In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo completo di reclutamento e migliora l'esperienza dei candidati.
- Azienda: Startup innovativa nel settore sanitario con una cultura collaborativa.
- Benefit: Salario competitivo, bonus welfare, corsi di lingua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con ottime opportunità di sviluppo e team-building.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore sanitario e aiuta a costruire team di talento.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 3 anni in reclutamento, preferibilmente in agenzie o startup.
La retribuzione prevista è compresa tra 26000 - 34000 € per anno.
Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.
Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry.
We developed Alfa Docs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice Management.
- We’re looking for a
- Talent Acquisition Specialist
(all genders) who can own the full recruitment cycle, partner closely with hiring managers, and help us scale our teams with the right talent while delivering an outstanding candidate experience.
- Your Responsibilities
- End‑to‑End Recruitment
- Manage full‑cycle recruitment for assigned roles: drafting and posting job ads, active sourcing, screening applications, conducting initial phone/video interviews, and providing timely feedback and offers to candidates.
- Manage the transition from candidate to employee and ensure a smooth, well‑structured onboarding experience.
- Focus particularly on hiring for Sales, Customer Support positions. If required also for other departments (Tech, Marketing, Customer Success, HR, Admin)
- Project & Process Management
- Act as the subject‑matter expert for all talent acquisition topics within the HR team.
- Contribute to strategic and process‑related recruiting projects (e. g., improving funnel conversion, time‑to‑hire, interview structure).
- Develop and improve HR processes and guidelines to enhance the overall candidate experience.
- Stakeholder Management
- Serve as a trusted partner to hiring managers and Team Leads, advising them on talent market, profiles, and selection decisions.
- Work with stakeholders to define hiring needs and create clear hiring plans.
- Ensure a consistent, positive recruiting experience for internal and external stakeholders.
- Collaboration & Teamwork
- Work as part of our HR / Admin team (currently 3 HR and 4 Admin team members), reporting directly to the Head of HR & Admin.
- Collaborate closely, share best practices, and support team members with your expertise and experience.
- At least 3 years of experience in recruiting ideally in an agency, startup and/or scale-up environment.
- Proven experience hiring for volume roles, ideally in Sales and Customer Support.
- Demonstrated track record in active sourcing, evaluating and hiring talent, including running structured phone/video screenings.
- Experience partnering with hiring managers / Team Leads, including assessing talent needs and defining hiring plans.
- Experience creating recruiting reports and working with HR / ATS software (e. g., Workable or similar tools).
- Ability to quickly learn and adapt to new technologies and systems.
- Experience working in a fast‑paced, agile environment.
- Strong skills in offer/salary negotiation and a solid understanding of local labor legislation and labor market trends in Italy.
Knowledge about German labor law and labor market is considered a Plus.
- High empathy and confidence when speaking with candidates, with the ability to understand different backgrounds and career ambitions.
- Excellent verbal and written communication skills in Italian and fluency in English.
- Administrative Info
- Hybrid-setting: you would need to come to our office in Milan (near Milano Certosa) on a weekly basis (3 days per week).
- Contract: Every Alfa begins their journey with a fixed‑term contract of 1 year with the aim of renewing to an indefinite term.
- Salary: 26-34K (depending on experience)
- Working hours: Monday - Friday | 09:00 - 18:00 | 1-hour lunch break
- Equipment: laptop, phone, headphones, keyboard, mouse, and a dedicated office monitor.
- Start date: asap, June/July 2026
- Welfare bonus on a monthly basis
- Bonus for paid English or German language courses.
- Training courses, books, workshops, and team-building activities for personal and professional growth.
- Partnership with Serenis (an online psychotherapy platform) - three sessions offered if needed.
- Team Building Budget
- Team Development Budget
- Regular company reunions (yearly meetups, Christmas dinner)
- Snacks and fruit are always available in the office, along with good beer at the end of the week.
