In sintesi
- Mansioni: Gestisci progetti formativi e supporta l'amministrazione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Fondazione innovativa nel settore della formazione nautica a Viareggio.
- Benefit: Orario flessibile, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di lavoro part-time o full-time.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella formazione e sviluppa competenze amministrative preziose.
- Qualifiche: Diploma superiore e esperienza in ambito amministrativo.
La retribuzione prevista è compresa tra 1260 - 1540 € per mese.
Ali Spa, filiale di Lucca, ricerca per un'importante Fondazione operante nel settore della formazione per la nautica, con sede a Viareggio, un/una Addetto/a all'amministrazione. La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, affiancherà la Responsabile Amministrativa nelle attività di gestione e rendicontazione di progetti finanziati e investimenti.
Principali responsabilità:
- Rendicontazione amministrativa e finanziaria di progetti formativi finanziati;
- Gestione della documentazione relativa a progetti di investimento;
- Supporto alle attività amministrative e contabili;
- Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Gestione delle procedure di acquisto secondo la normativa vigente in materia di appalti pubblici.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza in ambito amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- Esperienza nella gestione degli acquisti per enti pubblici, scuole, Comuni o altri organismi della Pubblica Amministrazione;
- Precisione, affidabilità, capacità organizzativa e attitudine al lavoro di squadra.
Sede di lavoro: Viareggio (LU)
Orario di lavoro: Full-time oppure Part-time 30 ore settimanali
Inserimento e trattamento economico:
- Inserimento previsto: 1° settembre
- CCNL Commercio - 5° Livello
- 14 mensilità
- RAL indicativa: 23.240 lordi annui
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità.
Addetto/a all'amministrazione datore di lavoro: Ali Spa
Ali Spa è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo presso la sua sede di Viareggio. Con opportunità di crescita professionale nel settore della formazione nautica, i dipendenti possono beneficiare di un trattamento economico competitivo e di un orario flessibile, favorendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale. La cultura aziendale promuove la precisione e l'affidabilità, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a progetti significativi e fare la differenza nella comunità.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a all'amministrazione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Ali Spa!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Ali Spa, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a all'amministrazione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Ali Spa!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Ali Spa. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ali Spa
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Ali Spa.
