In sintesi
- Mansioni: Supporta il team di Project Management in Procurement e Logistica con SAP.
- Azienda: Leader internazionale nei sistemi ingegneristici per Energy e Telecommunications.
- Benefit: Opportunità di crescita, ambiente dinamico e formazione continua.
- Altre informazioni: Ottima conoscenza dell'inglese e utilizzo di SAP richiesti.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti innovativi e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia e 3 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 37415 - 45729 € per anno.
Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un importante cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications.
La persona fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica.
Attività previste:
- Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP, occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
- Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
- Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
- Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat;
- Monitorare e tracciare le spedizioni;
- Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
- Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi, incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.
Requisiti:
- Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
- Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement, con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.
Operational Project Support Specialist datore di lavoro: Aizoon
AizoOn è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per i professionisti del settore Engineering. Con opportunità di crescita continua e progetti di rilevanza nazionale e internazionale, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze utilizzando strumenti all'avanguardia come Primavera P6 e MS Project. La cultura aziendale promuove l'innovazione e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a progetti significativi e gratificanti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operational Project Support Specialist
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operational Project Support Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Aizoon. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Aizoon. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Aizoon
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Aizoon. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Aizoon. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
