione del Personale & Formazione: Controllo scadenze e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria (RLS, Primo Soccorso, Antincendio) e visite mediche idoneative; gestione dell'onboarding dei nuovi assunti.
- Flussi Informativi e CRM: Gestione e smistamento delle richieste/preventivi tramite software CRM e coordinamento inter-reparto (Ricevimento, Manutenzione, F&B).
- Supporto alla Vicedirezione: Monitoraggio degli appuntamenti istituzionali/ispettivi e disponibilità alla presenza on-site anche fuori turno per esigenze operative o emergenziali.
- Gestione delle richieste di preventivo attraverso CRM - Mr Preno.
Inquadramento: CCNL Turismo, livello 5°.
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E REFERENTE SICUREZZA datore di lavoro: Ali Spa
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a opportunità di formazione continua. Situata ad Arese, la compagnia è leader nel settore della distruzione di pneumatici e garantisce un orario di lavoro regolare dal lunedì al venerdì, favorendo un ottimo equilibrio tra vita professionale e personale. Con un contratto iniziale a tempo determinato e possibilità di assunzione a lungo termine, rappresenta una scelta ideale per chi cerca stabilità e sviluppo nella propria carriera.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E REFERENTE SICUREZZA
✨Immergiti nei networking locali!
Per chi cerca un lavoro nei servizi legali, non c'è niente di meglio che partecipare a eventi di networking nel tuo comune o nelle città vicine. Conferenze legali, seminari e workshop sono un’ottima opportunità per incontrare professionisti del settore e fare conoscere te stesso. Facci un salto, non si sa mai chi potresti incontrare!
✨Unisciti a associazioni professionali
Iscriviti a associazioni come l'Ordine degli Avvocati o altre associazioni giuridiche che organizzano eventi e incontri. Queste piattaforme non solo ti daranno visibilità, ma potrebbero anche aprire porte per opportunità di lavoro full-time. Essere attivi in questi gruppi dimostra il tuo impegno nel settore!
✨Candidati direttamente su Ali Spa
Quando trovi un lavoro che ti interessa, non perdere tempo! Candidati direttamente sul nostro sito web Ali Spa. Le candidature dirette attraggono maggiore attenzione e ti danno la possibilità di essere notato più facilmente rispetto alle piattaforme generiche.
✨Rafforza la tua presenza online
Curare un profilo LinkedIn professionale è fondamentale, ma non dimenticare di condividere contenuti pertinenti sulla tua area legale di specializzazione. Scrivere articoli o post riguardanti temi attuali e rilevanti ti farà spiccare in mezzo alla folla e attirare potenziali datori di lavoro.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E REFERENTE SICUREZZA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua formazione legale:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare i tuoi studi in giurisprudenza e qualsiasi corso pertinente che abbia a che fare con l'industria legale. Documenti come la tua tesi o progetti di ricerca possono davvero dare un tocco in più alla tua applicazione!
Mostra la tua esperienza pratica:Se hai fatto tirocini o esperienze lavorative presso studi legali, non dimenticare di riportarli. Anche se sono stati brevi, enfatizza le tue responsabilità e eventuali successi, come casi che hai aiutato a risolvere. Questo mostra che sei pronto per il lavoro full-time!
Raccontaci le tue passioni legali:Nella lettera di motivazione, facci sapere perché sei interessato alla carriera legale. Parlaci magari di questioni legali che ti appassionano o di esperienze personali che ti hanno spinto verso questo settore. La motivazione è importante per i recruiter, e trasmetterla può fare la differenza!
Controlla i requisiti specifici:Ogni posizione legale può avere delle specifiche richieste, come certificazioni o competenze legali particolari. Assicurati di documentare tutto ciò che è richiesto nel profilo di Ali Spa per presentarti al meglio e mostrare che sei il candidato ideale per il ruolo di IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E REFERENTE SICUREZZA!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ali Spa
✨Prepara il tuo portfolio legale
Anche se potrebbe sembrare strano, avere un portfolio con casi studio, ricerche o progetti legali che hai gestito può fare una grande impressione su chi ti intervista. Includi esempi di come hai risolto questioni legali o come hai assistito in procedure, dimostrando così la tua esperienza pratica.
✨Conosci le ultime norme e leggi
Nel settore dei servizi legali, è fondamentale rimanere aggiornati sulle leggi e i regolamenti più recenti. Preparati a discutere le cambiamenti recenti e come potrebbero influenzare il lavoro presso Ali Spa; questo dimostrerà il tuo impegno e la tua competenza nel settore.
✨Mostra la tua motivazione per il lavoro a tempo pieno
Poiché stai cercando un ruolo a tempo pieno, sottolinea la tua passione per il settore legale e il tuo desiderio di crescere all'interno di Ali Spa. Condividi storie che mostrano il tuo interesse per la giurisprudenza e come intendi contribuire attivamente, non solo come praticante, ma come parte integrante del team.
✨Preparati per domande etiche e di scenario
Aspettati domande che riguardano situazioni etiche o casi ipotetici nel tuo campo. Sii pronto a discutere come affronteresti determinate situazioni, mostrando il tuo pensiero critico e la tua capacità di prendere decisioni informate. Questo è un ottimo modo per mettere in luce le tue competenze professionali.
