In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'accoglienza e il funzionamento dell'ufficio in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda informatica moderna e collaborativa a Firenze.
- Benefit: Contratto diretto, buoni pasto, welfare aziendale e orari flessibili.
- Altre informazioni: Opportunità di lavoro part-time o full-time con crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e innovativo, dove puoi fare la differenza.
- Qualifiche: Diploma e ottime doti comunicative; appartenenza alle Categorie Protette.
La retribuzione prevista è compresa tra 1260 - 1540 € per mese.
Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca per importante realtà nel settore informatico con sede a Firenze. La risorsa inserita si occuperà di garantire il perfetto funzionamento quotidiano dell'ufficio e dell'accoglienza, gestendo le seguenti attività:
- Gestione del centralino: Smistamento delle telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza cartacea/corrieri.
- Accoglienza e front desk: Ricevimento di clienti, candidati e fornitori all'arrivo in azienda.
- Gestione e allestimento delle sale riunioni: Monitoraggio delle prenotazioni delle sale tramite calendari aziendali e supervisione del corretto allestimento logistico e tecnologico prima dei meeting.
- Acquisti e gestione fornitori d'ufficio: Monitoraggio degli stock e approvvigionamento della cancelleria, dei beni di consumo per i break e dei dispositivi logistici d'ufficio, interfacciandosi direttamente con i fornitori.
- Gestione trasferte del personale.
Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99).
- Diploma di scuola secondaria superiore o cultura equivalente.
- Ottime doti comunicative, orientamento al cliente ed empatia.
- Forte precisione, puntualità e spiccate capacità organizzative.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, calendari condivisi).
- La conoscenza della lingua inglese costituirà un forte plus.
Cosa offriamo:
- Contratto di assunzione diretta.
- Range retributivo: dal 5 al 3 livello ccnl commercio.
- Un ambiente di lavoro moderno, tecnologico, giovane e collaborativo.
- Buoni pasto da 8 euro, welfare aziendale, copertura fondoest.
- Si valuta inserimento sia con orario part time 21 ore settimanali che full time 40 ore nella fascia oraria lunedì venerdì 09.00 - 13.00 14.00 - 18.00.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Addetto Addetta Reception & Segreteria Organizzativa – Categorie Protette (L. 68/99) datore di lavoro: Ali Spa
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a opportunità di formazione continua. Situata ad Arese, la compagnia è leader nel settore della distruzione di pneumatici e garantisce un orario di lavoro regolare dal lunedì al venerdì, favorendo un ottimo equilibrio tra vita professionale e personale. Con un contratto iniziale a tempo determinato e possibilità di assunzione a lungo termine, rappresenta una scelta ideale per chi cerca stabilità e sviluppo nella propria carriera.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto Addetta Reception & Segreteria Organizzativa – Categorie Protette (L. 68/99)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Ali Spa!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Ali Spa, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto Addetta Reception & Segreteria Organizzativa – Categorie Protette (L. 68/99)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Ali Spa!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Ali Spa. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ali Spa
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Ali Spa.
