In sintesi
- Mansioni: Coordina le operazioni quotidiane e supporta l'esecuzione dei progetti con precisione.
- Azienda: Air Apps, un'azienda innovativa con una missione ambiziosa.
- Benefit: Hardware Apple, bonus annuale, assicurazione sanitaria top, e pasti gratuiti.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita e supporto per il trasferimento.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per ridefinire la gestione delle risorse e fare la differenza.
- Qualifiche: 2-4 anni di esperienza in coordinamento e competenze avanzate in Jira.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
About Air Apps
At Air Apps, we believe in thinking bigger—and moving faster. We’re a family-founded company on a mission to create the world’s first AI-powered Personal & Entrepreneurial Resource Planner (PRP), and we need your passion and ambition to help us change how people plan, work, and live. Born in Lisbon, Portugal in 2018—and now with offices in both Lisbon and San Francisco—we’ve remained self-funded while reaching over 100 million downloads worldwide. Our long-term focus drives us to challenge the status quo every day, pushing the boundaries of AI-driven solutions that truly make a difference. Here, you’ll be a creative force, shaping products that empower people across the globe. Join us on this journey to redefine resource management—and change lives along the way.
As an Operations Coordinator, you will be instrumental in ensuring the seamless execution of day-to-day operations across teams. You will coordinate tasks, track initiatives, and help maintain momentum on multiple workstreams. This role requires exceptional Jira skills, keen attention to detail, and strong communication abilities. You will report directly to the CEO. This is a fully onsite position, based at our office in Lisbon, where you will collaborate closely with cross-functional teams in person and contribute to a dynamic and fast-paced environment. We are open to support with relocation efforts.
Responsibilities
- Coordinate and monitor daily operational tasks.
- Support project execution by updating and managing task tracking systems - particularly Jira - with a high level of precision.
- Ensure timely follow-ups, task closures, and status updates.
- Organize and maintain documentation, dashboards, and workflows.
- Assist in preparing reports, dashboards, and presentations for internal stakeholders.
- Flag potential blockers or delays and communicate proactively to resolve issues.
- Identify opportunities to streamline operations or improve coordination processes.
Requirements
- Around 2–4 years of experience in an operations, coordination, or administrative support role.
- Expert-level proficiency in Jira - including creating dashboards, automations, custom fields, filters, and reporting tools.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple moving parts across different teams.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proactive, resourceful, and detail-oriented mindset with a team-first attitude.
What benefits are we offering?
- Apple hardware ecosystem for work.
- Annual Bonus.
- Top-tier Health and Life Insurance for peace of mind.
- Transportation Budget to support your commute needs.
- Coverflex benefits package for meal allowances, well-being, and more.
- Childcare support.
- Air Conference - an opportunity to meet the team, collaborate, and grow together.
- Pension Fund to support your long-term financial planning.
- Urban Sports Club membership to keep you active.
- Meals 100% free at the hub.
Diversity & Inclusion
At Air Apps, we are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable workplace. We enthusiastically welcome applicants from all backgrounds, experiences, and perspectives. We celebrate diversity in all its forms and believe that varied voices and experiences make us stronger.
Technical Operations Coordinator datore di lavoro: Air Apps
Air Apps è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo nel cuore di Lisbona. Con un forte focus sulla crescita personale e professionale, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto di vantaggi completo, tra cui assicurazione sanitaria di alto livello, supporto per la cura dei bambini e opportunità di partecipare a conferenze aziendali. La nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendo ogni voce importante nel nostro viaggio verso l'innovazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Technical Operations Coordinator
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Air Apps. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Air Apps o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in Air Apps, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Technical Operations Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Air Apps:Fai delle ricerche su Air Apps e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Air Apps
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Air Apps, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Air Apps potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Air Apps. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
