In sintesi
- Mansioni: Coordina operazioni quotidiane e supporta l'esecuzione dei progetti con precisione.
- Azienda: Air Apps, un'azienda innovativa con una missione ambiziosa.
- Benefit: Hardware Apple, bonus annuale, assicurazione sanitaria top, e pasti gratuiti.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita e supporto per il trasferimento.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per ridefinire la gestione delle risorse e fare la differenza.
- Qualifiche: 2-4 anni di esperienza in coordinamento e competenze avanzate in Jira.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
About Air Apps
At Air Apps, we believe in thinking bigger and moving faster. We’re a family-founded company on a mission to create the world’s first AI-powered Personal & Entrepreneurial Resource Planner (PRP), and we need your passion and ambition to help us change how people plan, work, and live. Born in Lisbon, Portugal in 2018 and now with offices in both Lisbon and San Francisco we’ve remained self-funded while reaching over 100 million downloads worldwide. Our long-term focus drives us to challenge the status quo every day, pushing the boundaries of AI-driven solutions that truly make a difference. Here, you’ll be a creative force, shaping products that empower people across the globe. Join us on this journey to redefine resource management and change lives along the way.
Questa è una posizione completamente in sede, basata nel nostro ufficio di Lisbona, dove collaborerai a stretto contatto con team interfunzionali di persona e contribuirai a un ambiente dinamico e frenetico. Siamo aperti a supportare gli sforzi di trasferimento.
Il Ruolo
Come Project Coordinator, sarai strumentale nell'assicurare l'esecuzione senza soluzione di continuità delle operazioni quotidiane tra i team. Coordinerai compiti, monitorerai iniziative e aiuterai a mantenere slancio su più flussi di lavoro. Questo ruolo richiede eccezionali competenze in Jira, attenzione ai dettagli e forti capacità comunicative. Riporterai direttamente al CEO.
Responsabilità
- Coordinare e monitorare le attività operative quotidiane.
- Supportare l'esecuzione del progetto aggiornando e gestendo i sistemi di tracciamento dei compiti – in particolare Jira – con un alto livello di precisione.
- Assicurare follow-up tempestivi, chiusure di compiti e aggiornamenti di stato.
- Organizzare e mantenere documentazione, dashboard e flussi di lavoro.
- Assistere nella preparazione di report, dashboard e presentazioni per gli stakeholder interni.
- Segnalare potenziali ostacoli o ritardi e comunicare proattivamente per risolvere problemi.
- Identificare opportunità per semplificare le operazioni o migliorare i processi di coordinamento.
Requisiti
- Circa 2–4 anni di esperienza in un ruolo di operazioni, coordinamento o supporto amministrativo.
- Competenza a livello esperto in Jira – inclusa la creazione di dashboard, automazioni, campi personalizzati, filtri e strumenti di reporting.
- Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più parti in movimento tra diversi team.
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Mentalità proattiva, intraprendente e orientata ai dettagli con un atteggiamento orientato al team.
Quali benefici offriamo?
- Hardware Apple per il lavoro.
- Bonus annuale.
- Assicurazione sanitaria e vita di alto livello per la tranquillità.
- Budget per il trasporto per supportare le tue esigenze di pendolarismo.
- Pacchetto di benefici Coverflex per indennità pasti, benessere e altro.
- Supporto per l'infanzia.
- Air Conference – un'opportunità per incontrare il team, collaborare e crescere insieme.
- Fondo pensione per supportare la tua pianificazione finanziaria a lungo termine.
- Abbonamento Urban Sports Club per mantenerti attivo.
- Pasti 100% gratuiti presso il hub.
Diversità e Inclusione
In Air Apps, ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro diversificato, inclusivo ed equo. Accogliamo con entusiasmo candidati di tutti i background, esperienze e prospettive. Celebriamo la diversità in tutte le sue forme e crediamo che voci ed esperienze variegate ci rendano più forti.
Disclaimer per la candidatura
In Air Apps, valorizziamo la trasparenza e l'integrità nel nostro processo di assunzione. I candidati devono presentare il proprio lavoro senza alcun aiuto generato da AI.
Project Coordinator datore di lavoro: Air Apps
Air Apps è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo nel cuore di Lisbona. Con opportunità di crescita professionale e un pacchetto di benefici che include hardware Apple, assicurazione sanitaria di alto livello e supporto per la cura dei bambini, i dipendenti possono prosperare sia professionalmente che personalmente. La nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendo ogni voce importante nel nostro viaggio verso l'innovazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Coordinator
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Air Apps. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Air Apps o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in Air Apps, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Air Apps:Fai delle ricerche su Air Apps e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Air Apps
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Air Apps, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Air Apps potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Air Apps. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
