In sintesi
- Mansioni: Guida il team amministrativo e ottimizza le operazioni quotidiane.
- Azienda: AlfaDocs, innovativa azienda nel settore sanitario.
- Benefit: Stipendio competitivo, welfare, corsi di lingua e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con eventi aziendali e supporto al benessere.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella sanità e guida un team verso il successo.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione e gestione di team, conoscenze contabili.
La retribuzione prevista è compresa tra 38000 - 42000 € per anno.
In AlfaDocs, siamo in missione per trasformare la sanità. La nostra piattaforma software semplifica la vita quotidiana delle pratiche mediche e dei pazienti, ottimizzando la gestione delle pratiche e le relazioni con i pazienti. Con la nostra soluzione cloud all-in-one, i professionisti della salute possono concentrarsi di più sulla cura e meno sull'amministrazione. Ci impegniamo a fornire soluzioni ad alte prestazioni, promuovendo un ambiente collaborativo e rispettoso dove ogni contributo è valorizzato. Siamo spinti da una passione condivisa per avere un impatto duraturo nel settore sanitario, creando uno spazio in cui sia il nostro team che i nostri clienti possano prosperare.
Come Team Leader Admin, guiderai il team di amministrazione di AlfaDocs (4 persone) e garantirai il buon funzionamento delle operazioni amministrative, di supporto finanziario e dell'ufficio nella sede di Milano. Oltre all'esecuzione pratica, stabilisci le priorità, garantisci qualità e conformità e agisci come punto di riferimento per il tuo team e per le parti interessate trasversali. Questo ruolo è per qualcuno che combina una solida esperienza operativa con la capacità di coordinare le persone e migliorare continuamente i processi.
Attività
- Leadership del team: Coordinare e supportare un team di 4 persone, distribuendo il carico di lavoro e stabilendo priorità chiare.
- Punto di riferimento: Agire come principale punto di escalation per il team su questioni amministrative, finanziarie e d'ufficio.
- Proprietà dei processi: Definire, documentare e migliorare continuamente le procedure amministrative e i flussi di lavoro interni.
- Qualità e scadenze: Monitorare i livelli di servizio, le scadenze e gli standard di qualità per garantire accuratezza e coerenza nell'output del team.
- Sviluppo delle persone: Supportare la crescita dei membri del team e promuovere una cultura di "vincere come team".
Compiti di amministrazione
- Fatturazione: Sovrintendere alla creazione tempestiva e accurata delle fatture ai clienti e garantirne la distribuzione.
- Bilanciamento: Assicurarsi che tutti i registri finanziari siano in ordine e riconciliati regolarmente.
- Bancario: Gestire le attività bancarie quotidiane, comprese le transazioni e i depositi.
- Raccolta crediti: Sovrintendere alla raccolta dei pagamenti in sospeso e garantire follow-up tempestivi con i clienti.
- Reporting finanziario: Preparare report mensili per fornire informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda.
Compiti di gestione dell'ufficio
- Gestione dei viaggi dei dipendenti: Organizzare e coordinare i viaggi, garantendo costi efficaci e conformità alle politiche aziendali.
- Gestione dell'inventario: Gestire le forniture e l'inventario dell'ufficio, compreso l'ordine e il mantenimento di livelli di stock sufficienti.
- Impostazione degli account per i nuovi dipendenti: Coordinare l'impostazione degli account e delle risorse IT per i nuovi assunti per un onboarding fluido.
- Offboarding: Gestire il processo di offboarding, assicurandosi che tutti i passaggi necessari siano seguiti.
- Gestione dell'ufficio di Milano: Sovrintendere alle operazioni quotidiane dell'ufficio di Milano, inclusa la gestione di cibo, bevande, manutenzione e affitti.
- Gestione eventi: Organizzare e gestire eventi interni all'ufficio, garantendo un'esecuzione fluida entro il budget.
Requisiti
- 5–7 anni di esperienza in amministrazione e finanza/contabilità.
- Esperienza comprovata nella gestione di un team e/o nel mentoring di membri junior del team.
- Solida conoscenza dei principi contabili e familiarità con software o strumenti finanziari (es. Fatture Web, Sportello Cloud).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con una comprovata capacità di dare priorità e gestire più flussi di lavoro.
- Familiarità con Google Drive, Slack, Gmail.
- Italiano e inglese fluenti (almeno C1); competenze in tedesco sono un plus.
Informazioni amministrative:
- Contratto: contratto a tempo indeterminato (1°livello CCNL Commercio).
- Retribuzione: 38K-42K.
- Luogo: Milano, Italia (Via Eritrea n. 21 20157 (Palazzo Tecniche Nuove)).
- Modello di lavoro: ibrido, 3 giorni in ufficio, 2 giorni da remoto.
- Orario di lavoro: Lunedì - Venerdì | 09:00 - 18:00 | pausa pranzo di 1 ora.
- Periodo di prova: 6 mesi.
- Attrezzature: laptop, cuffie, tastiera, mouse, smartphone con dati illimitati e un monitor dedicato per l'ufficio.
- Data di inizio: Settembre/Ottobre 2026.
Welfare con Coverflex (600€ all'anno).
Bonus per corsi di lingua inglese o tedesca pagati. Corsi di formazione, libri, workshop e attività di team building per la crescita personale e professionale. Partnership con Serenis (una piattaforma di psicoterapia online) - tre sessioni offerte se necessario. Riunioni aziendali regolari (incontri annuali, cena di Natale). Snack e frutta sempre disponibili in ufficio.
Team Leader Admin datore di lavoro: AlfaDocs.com
AlfaDocs è un datore di lavoro eccezionale, impegnato a trasformare il settore sanitario attraverso un ambiente collaborativo e rispettoso. Offriamo opportunità di crescita professionale, formazione continua e un pacchetto welfare competitivo, il tutto in una sede moderna a Milano. I nostri dipendenti possono contare su un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie al nostro modello ibrido, mentre contribuiscono a fare la differenza nella vita di medici e pazienti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Team Leader Admin
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in AlfaDocs.com! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Team Leader Admin
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Team Leader Admin in AlfaDocs.com, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in AlfaDocs.com e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in AlfaDocs.com, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AlfaDocs.com
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con AlfaDocs.com.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in AlfaDocs.com.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di AlfaDocs.com. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
