In sintesi
- Mansioni: Support HR processes and enhance employee experience in a dynamic environment.
- Azienda: Ayvens, leader nella mobilità sostenibile e innovativa.
- Benefit: Formazione pratica, ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente multinazionale con focus su collaborazione e innovazione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per contribuire a una mobilità a zero emissioni.
- Qualifiche: Laurea in discipline umanistiche o economiche e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 22500 - 27500 € per anno.
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia.
In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!
Scopo della posizione: Supportare la gestione operativa dei processi HR relativi all'intero ciclo di vita del dipendente, collaborando con gli HR Business Partner e facilitando il corretto svolgimento delle attività amministrative e organizzative della funzione.
Principali attività:
- Gestire le attività di raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di assunzione, fornendo supporto ai nuovi assunti durante il processo di onboarding.
- Supportare la gestione delle modifiche contrattuali dei dipendenti (es. proroghe, trasformazioni a tempo indeterminato, variazioni contrattuali) sulla base delle indicazioni fornite dagli HR Business Partner.
- Coordinarsi con il reparto IT per la gestione delle dotazioni aziendali in caso di nuove assunzioni, cessazioni o cambi di ruolo, attraverso gli strumenti di ticketing aziendali.
- Monitorare la raccolta e la corretta archiviazione dei documenti che richiedono la firma del dipendente.
- Curare l'archiviazione, sia cartacea sia digitale, della documentazione HR.
- Supportare il processo di mappatura dei conflitti di interesse, collaborando con gli HR Business Partner e il team Compliance.
- Monitorare e tracciare le attività di straordinario in collaborazione con il team HR Administration.
- Predisporre e gestire la documentazione relativa alla normativa GDPR.
- Supportare gli HR Business Partner nella gestione dei contratti di somministrazione.
- Supportare la gestione del programma di smart working, garantendo il rispetto delle normative e delle policy aziendali e monitorandone l'andamento.
- Collaborare con le altre funzioni HR per assicurare il corretto scambio di informazioni relative al ciclo di vita del dipendente.
- Monitorare le caselle di posta elettronica e le liste di distribuzione dedicate alle tematiche di smart working e alle attività di competenza degli HR Business Partner.
- Condurre exit interview rivolte a stagisti e lavoratori a tempo determinato.
- Supportare gli HR Business Partner nella predisposizione di reportistica, analisi e presentazioni.
Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche: Laurea in discipline umanistiche, economiche. Requisito essenziale: ottima conoscenza della lingua inglese. Requisito essenziale: ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel/Power Point. Elevata riservatezza nella gestione delle informazioni, precisione e attenzione ai dettagli. Approccio proattivo e, rapidità di apprendimento ed azione. Digital oriented. Buone doti relazionali e di orientamento al cliente interno. Capacità organizzative e di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
HR Business Partner Support Intern datore di lavoro: ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.
Ayvens è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, dove la crescita personale e professionale è incoraggiata. Con opportunità di apprendimento pratico nel settore della mobilità sostenibile, i tirocinanti possono sviluppare competenze preziose mentre collaborano con un team dedicato e appassionato. La nostra cultura aziendale si basa su principi di autenticità, curiosità, impegno e collaborazione, rendendo Ayvens un luogo ideale per chi cerca un'esperienza significativa e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Business Partner Support Intern
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l..
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l. e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Business Partner Support Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
