In sintesi
- Mansioni: Gestisci contratti complessi e collabora con team per ottimizzare le operazioni.
- Azienda: Airswift, leader nel settore Oil & Gas con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto rinnovabile, opportunità di crescita e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro collaborativo con opportunità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti innovativi e sviluppa competenze nel settore energetico.
- Qualifiche: Esperienza di 10-15 anni in contratti tecnici e competenze avanzate in procurement.
La retribuzione prevista è compresa tra 70000 - 90000 € per anno.
Job Overview
Airswift is currently looking for a Senior Contract Engineer – Plant Operations to work with our client in Oil and Gas.
Starting date: Sept2026.
Duration: 12 month renewable contract.
Responsibilities
- The Senior Contract Engineer position is responsible for the following tasks:
- Know, respect and ensure compliance with the company’s Code of Conduct.
- Work closely with the DUET to assemble the contract dossier, define contractual responsibilities clearly and agree the timetable, including:
- Develop a contracting strategy and issue calls for tenders to find appropriate expertise to support the different functions.
- Negotiate and analyse commercial bids.
- Prepare Recommendations To Award (RTA).
- Ensure that all insurance matters concerning TEPMA1 assets and personnel are addressed.
- Manage performance by monitoring KPIs and ensuring the contract management tool is updated.
- Keep informed of best practices in contracting procedures in other entities to improve contract practices in TEPMA1.
- Use existing framework agreements.
- Prepare and maintain an up-to-date list of qualified contractors/suppliers/potential bidders/contracts with current information to conduct market studies; analyse and evaluate all responses from the market.
- Develop contracting strategies and issue calls for complex tenders to find suitable expertise.
- Lead the presentation of RTA to the Contracts Committee or the appropriate DOA approver with a joint recommendation with DUET.
- Draft technical contracts and contractual agreements, and directly participate in the most complex contracts.
- Conduct commercial bid analysis and negotiations, thereby creating a clear definition of responsibilities and documentation together with the DUET.
- Take the leading role in Recommendation To Award (RTA) through the Contracts Committee/DOA with a joint recommendation with DUET.
- Ensure the handover of contracts to the Partners’ Entities and monitor contractor performance with DUET.
- Assist C&P management in the settlement of claims and lawsuits, in coordination with Legal, Insurance, Finance and TEPMA1 Management by proposing strategies and actions and participating in negotiations.
- Monitor ongoing contract status, and participate in contract renewal and amendment discussions.
- Purposes
- Ensure compliance with company procurement policies and procedures.
- Optimize contract management processes to enhance efficiency and reduce costs.
- Collaborate with internal stakeholders to align procurement strategies with company objectives.
- Identify and mitigate risks associated with procurement activities.
- Develop and maintain strong relationships with suppliers to ensure quality and reliability.
- Provide expert advice on contract negotiations and procurement strategies.
- Monitor market trends to identify opportunities for cost savings and innovation.
- Support the implementation of sustainable procurement practices.
- Ensure the integrity and transparency of procurement processes.
- Contribute to the continuous improvement of procurement systems and tools.
Qualifications and Experience
- Qualification level required: Level7 (Master’s or equivalent).
- Level of experience required: 10–15 years (minimum3years in the technical contracts domain of Plant Maintenance and Operations).
- Technical skills required: Advanced contracts and procurement technical competencies; basic or intermediate level in other technical competencies; international experience required.
- Personal abilities: Advanced management, strong interpersonal skills, problem‑solving, planning/organising/coordinating/controlling.
- Behavioral competencies: Working under pressure and in difficult environments.
- Language skills: Good command of the English language.
- Certification: Advanced certification in C&P tools required.
- Specific knowledge: Mastery of supply chain processes, planning, and a fair technical knowledge of construction site activities.
- Accountabilities
- Providing project control support, including tools, reports and deliverables consistently and accurately for Site Construction Management, N+1, N+2.
- General support to Onshore PMT and overall Project Controls team.
- #J-18808-Ljbffr
Senior Contract Engineer datore di lavoro: Airswift
Airswift è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano, una delle città più dinamiche d'Italia. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso progetti innovativi nel settore Oil and Gas, mentre la cultura aziendale promuove il rispetto, la trasparenza e l'integrità. Con un contratto rinnovabile di 12 mesi, i membri del team hanno la possibilità di contribuire attivamente a pratiche di approvvigionamento sostenibili e di sviluppare relazioni solide con fornitori di alta qualità.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Contract Engineer
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Contract Engineer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Airswift. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Airswift. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Airswift
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Airswift. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Airswift. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