- #J-18808-Ljbffr
Talent Acquisition Specialist datore di lavoro: AlfaDocs.com
AlfaDocs è un datore di lavoro eccezionale, impegnato a trasformare il settore sanitario attraverso una piattaforma software innovativa. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico a Milano, con opportunità di crescita professionale e personale, corsi di formazione e un forte focus sul benessere dei dipendenti. I nostri valori si riflettono in un'ottima esperienza per i candidati e in un'atmosfera di lavoro positiva, dove ogni membro del team è supportato e valorizzato.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Talent Acquisition Specialist
✨Conoscere le fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono un modo fantastico per fare networking nel settore dell'acquisizione dei talenti e recruiting. Informati sulle prossime fiere nella tua area e non perderti l'opportunità di incontrare potenziali datori di lavoro come AlfaDocs.com! Portati dietro i tuoi biglietti da visita e preparati a raccontare la tua storia.
✨Unisciti a community locali
Cerca community o gruppi su LinkedIn e Facebook focalizzati sul recruiting. Partecipare a discussioni e condividere le tue conoscenze può aumentare la tua visibilità nel settore. Ricorda, nel recruiting è tutto basato sulle relazioni e sulle connessioni, quindi non perdere l’occasione di interagire!
✨Sfrutta il tuo network universitario
Se sei neolaureato, non dimenticare di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Spesso hanno collegamenti con aziende, tra cui AlfaDocs.com, che sono alla ricerca di talenti freschi. Parla con i tuoi ex professori e chiedi se conoscono opportunità, magari possono presentarti a qualcuno!
✨Applica direttamente sul sito di AlfaDocs.com
Quando trovi offerte di lavoro interessanti, non esitare a candidarti direttamente sul sito web di AlfaDocs.com. Spesso, le applicazioni inviate direttamente alle aziende hanno maggiori possibilità di successo. Assicurati di personalizzare la tua candidatura per far risaltare le tue competenze specifiche nel recruiting!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Talent Acquisition Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'acquisizione dei talenti:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, evidenzia esperienze specifiche che dimostrano il tuo interesse per il recruiting. Questo può includere stage precedenti, progetti universitari o attività extracurriculari legate a risorse umane e gestione dei talenti.
Competenze da mettere in evidenza:Assicurati di menzionare competenze chiave come l'analisi dei dati, la comunicazione efficace e la negoziazione. Queste abilità sono fondamentali nel settore dell'acquisizione dei talenti, quindi fai in modo che risaltino nel tuo CV e nella lettera di presentazione.
Crea una lettera di presentazione personalizzata:Dedica del tempo a scrivere una lettera di presentazione specifica per AlfaDocs.com. Qui puoi parlare delle tue motivazioni personali per lavorare nel campo del recruiting e come pensi di poter contribuire al loro team. Fai capire perché sei la persona giusta per questo ruolo full-time!
Evidenzia la tua disponibilità e flessibilità:In un ruolo full-time, le aziende cercano candidati pronti a impegnarsi. Nella tua applicazione, sottolinea la tua disponibilità a lavorare su vari progetti e come la tua adattabilità possa aiutare AlfaDocs.com a raggiungere i suoi obiettivi.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AlfaDocs.com
✨Conosci il tuo mercato
Nel campo dell'acquisizione dei talenti, è fondamentale conoscere le ultime tendenze del mercato del lavoro e le esigenze delle aziende. Informati sui settori in crescita e sulle competenze più richieste, così potrai dimostrare di avere una visione approfondita del mercato durante il colloquio con AlfaDocs.com.
✨Prepara le tue domande strategiche
Essendo un recruiter, dovrai saper fare le domande giuste. Pensa a come potresti valutare un candidato in base a criteri specifici. Prepara domande che ti aiutino a capire meglio la cultura aziendale di AlfaDocs.com e come puoi contribuire a migliorarla.
✨Portfolio di Successi
Anche se è un lavoro full-time, avere un portfolio fisico o digitale con esempi di come hai gestito precedenti assunzioni o progetti di recruiting può darti un vantaggio. Mostrare risultati tangibili ha un impatto maggiore su chi ti sta facendo il colloquio.
✨Sii pronto a simulare
Potresti essere sottoposto a esercizi di role-play, dove ti verrà chiesto di gestire una chiamata con un candidato o di affrontare una situazione difficile. Pratica questi scenari in anticipo, così sarai in grado di dimostrare le tue abilità di comunicazione e problem-solving dal vivo durante il colloquio con AlfaDocs.com.
