FRONT OFFICE / SEGRETERIA

FRONT OFFICE / SEGRETERIA

Bologna Part-Time 1260 - 1540 € / mese (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Accogli i clienti e gestisci il centralino in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Azienda innovativa a Pianoro con un team affiatato.
  • Benefit: Orario flessibile, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
  • Altre informazioni: Lavoro part-time con un giorno di riposo a rotazione.
  • Perché questo lavoro: Sviluppa le tue abilità comunicative e relazionali in un ruolo chiave.
  • Qualifiche: Fluente in inglese, ottime capacità comunicative e conoscenza del pacchetto Office.

La retribuzione prevista è compresa tra 1260 - 1540 € per mese.

ALI Lavoro filiale di Bologna, ricerca per azienda sita a Pianoro (BO) ADDETTA/O AL FRONT OFFICE. La figura ricercata si occuperà di:

  • Accoglienza e gestione del centralino
  • Smistamento e gestione della corrispondenza
  • Gestione appuntamenti e prenotazioni
  • Supporto amministrativo e gestione dell'agenda
  • Attività di back office e gestione documentale
  • Interfaccia con clienti e fornitori
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne

Per coprire la posizione è richiesto:

  • Conoscenza fluente della lingua inglese (minimo livello B2)
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in team
  • Standing professionale e discrezione

Orario di lavoro: dalle ore 13:30 alle ore 19:30, per un totale di 24 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con un giorno di riposo infrasettimanale a rotazione.

CCNL CONTRATTO PORTIERATO, Lv A6 - lordo mensile. Data di inizio: 10 settembre 2026.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensile EUR 1200 - EUR 1600.

FRONT OFFICE / SEGRETERIA datore di lavoro: Ali Spa

L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a opportunità di formazione continua. Situata ad Arese, la compagnia è leader nel settore della distruzione di pneumatici e garantisce un orario di lavoro regolare dal lunedì al venerdì, favorendo un ottimo equilibrio tra vita professionale e personale. Con un contratto iniziale a tempo determinato e possibilità di assunzione a lungo termine, rappresenta una scelta ideale per chi cerca stabilità e sviluppo nella propria carriera.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Ali Spa

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere FRONT OFFICE / SEGRETERIA

Connettiti con i gruppi locali

Esplora i gruppi e le comunità locali su social media dedicati all'assistenza clienti. Partecipare a eventi o meetups nella tua zona può darti l'opportunità di conoscere persone del settore e magari ascoltare delle offerte di lavoro part-time direttamente dai professionisti.

Sfrutta le piattaforme di lavoro specializzate

Molte aziende che cercano personale per l'assistenza clienti pubblicano offerte su siti specializzati. Dai un'occhiata a piattaforme come Glassdoor o Indeed, ma non dimenticare di controllare il sito di Ali Spa per eventuali opportunità part-time.

Crea una presenza online

Considera di creare un profilo LinkedIn mirato per mostrarti come il candidato ideale per un ruolo part-time clienti. Includi esperienze passate, competenze specifiche e magari anche qualche testimonianza per attirare l'attenzione dei manager assunzione.

Segui le tempistiche giuste

Le aziende spesso cercano assistenti clienti nei periodi di alta attività, come durante le festività. Tieniti aggiornato e prepara la tua candidatura per presentarti quando le aziende iniziano a cercare personale part-time. Non aspettare l’ultimo minuto!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come FRONT OFFICE / SEGRETERIA

Accoglienza
Gestione del centralino
Smistamento della corrispondenza
Gestione appuntamenti
Supporto amministrativo
Gestione documentale
Interfaccia con clienti e fornitori

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Dimostra la tua empatia!:Nel campo dell'assistenza clienti, è cruciale mostrare che sai come relazionarti con le persone. Nella tua lettera di presentazione, racconta un'esperienza in cui hai risolto un problema per un cliente o un'aneddoto che dimostri la tua capacità di ascolto e comprensione. Questo ti aiuterà a spiccare tra gli altri candidati!

Parla delle tue competenze comunicative:Per un ruolo part-time nell'assistenza clienti, le tue abilità comunicative sono fondamentali. Fai in modo che il tuo CV evidenzi esperienze passate in cui hai interagito con i clienti, sia di persona che online. Non dimenticare di menzionare qualsiasi strumento o software che hai usato per gestire richieste o problematiche. Questo può essere un grande valore aggiunto!

Flessibilità e disponibilità:Essendo un lavoro part-time, le aziende cercano spesso candidati con disponibilità flessibile. Nella tua applicazione, chiarisci quali sono le tue ore di disponibilità e se sei pronto a lavorare in orari diversi. Questo dimostra il tuo impegno e la tua motivazione!

Personalizza la tua lettera di presentazione per Ali Spa:Ogni azienda ha il suo stile e il suo approccio all'assistenza clienti. Fai delle ricerche su Ali Spa e cerca di includere nel tuo messaggio come le tue competenze e il tuo approccio siano in linea con la loro filosofia. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma anche la tua preparazione!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ali Spa

Sottolinea la tua empatia

Nell'assistenza clienti, la capacità di comprendere e risolvere i problemi dei clienti è fondamentale. Preparati a condividere esperienze passate in cui hai gestito situazioni difficili o insoddisfazioni, mostrando come la tua empatia e le tue abilità comunicative hanno fatto la differenza.

Simulazioni di scenari reali

Aspettati di affrontare domande pratiche o scenari simulati durante l'intervista. Potrebbero chiederti come gestire un cliente insoddisfatto o come risolvere un problema tecnico. Fai un po' di pratica su come rispondere in queste situazioni e preparati a dimostrare la tua prontezza e capacità di reagire sotto pressione.

Flessibilità oraria a bordo!

Dal momento che stai cercando una posizione part-time, dimostra la tua disponibilità ad adattarti agli orari variabili. Fai sapere a Ali Spa che sei aperto a lavorare in turni serali o nei fine settimana, se necessario. Questo farà capire che sei realmente motivato e pronto a contribuire!

Porta con te il tuo know-how

Se hai già esperienza in assistenza clienti, porta con te dettagli sul tuo lavoro precedente, come le metriche delle soddisfazione dei clienti o feedback positivi ricevuti. Se non hai esperienze dirette, puoi anche portare esperienze da progetti scolastici o lavori volontari che dimostrano le tue abilità interpersonali.