In sintesi
- Mansioni: Gestisci operazioni HR e supporto ai dipendenti, dalla selezione all'inserimento.
- Azienda: Air Apps, un'azienda innovativa con una missione ambiziosa.
- Benefit: Hardware Apple, bonus annuale, assicurazione sanitaria top, e pasti gratuiti.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per plasmare il futuro della gestione delle risorse con l'AI.
- Qualifiche: Esperienza in recruiting e operazioni HR, ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
About Air Apps
At Air Apps, we believe in thinking bigger and moving faster. We’re a family-founded company on a mission to create the world’s first AI-powered Personal & Entrepreneurial Resource Planner (PRP), and we need your passion and ambition to help us change how people plan, work, and live. Born in Lisbon, Portugal in 2018 and now with offices in both Lisbon and San Francisco, we’ve remained self-funded while reaching over 100 million downloads worldwide. Our long-term focus drives us to challenge the status quo every day, pushing the boundaries of AI-driven solutions that truly make a difference. Here, you’ll be a creative force, shaping products that empower people across the globe. Join us on this journey to redefine resource management and change lives along the way.
As a People Operations Specialist at Air Apps, you will be at the heart of our HR and recruiting operations. You’ll ensure smooth and timely delivery of key people-related processes, from recruitment and onboarding to documentation and employee support. You’ll play a critical role in maintaining a compliant, well-organized, and people-first work environment. This is a fully onsite position, based at our office in Lisbon, where you will collaborate closely with cross-functional teams in person and contribute to a dynamic and fast-paced environment. We are open to support with relocation efforts.
Responsibilities
- HR Operations & Employee Support
- Assist with day-to-day HR tasks including payroll coordination, benefits administration, and employee data management.
- Clarify HR policies and respond to employee inquiries with empathy and accuracy.
- Support internal HR initiatives, including company-sponsored people programs and team communications.
- Take ownership of recurring documentation tasks, such as creating and updating internal HR processes, SOPs, and templates to ensure a compliant and well-documented HR environment.
- Recruitment & Hiring Support
- Manage end-to-end recruitment tasks including job postings, candidate sourcing, interview scheduling, and process coordination.
- Collaborate with hiring managers to track progress, provide candidate updates, and maintain momentum throughout the hiring pipeline.
- Help create a positive candidate experience from first contact to final offer.
- Onboarding
- Coordinate onboarding logistics, welcoming new hires and ensuring a smooth integration into the team.
Requirements
- Minimum of 2 years of experience in recruiting, including sourcing, interviewing, and negotiating offers — ideally within a consultancy or fast-paced environment.
- Hands-on experience with Applicant Tracking Systems, especially Ashby.
- Proficient in LinkedIn tools, especially LinkedIn Recruiter, and familiar with other sourcing platforms and talent engagement strategies.
- Experience supporting HR operations such as payroll, benefits, and employee services.
- Strong attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Familiarity with the Portuguese labor law framework — you don’t need to be a legal expert, but understanding the impact of current regulations on hiring and employee operations is a significant plus.
- Excellent written and verbal communication in English; Portuguese proficiency is a bonus.
What benefits are we offering?
- Apple hardware ecosystem for work.
- Annual Bonus
- Top-tier Health and Life Insurance for peace of mind.
- Transportation Budget to support your commute needs.
- Coverflex benefits package for meal allowances, well-being, and more.
- Childcare support.
- Air Conference - an opportunity to meet the team, collaborate, and grow together.
- Pension Fund to support your long-term financial planning.
- Urban Sports Club membership to keep you active.
- Meals 100% free at the hub.
Diversity & Inclusion
At Air Apps, we are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable workplace. We enthusiastically welcome applicants from all backgrounds, experiences, and perspectives. We celebrate diversity in all its forms and believe that varied voices and experiences make us stronger.
Application Disclaimer
At Air Apps, we value transparency and integrity in our hiring process. Applicants must submit their own work without any AI-generated assistance. Any use of AI in application materials, assessments, or interviews will result in disqualification.
People Operations Specialist datore di lavoro: Air Apps
Air Apps è un datore di lavoro eccezionale, situato a Lisbona, dove la cultura aziendale è incentrata sulla creatività e sull'innovazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con opportunità di crescita professionale attraverso programmi interni e supporto alla relocation. I nostri dipendenti beneficiano di un pacchetto completo che include assicurazione sanitaria di alto livello, un ecosistema hardware Apple, e pasti gratuiti, il tutto in un contesto che promuove la diversità e l'inclusione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere People Operations Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Air Apps!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Air Apps, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come People Operations Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Air Apps!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Air Apps. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Air Apps
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Air Apps.
